Много организации с нестопанска цел имат един или повече консултативни съвета. Както подсказва името, членовете на консултативния съвет са доброволци, които предоставят съвети и споделят прозрения с лидерите на организацията. Членовете на консултативния съвет обикновено са хора, които са страстни за работата, която върши организацията с нестопанска цел. Много от тях са лидери в компании, които предоставят значителна финансова или друга подкрепа на организацията. Някои са просто заинтересовани лица, които искат да надхвърлят основното доброволчество.
Консултативен съвет срещу Борд на директорите
Консултативният съвет не е същото като управителния съвет на организация с нестопанска цел (BOD). И двата вида групи са съставени от доброволци, които щедро споделят своя опит, за да помогнат на организацията за определени периоди от време (срокове), но те не изпълняват същата функция. За да може една организация да получи статут на освободена от данъци от Службата за вътрешни приходи (IRS), обикновено се изисква BOD. Това не е случаят с консултативните съвети, които не са задължителни.
- Nonprofit BOD- Основната функция на BOD е управление. Членовете на СД носят доверителна отговорност и вземат важни решения от името на организацията. Членовете на СД трябва да гласуват, за да одобрят много ключови организационни решения, включително бюджета и други важни въпроси, свързани със стратегия, посока и фискална отговорност.
- Консултативен съвет на организации с нестопанска цел - Членовете на консултативния съвет не вземат решения за организацията. Членовете на консултативния съвет нямат право на глас като членовете на СД, нито имат доверителна отговорност. В допълнение към споделянето на съвети, членовете на консултативния съвет обикновено играят роля в набирането на пари за организацията. Те обаче нямат думата как се използват ресурсите на организацията.
Роли и отговорности на Консултативния съвет
Ролите и отговорностите на консултативните съвети не са еднакви във всяка организация с нестопанска цел. Организациите с нестопанска цел формират консултативни съвети, за да придобият опит и прозрения от хора, които имат знания, които ще бъдат от полза за организацията и нейната работа, и за укрепване на връзките им с хора, които ще подкрепят каузата пред по-голямата общност. Някои организации имат множество консултативни съвети, всеки от които служи за различна цел. Ролите и отговорностите на консултативните съвети често включват неща като:
- Набиране на средства - Консултативните съвети често се стремят да съберат пари от името на организацията. Членовете на консултативния съвет често търсят нови дарители или се обръщат към предишни дарители, за да поискат допълнителна подкрепа за капиталови кампании или големи подаръци.
- Специализирана експертиза - Организациите с нестопанска цел обикновено имат малък персонал, така че може да се нуждаят от експертна информация. Например организация с нестопанска цел без вътрешен екип за информационни технологии (ИТ) може да сформира ИТ консултативен съвет, който да предоставя съвети в тази област.
- Указания за специални проекти - Организация с нестопанска цел, която поема специален проект, може да сформира ad hoc (временен) консултативен съвет със специална цел, който да предоставя съвети и експертен опит, свързани с начинанието.
- Прозрения на общността - Организация с нестопанска цел може да сформира консултативен съвет, съставен от лица от населението(ята), които обслужва(т). Това може да помогне за предоставяне на уникална представа за това как по-добре да обслужва нуждите на своите съставни части.
- Повишаване на видимостта/достоверността - Някои организации канят известни личности, политици, експерти или други личности с висок профил или висок статус да служат в техните консултативни съвети. Това може да помогне за повишаване на цялостната видимост и/или доверие в организацията.
- Развитие на лидерство - Ангажирани доброволци, които са идентифицирани като бъдещи лидери с висок потенциал, често биват канени да служат в консултативен съвет. Опитът, който придобиват там, може да им помогне да станат членове на BOD в бъдеще.
- Продължаваща връзка - Организациите с нестопанска цел понякога канят бивши членове на BOD да продължат да служат като съветник. Това им помага да останат ангажирани, но без да имат толкова много конкретни отговорности, както когато бяха в BOD.
- Връзки с дарители - Дарителите с високи долари, включително лица и бизнес лидери, които влияят върху благотворителните дарения в техните компании, често са канени да служат в консултативните съвети. Това насърчава продължаващата финансова подкрепа.
Вашата организация с нестопанска цел има ли нужда от консултативен съвет?
Консултативните съвети почти винаги са от полза за организация с нестопанска цел в някакво качество. Ако отговорът на някои (или всички!) от въпросите по-долу е „да“, тогава може да искате да продължите напред със сформирането на консултативен съвет.
