Организациите с нестопанска цел разчитат на щедростта на доброволците. Ако искате да дарите времето и таланта си за кауза, в която вярвате, помислете дали да не изпратите писмо с молба да служите като доброволец. Мотивационните писма за ролите на доброволци са подобни на мотивационните писма за кандидатстване за работа, с няколко корекции. Използвайте предоставеното тук примерно писмо за кандидатстване за доброволец като отправна точка, за да създадете собствено ефективно писмо.
Примерен шаблон за мотивационно писмо за доброволец
За достъп до шаблона на писмо за кандидатстване за доброволец, просто щракнете върху изображението по-долу. Писмото ще се отвори като PDF файл в отделен раздел или прозорец (в зависимост от настройките на вашия компютър). Използвайте това ръководство за разпечатки, ако имате нужда от помощ с документа. Щракнете където и да е в документа, за да промените текста, за да отговаря на вашите нужди. След като направите промени, запазете и/или отпечатайте документа.
Може също така да искате да видите няколко други примера за мотивационно писмо, преди да финализирате писмото си с молба за възможност за доброволец.
Най-добри практики за писма за кандидатстване за доброволци
Направете вашето писмо да се откроява, като следвате най-добрите практики за писане на страхотно мотивационно писмо. Основните съвети за писане на този тип бизнес писмо включват:
- Адресирайте писмото до конкретно лице за контакт, а не общ поздрав „за когото може да се отнася“. (Обадете се на организацията и попитайте кой трябва да бъде контактът.)
- Използвайте стандартен формат на бизнес писмо.
- Уверете се, че тонът на писмото е подходящ за професионална комуникация.
- Посочете ясно, че искате доброволна работа, а не кандидатствате за платена позиция.
- Обяснете защо проявявате интерес към доброволчеството с тази конкретна организация.
- Посочете какъв вид доброволческа работа бихте искали да извършвате за групата.
- Подчертайте какво ви квалифицира за този вид работа.
- Включително вашата автобиография или списък с умения, за да подчертаете вашите квалификации.
- Попитайте как да продължите с усилията си да станете доброволец.
- Включете своя телефонен номер и имейл адрес.
- Завършете писмото с подходящо затваряне на бизнес писмо.
- Коригирайте внимателно, като се уверите, че писмото е добре написано и без граматически грешки.
- Проследявайте писмата за кандидатстване за доброволци, които изпращате, и ги последвайте с телефонно обаждане или имейл в рамките на няколко седмици, ако не получите отговор.
Изпращане на писмо с молба за доброволческа работа
Можете да изпратите отпечатано мотивационно писмо за доброволец по пощата или да го доставите на ръка в офиса на организацията. Можете също така да изпратите мотивационното си писмо по имейл, ако имате имейл адреса на лицето за контакт, който може да е достъпен на уебсайта на организацията. Ако използвате имейл, можете да изпратите PDF като прикачен файл или да копирате текста в тялото на имейл. Някои организации имат политики за електронна комуникация, забраняващи на служителите да отварят прикачени файлове, изпратени от неизвестни източници, така че е възможно получателят да прочете съобщението ви без прикачен файл. Не забравяйте да използвате ред за тема, показващ, че съобщението съдържа молба за възможност за доброволец.
