Може да се наложи да представите официален запис на личната си трудова история. Има няколко начина, по които можете да потвърдите и предложите доказателство за работа.
Документи на службата за вътрешни приходи
Използвайте данъчните си декларации за доходите, за да намерите личната си трудова история. Ще трябва да поискате препис. Има четири вида преписи, които можете да поискате от IRS (Служба за вътрешни приходи. Тези преписи са безплатни.
Препис на заплатите и доходите
Най-лесният начин да намерите личната си трудова история е да поискате безплатно копие от преписа за заплати и доходи от IRS. Тази информация идва от вашия W-2, 1099, 1098 и формуляр 5498, информация за приноса на IRA. Ако сте подали електронно декларацията си за данък върху дохода или ако не сте прикачили W-2 към декларацията си за данък върху дохода, можете да поискате препис от вашата W-2,
- W-2 ви се дава всяка година от вашия работодател, в който са описани вашите приходи и удръжки за годината.
- Ако сте изпълнител или консултант, получавате 1099 от клиентите си вместо W-2.
- Формуляр 1098 се използва за записване на годишната лихва, която сте платили по ипотека.
- Формуляр 5498 се използва за отчитане на всички вноски на IRA, които сте направили за годината.
- Можете да поискате преписа за текущата данъчна година, която сте подали, и до 10 години преди текущата година за общо 11 години.
Препис от декларацията за данък върху дохода
Можете също да поискате препис от данъчна декларация. Това ще покаже вашия AGI (коригиран брутен доход), взет от оригиналната данъчна декларация, която сте подали за поисканата година, всички формуляри и графици. Можете също да поръчате кратката форма, която е безплатна.
- Ако сте направили промени след подаване, те няма да бъдат включени в този препис.
- Можете да поискате това за текущата данъчна година, както и за трите предходни години.
- Имайте предвид, че преписът не е копие на вашата декларация.
Препис от данъчна сметка
Възможно е да успеете да съберете трудовата си история от препис от данъчна сметка. Този препис показва вида на данъчната декларация, която сте подали, заедно с друга информация, като военно положение, облагаем доход, коригиран брутен доход и всякакъв вид плащания, които сте направили. Този препис също ще показва всички промени или корекции, които сте направили след подаване на оригиналната данъчна декларация. Можете да поискате текущата година и 10 предишни години чрез онлайн заявка.
Запис на препис на акаунт
Може да предпочетете да поискате Препис на сметка, който е комбинация от вашата данъчна декларация и препис на данъчна сметка. Можете да поискате препис за текущата година и предходните три години.
Проверка на неподадено писмо
Ако имате нужда от потвърждение за неработа, можете да поискате потвърждение на писмо за неподаване. Този документ ви предоставя доказателство, че не е била подадена декларация за данък върху дохода в IRS за този период от време. Можете да поискате текущата година и до три години преди това.
Как да поискате препис от IRS онлайн
За да поискате някой от наличните преписи на IRS, трябва да се регистрирате онлайн. Ще следвате същата процедура, за да поискате някой от наличните типове преписи.
- Трябва да предоставите следното, за да се регистрирате: вашия социалноосигурителен номер (SSN), вашата рождена дата, статус на подаване и пощенски адрес на последната ви данъчна декларация.
- Нуждаете се от активен имейл адрес, до който имате директен достъп.
- Ще предоставите номера на личната си сметка от ипотека, кредитна карта, жилищен заем или кредитна линия или заем за кола, за да ви помогне да се идентифицирате.
- Ще трябва също така да предоставите номер на мобилен телефон, посочен на ваше име като титуляр на сметката.
Какво ще получите
След като се регистрирате и предоставите цялата необходима информация, можете да поръчате всеки от наличните преписи онлайн. Можете да отпечатате и/или изтеглите преписите.
Как да поръчате IRS преписи по пощата
Трябва да попълните онлайн формуляр, за да поискате някой от преписите по пощата. Ще предоставите следната информация:
- Необходими са вашият социалноосигурителен номер (SSN) или вашият индивидуален данъчен идентификационен номер (ITIN). (ITIN е за лица, които не отговарят на условията за SSN, като чужденци, които не пребивават или чуждестранни граждани, които трябва да подават данъци върху доходите, и се определя от IRS.)
- Дата на раждане
- Вашият пощенски адрес в последната ви данъчна декларация
- Ще получите искания препис в рамките на пет до десет дни. Ще бъде изпратено до адреса, регистриран в IRS.
Поискайте копие от вашия W-2
Има два начина, по които можете да получите копие от вашия W-2. Най-очевидният е първо да се свържете с работодателя си чрез отдела за човешки ресурси, за да получите копие от последния си W-2. Възможно е да има такса за обработка на вашата заявка, така че се уверете, че разбирате процедурата на компанията. Ако имате нужда от копие на по-стар W-2 или предишен работодател вече не разполага с копия на вашия W-2, винаги можете да поискате копие от Администрацията за социално осигуряване.
