Без значение какъв вид техническо писане правите, от съществено значение е да имате удобен измамник с правилата за изписване с главни букви. По този начин, ако трябва да довършите нещо за клиент, не е нужно да бъркате в справочник или трескаво да търсите отговори в мрежата. Маркирайте тези правила, за да ги държите под ръка.
Изпишете всички собствени имена с главна буква
Както всеки друг вид писане, изписвайте собствените съществителни с главни букви в техническите документи. Въпреки това може да бъде предизвикателство да разберете кое е собствено съществително и кое е просто друга дума. Имайте предвид тези съвети.
Именувани места, пътища и превозни средства
Напишете с главна буква всички посочени сгради, както и всички улици, мостове, тунели, железопътни линии и други изкуствени конструкции. Също така пишете с главни букви методите на транспорт, ако използвате официалното име (с главни букви "Ford Focus", но не и "кола"). Ако дадено място, сграда или стая не са назовани, не трябва да се изписват с главни букви.
Хората и понякога техните изобретения
Винаги пишете с главни букви имената на хората, точно както бихте направили във всеки документ. Въпреки това, като технологичен писател, вие също може да срещнете изобретения или открития, кръстени на хора. В този случай името на човека е с главни букви, но думата за откритието или изобретението не е: Помислете за „горелка на Бунзен“, „комета на Хейли“, „болест на Алцхаймер“и „блюдо на Петри“. Изписвайте с главни букви само теории и научни закони, които са кръстени на някого.
Температурни скали
По подобен начин температурните скали, като Фаренхайт, Целзий и Келвин, са кръстени на учени. Поради това името на везната винаги трябва да се пише с главна буква в техническите документи.
Клубове и организации
Напишете с главни букви всички посочени клубове, братски общества, официални групи и други организации. Също така капитализирайте услугите от тези организации, но само ако са официално посочени. Например, пишете с главни букви „Microsoft Word“, но не и „текстообработващ софтуер на Microsoft“.
Указания само за собствени имена
Указанията на компаса трябва да се изписват с главни букви само ако са част от правилното съществително или добре известно име за местоположение. Например „Западното крайбрежие“трябва да бъде с главни букви, както и „Уест Палм Бийч“. Въпреки това, "карайте на запад" не трябва.
Понякога изписвайте с главни букви части от система или софтуер
По същия начин, пишете с главни букви всеки наименуван компонент на система, за която пишете. Например, разгледайте тези примери:
- Напишете с главни букви имената на менютата или елементите на интерфейса, като например "Помощно меню", ако са с главни букви в системата.
- Ако интерфейсните елементи не са изписани с главни букви в системата, не ги изписвайте с главни букви в документацията.
- Не изписвайте с главни букви компоненти като "мишка, "" бутон, "или "превключвател."
-
Изписвайте с главни букви етикетираните части на оборудването, в които етикетът на оборудването е с главни букви, като например „Бутон A.“
Мъж надзорник и работник, проверяващи машини
Никога не пишете с главни букви за ударение
Ако работите с експерти по даден предмет, за да създадете съдържанието на документ, може да сте се сблъсквали с феномена на изписване с главни букви за подчертаване. Когато експерт по предмет счита нещо важно, той или тя може да изпише тази дума с главна буква. Докато създавате окончателния документ, не забравяйте да следите за това.
Понякога пишете с главни букви в акронимите
Акронимите са много често срещани в техническото писане и най-добрата практика е да изпишете всички думи в акронима първия път, когато го използвате в документ, така че читателят да разбере какво представлява акронимът. Въпреки това, когато изписвате думите, пишете ги с главни букви само ако са собствени съществителни. Например "Международна организация по стандартизация (ISO)" е с главни букви, но "потребителски интерфейс (UI)" не е.
Капитализирайте препратките в документ
В техническото писане е обичайно да се препращат части от документа или други документи в рамките на поредица. Когато се позовавате на тези документи или части, винаги ги пишете с главни букви. Помислете за следното:
- " Въз основа на нуждите на потребителя в документа с изисквания."
- " Вижте фигура A в стандартната оперативна процедура."
- " Както е отбелязано в раздел 23."
Запомнете специфичните за науката правила за изписване с главни букви
Има някои специфични правила за главни букви за научни теми, които може да се наложи да използвате в технически документи. Имайте предвид технически съвети за писане като тези.
Не пишете с главни букви елементите в периодичната таблица
Не изписвайте с главни букви имената на елементите, въпреки че техните съкращения са с главни букви. Това е често срещана грешка, така че внимавайте за нея в изходните документи, които може да използвате, за да създадете вашата документация.
Понякога пишете астрономическите термини с главни букви
Повечето планети, звезди и други небесни тела се пишат с главни букви като собствени имена. Има обаче изключение за тези, които са най-близо до земята или най-често срещаните. Изписвайте с главни букви само „Земя“, „Луна“и „Слънце“, ако са в изречение с други небесни неща.
Изписване с главни букви на части от научни имена
Винаги трябва да поставяте в курсив научните имена на растения, животни и други живи същества. Правилата за изписване с главни букви обаче са малко по-предизвикателни. Изписвайте с главни букви типа, рода, разреда, класа и семейството, но не пишете с главни букви вида.
Изписвайте с главни букви само професионалните заглавия преди имената
Професионалните титли като "президент", "доктор" и "професор" са често срещани в академичната и техническата работа. Трябва да пишете тези заглавия с главни букви само ако са пред нечие име. Например „Президент Скот Томас“трябва да се пише с главни букви, но „Скот Томас, президент на компанията“не трябва.
Напишете с главни букви заглавията на документите и разделите
Използвайте правилата за изписване с главни букви, предпочитани от клиента или организацията, за която създавате документи. По принцип първата и последната дума на заглавията трябва да бъдат с главни букви, както и повечето други думи в заглавието. Статии като "the" или "an" не се изписват с главни букви, освен ако не са първата или последната дума. Предлозите обикновено не се пишат с главни букви, ако са под четири букви.
Винаги проверявайте при клиента
Всяка организация или бизнес има свои собствени правила относно изписването с главни букви на конкретни термини или продукти. Винаги се консултирайте с вашия клиент или работодател, за да видите дали има определени термини, които винаги са с главни букви в тяхната документация. След това добавете тези бележки към този списък, за да създадете удобен справочник за вашата работа.
