Семейните бюлетини са забавен начин да поддържате връзка и да се ангажирате с близки или далечни членове на семейството. В свят на бързи актуализации в социалните медии понякога е хубаво да получавате цялата информация за случващото се в семейството ви на едно място. Научаването как да създадете ангажиращ семеен бюлетин може да ви помогне да поддържате семейството си свързано.
Изберете формат за семеен бюлетин
Семейните бюлетини могат да се разпространяват електронно по имейл или в печатен вид по пощата или лично доставяне. Всеки формат има своите предимства и потенциални недостатъци. Помислете за размера и местоположението на всички членове на вашето семейство, когато избирате формат, или предложете и двете опции, за да отговорите на индивидуалните нужди.
Опции за електронен семеен бюлетин
Лесно разпространявана по имейл или на уебсайт, тази опция за бюлетин е по-евтина от печатното разпространение. Получателите могат да четат бюлетина на всяко устройство или да го разпечатат за четене, ако желаят. Можете също така да добавяте допълнителни елементи и движещи се графики или хипервръзки към видеоклипове в социални медии в рамките на електронен бюлетин.
Някои опции за форматиране за електронен семеен бюлетин включват:
- Създайте бюлетин с помощта на програма за текстообработка или инструмент за дизайн.
- Добавете информация и изображения за своя бюлетин директно в тялото на имейл.
- Направете споделяемо слайдшоу за по-дълъг бюлетин.
- Направете видео бюлетин с участието на членовете на вашето семейство.
Опции за отпечатване на семеен бюлетин
Предимството при отпечатване е, че получателите не трябва да имат достъп до устройство за достъп до бюлетина; всичко, от което се нуждаят, е пощенска кутия, за да го получат по пощата. Това означава, че пощенските разходи и разходите за печат са за сметка на създателя и подателя на бюлетина, но по-възрастните роднини не са пренебрегнати, ако не могат да използват компютър, за да получат своето копие.
Опциите за доставка включват:
- Изпращайте бюлетини в декоративни пликове с прав размер, така че да не се налага да ги сгъвате.
- Ръчна доставка на печатни бюлетини за по-лично отношение.
- Използвайте консумативи от хартия, за да правите и доставяте всеки бюлетин на ръка за малки семейства.
Изберете редактор на семеен бюлетин
Кой във вашето семейство изглежда винаги знае какво се случва с всички останали? Те са в крак с поводи като традиции за рождени дни, годишнини и дипломи и поддържат връзка с всички клонове на семейството. Някой като този е перфектният кандидат да ръководи семейния бюлетин. Наличието на един централен редактор гарантира, че цялата информация е на едно място.
Редакторът на семейния бюлетин ще:
- Решете какво съдържание да се показва в бюлетина
- Потърсете членове на семейството за актуализации и изображения
- Създайте график за разпространение (Месечно? Тримесечно? На големи празници? Годишно?)
- Редактирайте и изгладете бюлетина
- Раздайте бюлетина на семейството
Уведомете семейството за вашите идеи за бюлетин
Изпратете съобщение, че започвате семеен бюлетин, за да могат всички те да допринесат за съдържанието. Дайте идеи за материали за изпращане, както и крайни срокове. Можете да се свържете в социалните медии, по телефона, по пощата или по имейл. Ето примерно съобщение за семеен бюлетин:
Скъпо семейство:Реших да стартирам семеен бюлетин, за да можем по-добре да поддържаме връзка помежду си през километрите. Това ще бъде най-доброто място да ни информирате всички за вашите последни новини и невероятни постижения! Имам нужда от помощ за няколко неща: първо, моля, уведомете ме как искате да получавате бюлетина (по пощата или по имейл), второ, изпратете ми списък с идеи за неща, които искате да бъдат представени в бюлетина (помислете на постижения, празненства или семейни истории). И накрая, моля, помогнете ми да разпространим информацията надлъж и нашир сред членовете на нашето семейство за това, за да мога да се уверя, че всички са включени. Вълнувам се от този нов проект, който ще ни помогне да останем свързани!