Заявка за фотокопие на данъчна декларация за доходите
Можете също да поискате фотокопие от вашата декларация за данък върху доходите, като използвате формуляр 4506. Копие от вашия W-2 ще бъде включено само ако сте го подали с оригиналната си данъчна декларация. Необходими са 75 календара за обработка на вашата заявка. Ще трябва да платите такса от $50 за данъчна година, за да получите копие от данъчната си декларация. IRS не предоставя копия на данъчни декларации за текущата година и няма да бъдат налични до следващата година.
Копие на W-2 от администрацията за социално осигуряване
Ако имате нужда от копие на вашия W-2, ще трябва да се свържете с Администрацията за социално осигуряване (SSA) за действително копие на вашия W-2. Няколко важни неща, които трябва да имате предвид, когато правите такава заявка, включват:
- Можете да поискате W-2 от 1978 г. до днес.
- Добрата новина е, че ако имате нужда от тези документи за проблем, който е свързан със социалното осигуряване, копието или копията ще ви бъдат предоставени безплатно.
- Уверете се, че сте посочили в заявката, че имате нужда от тази информация по въпрос на социално осигуряване. Ако не го направите, ще се приеме, че причината ви за искането не е свързана със социалното осигуряване.
- Ако имате нужда от копията по някаква причина, различна от проблем със социалното осигуряване, ще трябва да платите $81 на заявка.
- Имайте предвид, че ако сте подали електронната си декларация за данък върху доходите, информацията за държавните и местните данъци няма да е налична.
Как да поискате W-2 от SSA
SSA не предоставя формуляр за искане на копие на W-2, така че ще трябва да съставите кратко писмо, като посочите годината или годините, от които се нуждаете. Ще трябва да включите следната информация в писмото си с искане за копие на вашия W-2:
- Вашият социалноосигурителен номер (SSN)
- Вашето име, както е изписано на социалноосигурителната ви карта
- Името на W-2, ако е различно от вашия SSN
- Вашият пълен настоящ пощенски адрес
- Годината или годините на W-2, от които имате нужда от копия
- Вашият телефонен номер през деня
- Причината(ите) за вашата заявка
Приложете плащане с W-2 заявка
Когато изпратите заявката си за копие W-2, трябва да платите с личен чек или паричен превод. Не забравяйте да включите това в писмото си. Направете чека или паричния превод платими на Администрацията за социално осигуряване. Ако предпочитате да плащате с кредитна карта, трябва да разпечатате формуляр-714 и да го включите, когато изпращате заявката си. Моля, изпратете заявката си на:
Администрация за социално осигуряване
Офис за централни операции
Офис за печалби и международни операции
Отдел за печалби и бизнес услуги
P. O. Box 33003B altimore, MD 21290-3003
Искане на копие от доходите от социалното осигуряване
Друг начин да докажете трудовата си история е да поискате копие от приходите си от социалното осигуряване. Има два варианта за това искане. Едната е безплатна (несертифицирана), а другата е платена (сертифицирана). Несертифицираната заявка е безплатна.
- Ще трябва да влезете в своя SSA акаунт.
- Ако нямате акаунт, можете бързо да създадете такъв онлайн. Ще трябва да предоставите своя социалноосигурителен номер, адрес, имейл и да изберете три въпроса за сигурност и да предоставите телефонния си номер, така че кодът за сигурност да може да бъде изпращан на телефона ви всеки път, когато влезете.
- След като влезете в акаунта си, щракнете върху връзката Преглед на записа на приходите. Това ще осигури приходите ви от работа през годината.
Ако имате нужда от сертифицирани доходи от Администрацията за социално осигуряване, можете да използвате формуляра за заявки за сертифицирани доходи. Това ще изисква такса.
- $91 за сертифициран детайлизиран отчет за приходите
- $34 за сертифицирани общи годишни печалби
- $1235 за сертифициран детайлизиран отчет за приходите
Заплатите отразяват печалбите и датите
Можете да използвате вашите седмични, двуседмични или месечни ведомости, за да проследите трудовата си история. Ако имате директен депозит, трябва да имате онлайн разплащателни каси, през които можете да преминете, за да потвърдите работните си дати. Ако нямате достъп до нито едно от тях, тогава можете да се свържете с отдела за човешки ресурси на вашия работодател, за да поискате копие или копия. Имайте предвид, че всяка компания има свои собствени указания и правила за работа, така че може да се наложи да попълните формуляр или друга(и) процедура(и) за такова искане.
Предишен работодател Отдел Човешки ресурси
Винаги можете да се свържете с предишния си работодател(и), за да поискате проверка на вашите дати на работа. Имайте предвид, че в зависимост от държавата отделът по човешки ресурси може да не е задължен да предоставя тази информация на предишни служители. Може да се наложи да проявите търпение, тъй като ежедневната работа на отдела може да означава, че ще трябва да изчакате, докато някой има време да потърси трудовото ви досие. Може също да се наложи да подадете заявката си в писмен вид и да я изпратите по имейл.
Намиране на вашата лична трудова история
Имате няколко налични опции за намиране на вашата лична трудова история. Може да решите, че комбинацията от записи е най-добра за изграждане на цялостна картина на длъжностите, които сте заемали.