- Бордът на директорите или служителите на компанията имат ли нужда от съвет в област извън техния опит? Бордът на директорите може да назначава експерти в областта в консултативен съвет за принос.
- Има ли проблем, който се нуждае от безпристрастни мнения от неправителствен орган? Консултативен съвет може да анализира и предоставя отговори от безпристрастна позиция, тъй като няма ръководна власт над предприятието.
- Могат ли бордът на директорите и персоналът да се справят със специален проект с настоящите ресурси? Ако не, консултативен съвет може да предостави информация, умения или ресурси за специалния проект.
- Би ли спечелила организацията от демонстрирането на надеждност в определена област бързо? Назначаването на експерти от областта в консултативен съвет е бърз начин да спечелите доверие в нова област.
- Организацията има ли нужда от по-широк набор от потенциални членове на борда? Използвайте консултативен съвет като форма на планиране на приемственост за бъдещи лидери на доброволци.
Как да сформираме консултативен съвет с нестопанска цел
Когато сформирате консултативен съвет за първи път, започнете, като решите дали групата ще бъде ad hoc или постоянна. Създавайте само ad hoc консултативни съвети за специални събития или ограничени проекти. Постоянната комисия е по-подходяща, когато съветниците са необходими в дългосрочен план. Следвайте тези стъпки, за да сформирате консултативен съвет.
- Опишете писмено ролята на консултативния съвет, като изготвите устав на консултативния съвет, който ясно определя обхвата и целта на групата, както и общи насоки и очаквания за членовете.
- Създайте набор от подзаконови актове за консултативния съвет, които посочват задълженията и ограничените правомощия на консултативния съвет, както и всички приложими изисквания, като например срокове или периодични задължителни срещи (ако е приложимо).
- Включете общо описание на задълженията на консултативния съвет в правилника. Това гарантира, че както консултативният съвет, така и членовете на СД са наясно с истинската роля на съветниците.
- Идентифицирайте дарители, доброволци и други, които ще бъдат поканени да служат в борда. Изберете потенциални членове внимателно въз основа на вашите цели за консултативния съвет и как техните таланти или влияние се съгласуват.
- Назначете членовете на BOD или изпълнителния персонал, които лично да поканят бъдещите членове на консултативния съвет да се присъединят. Личният контакт трябва да бъде последван от писмена покана (имейл или писмо), изискваща писмен отговор.
- Бъдете домакин на първоначална среща на консултативен съвет, за да приветствате тези, които приемат. Представете членовете на СД и изпълнителния екип и водете дискусия относно визията на организацията, както и целите на групата.
- Назначете председател, който може да ръководи консултативния съвет, да наблюдава ефективните срещи и да действа като посредник между официалния борд на директорите и съветниците. Консултативният съвет трябва да се събира редовно и да има подробен дневен ред.
Примери за консултативен съвет
Има много примери за консултативни съвети в сектора с нестопанска цел, включително правителствени организации, благотворителни организации и професионални асоциации.
- Националният институт по здравеопазване (NIH) има Национален консултативен съвет по рака (NCAB), съставен от лекари и други лидери в здравната индустрия.
- The Global Water Institute има консултативен съвет, съставен от активисти, учени и бизнес лидери, които са страстни за осигуряването на достъп до чиста вода по целия свят.
- Федерацията за дивата природа на Тенеси има консултативен съвет, съставен от жители от целия щат, които са запалени по природата и природните ресурси.
- Фондацията на Търговската камара на САЩ има консултативен съвет, съставен от успешни бизнес лидери и лица, които работят с търговски камари на конкретно място.
- Обществото за управление на човешките ресурси има Консултативен съвет за членство (MAC), съставен от свои членове, и Консултативен съвет на млади професионалисти (YPAC), състоящ се единствено от членове в началото на кариерата.
Консултативни съвети за организации с нестопанска цел
Консултативните съвети могат да осигурят много стойност на организациите с нестопанска цел. Един консултативен съвет с правилните членове, който функционира ефективно, може да бъде само предимство. Организациите с нестопанска цел се възползват от консултативните съвети, защото членовете могат да помогнат в намирането на ресурси за изпълнение на проекти, набиране на пари и предоставяне на така необходимите съвети и експертни познания. Тези, които участват в консултативни съвети, също се възползват, тъй като придобиват лидерски умения, изграждат по-силни мрежи и имат възможност да продвижат кауза, която е важна за тях.