Идеи за форматиране за семейния бюлетин
Можете или да създадете шаблон за бюлетин, който да следвате от един брой на друг, или можете да изтеглите шаблон, който вече е създаден, за да улесните работата си. Знайте, че читателите реагират на последователност, така че планирайте да използвате един и същ формат всеки път, освен ако не стане очевидно, че трябва да го коригирате. Вашият бюлетин може да обхваща една или няколко страници; зависи до голяма степен от това колко голямо е семейството ви и колко многословен е човекът, който отговаря. Вашият бюлетин трябва да включва поне:
- Заглавие (обикновено включва вашето фамилно име)
- Място за изброяване на номера и датата на изданието
- Стая за разкази, придружени с една или няколко снимки
- Информация за връзка с редактора
Настройте семеен редакторски календар
Бюлетините са много по-лесни за управление, когато вече знаете какво правите предварително. След като знаете графика за разпространение на бюлетина, можете да започнете да планирате предварително истории. Например, ако знаете, че бебето е на път, отделете място за история и снимка за новодошлия. Ако се подготвя семейно събиране, отделете място в бюлетина, за да започнете да дразните събирането много преди това, за да развълнувате всички.
Започнете да пишете или насърчавайте писането от членове на семейството
Независимо дали става въпрос за редовна колона от семейния матриарх или снимки на страници за оцветяване от най-младите членове на семейството, ще имате нужда от помощ от членове на семейството, за да направите бюлетина успешен. Помолете членовете на семейството да допринасят редовно с текстове или снимки за бюлетина, въпреки че вероятно ще откриете, че когато семейството започне да очаква бюлетина, те ще започнат да ви изпращат непоискано съдържание.
Идеи за теми и съдържание на семеен бюлетин
Изборът на страхотна тема за семеен бюлетин може да ви помогне да подберете съдържание за публикацията. Ако се затруднявате да измислите съдържание, което да включите в бюлетина, помислете за тези стандартни секции:
- Семейни рецепти
- Дипломиране, рождени дни, повишения в работата и други празненства
- Раждания, смърт или други големи семейни промени
- Забавни истории от миналото
- Интервюта с членове на семейството
- Генеалогични изследвания
Бюлетини за семейни събирания
Бюлетините за събиране на семейството са малко по-различни от стандартните бюлетини за семейството, защото включват по-голямата ви семейна група и често подчертават вашето годишно събитие за събиране на семейството.
Стъпки за създаване на забавен бюлетин за семейни събирания
Въпреки че можете да създадете бюлетин за семейно събиране предварително, като използвате същите стъпки, които бихте използвали за създаване на обикновен семеен бюлетин, е много по-лесно да направите публикацията си на или след семейното събиране. Бюлетинът може да служи като услуга за семейна среща, която гостите получават след партито, или като известие за това, което гостите, които не са могли да присъстват, може да са пропуснали.
- В поканите за събиране на семейството включете бележка относно желанието си да създадете бюлетин за събиране на семейството и помолете роднините да донесат копия или да изпратят копия на исторически снимки и истории.
- На срещата обсъдете формата за бюлетина и съберете всички материали, донесени от членове на семейството.
- Вземете един човек, който да служи като официален фотограф на семейно събиране, един да интервюира членове на семейството за забавни цитати за събиране и някой, който да документира всички дейности на събирането.
- След събирането съберете цялата си информация в бюлетин, който включва новини от събитието за събиране и семейна история.
- Запазете копие във файла във вашата папка за събиране на семейството като записана семейна история.
Идеи за бюлетин за събиране на семейството
Факти за предци и семейна история или важни дати от миналото са основни елементи в бюлетина за семейни събирания, но има и много други неща, които можете да включите. Ако планирате семейно събиране, можете да използвате вашата тема за семейно събиране като тема за вашия бюлетин за събиране.
- Използвайте групова снимка от последното семейно събиране като заглавна снимка.
- Дайте на бюлетина си описателно име като „2-ри годишен бюлетин за събиране на млади семейства.“
- Включете датата и мястото за следващото събиране.
- Включете информация как да закупите тениски за семейно събиране за тези, които не са могли да присъстват или не са закупили предварително.
- Дайте имена и информация за контакт на всички семейства, включени в срещата.
- Добавете раздел, за да споделите какво е било сервирано на срещата, заедно с рецепти за избрани ястия.
Семейството е очарователна новина
Вашето семейство не трябва да е пълно с авантюристи, за да бъде интересно, особено за членовете в семейството. Не се напрягайте да представяте вълнуващ, изпипан бюлетин всеки път; вашето семейство просто иска да поддържа връзка и бюлетинът им предлага тази възможност.
