Ако заемате ръководна роля в организация с нестопанска цел, доброволците понякога може да ви помолят да напишете препоръчително писмо от тяхно име. Независимо дали доброволец ви е помолил да предоставите препоръчително писмо за кандидатстване за работа, прием в колеж или висше училище, кандидатстване за стипендия, друга роля на доброволец или по друга причина, предоставеният тук шаблон може лесно да бъде персонализиран, за да отговаря на вашите нужди.
Примерно препоръчително писмо за доброволец
Осигуреният тук шаблон може лесно да бъде персонализиран за всяка заявка за написване на препоръчително писмо за доброволец. За достъп до шаблона просто щракнете върху изображението по-долу. Той ще се отвори в PDF формат в нов прозорец или раздел, в зависимост от конфигурацията на вашия компютър. Щракнете някъде в текста, за да направите промени, след което запазете и/или отпечатайте, когато сте готови. Вижте това ръководство за разпечатки, ако имате нужда от работна помощ с документа.
Съображения за писане на препоръчително писмо за доброволец
Важно е да имате предвид, че да бъдете помолени да напишете препоръчително писмо за физическо лице е както чест, така и значителна отговорност. Трябва да се съгласите да напишете този вид писмо само ако възнамерявате да изпълните ангажимента и наистина можете да предоставите положителна препоръка за лицето. Основните съвети, които трябва да имате предвид, включват:
- Разберете от лицето, което иска писмото, дали има конкретни насоки за това какво трябва да бъде покрито в писмото и как трябва да бъде изпратено писмото.
- Проверете в организацията с нестопанска цел дали писането на такова писмо от името на доброволец е разрешено в рамките на правилата на групата.
- Уверете се, че знаете целта на писмото, преди да започнете да пишете, за да можете да регулирате ъгъла по подходящ начин. Например, съдържанието на писмо с препоръка за стипендия няма да е същото като препоръка за общ характер или справка за бизнес.
- Независимо от целта, следвайте подходящ формат на бизнес писмо.
- Пояснете, че вашият опит с лицето е специфичен за неговата или нейната доброволческа работа.
- Посочете дали сте част от персонала на организацията или също така сте доброволец.
- Посочете типа задължения, изпълнявани от лицето, с които сте запознати.
- Избройте положителните умения и/или черти, които сте забелязали при индивида да проявява.
- Завършете писмото по подходящ начин, като не забравяйте да включите вашия телефонен номер и имейл адрес.
- Коригирайте внимателно, като се уверите, че писмото е точно и без граматически грешки.
Отплащане за добрите дела на доброволците
Писането на препоръчително писмо за човек, който доброволно е споделил своето време и талант с кауза, в която вярвате, е чудесен начин да възнаградите доброволчеството. Мислете за вашата роля в писането, като например писмо, като начин да отплатите напред добрите дела, извършени от индивида чрез доброволчество. Времето, което прекарвате, помагайки на доброволец да постигне лична или професионална цел чрез предоставяне на писмена препоръка, е чудесен пример за взаимоотношения с доброволци и силата на работата в мрежа.
