Ако ще сте извън офиса в отпуск по майчинство, определено е добра идея да настроите автоматичен отговор за вашия имейл акаунт. По този начин никой няма да изпрати съобщение и да се чуди защо може да не ви е чул седмици (или дори месеци!) по-късно. Изцяло от вас зависи дали искате да разкриете причината, поради която сте извън офиса. Важното е да уведомите хората, които ви изпращат имейли, че очаквате да отсъствате от офиса за продължителен период от време, и да ги насочите към някой, който може да им помогне, докато сте навън.
1. Общо съобщение за отпуск по майчинство с дата
Ако целта ви е да настроите основно съобщение за отпуск по майчинство извън офиса, което уточнява защо сте навън и кога очаквате да се върнете, съобщението по-долу е чудесен вариант за използване. Това е лесно и дава на получателите една точка за контакт.
Благодаря ви, че се свързахте с мен. В момента съм извън офиса по майчинство. Очаквам да се върна на [посочете дата], но [посочете име] с удоволствие ще ви помогне в мое отсъствие. Моля, свържете се с тях на [въведете имейл адрес] или [въведете телефонен номер]. Или, ако предпочитате да изчакате, докато се върна, моля, отговорете, за да ме уведомите. В такъв случай ще се свържа с вас възможно най-скоро след края на отпуската ми.
Сърдечни поздрави, [Вашето име тук]
2. Общо съобщение за отпуск по майчинство без дата
Може да искате да уведомите хората защо сте извън офиса, но предпочитайте да не посочвате очаквана дата за връщане. Ако случаят е такъв, примерното съобщение по-долу може да отговори на вашите нужди.
Благодарим ви за имейла. В момента съм извън офиса поради отпуск по майчинство, така че бих искал с уважение да ви помоля да се свържете с [посочете име], който покрива повечето ми задължения в мое отсъствие. Можете да се свържете с тях на [въведете имейл адрес] или [въведете телефонен номер]. Ако не са в състояние да помогнат директно, те ще ви насочат към правилното място за контакт. Вашето съдействие е високо оценено.
С най-добри пожелания, [Вашето име тук]
3. Забавно съобщение за отпуск по майчинство при специална доставка
В зависимост от вашата личност, естеството на вашата работа и културата на вашата компания, може да искате да внесете малко хумор в съобщението си за отпуск по майчинство извън офиса. Нещо подобно може да предизвика смях.
Поздрави и благодаря за имейла. Бих искал да ви помогна, но съм извън офиса и обработвам специална доставка, която се правеше девет месеца! След такова важно начинание ще отнеме известно време, преди да се върна на служба в офиса. За щастие [посочете име] е на място и е готов да отговори на вашите нужди. Просто се свържете чрез [въведете имейл] или [въведете телефонен номер] и те ще се погрижат много за вас. Ще се свържа с мен, след като се върна в офиса, след като се науча да се ориентирам в света на пелените и адаптираното мляко след щъркела!
С най-добри пожелания, [Вашето име тук]
4. Конкретен контакт по родствена връзка Съобщение за отпуск по майчинство
В зависимост от това как се работи с работата ви, докато сте в отпуск, може да се наложи да предоставите повече от една алтернативна точка за контакт. Ако различни членове на екипа се справят с различни видове задачи, помислете за съобщение като това по-долу.
Благодарим ви за вашето съобщение. Извинявам се за евентуалното неудобство, но трябва да ви насоча към алтернативен контакт, защото съм извън офиса в отпуск по майчинство. Очаквам да се върна на [посочете дата], но се договорих с колеги да отговарят на запитвания, докато съм извън офиса.
- Ако сте настоящ, бивш или бъдещ клиент, моля, свържете се с [посочете име] на [посочете имейл] или [посочете телефонен номер].
- Ако работите с продавач или доставчик, моля, свържете се с [посочете име] на [посочете имейл] или [посочете телефонен номер].
- Ако сте друг вид контакт, моля, свържете се с [въведете име] на [въведете имейл] или [въведете телефонен номер].
Благодарим ви много за съдействието. Очаквам с нетърпение да говоря с вас, след като се върна в офиса.
С уважение, [Въведете вашето име]
5. Конкретен контакт от проекта Съобщение за отпуск по майчинство
Вместо да насочвате имейли към конкретни хора въз основа на естеството на връзката им с компанията, може да се наложи да насочвате хората към контакти за конкретни проекти. Ако случаят е такъв, помислете за съобщение като това по-долу.
Благодаря ви, че се свързахте с мен. В момента съм в отпуск по майчинство и очаквам да се върна в офиса до [посочете дата]. Междувременно други лица бяха назначени за проектите, по които обикновено работя. Моля, свържете се с подходящия контакт от списъка по-долу и лицето, което ме замества, ще се радва да ви помогне.
- Ако вашето запитване е относно проекта [вмъкнете проект, вмъкнете проект или вмъкнете проект], моля, свържете се с [въведете име] на [въведете имейл] или [въведете телефонен номер].
- Ако вашето запитване е относно проекта [вмъкнете проект, вмъкнете проект или вмъкнете проект], моля, свържете се с [въведете име] на [въведете имейл] или [въведете телефонен номер].
- Ако се свързвате с мен по някаква друга причина, моля, свържете се с [посочете име] на [посочете имейл] или [посочете телефонен номер], които ще ви насочат към правилния човек, който да обработи вашата заявка.
Наистина оценявам вашата гъвкавост, докато съм извън офиса в отпуск по майчинство.
С уважение, [Въведете вашето име]
6. Автоматичен отговор за родителски отпуск с дата
Ако предпочитате да използвате фразата родителски отпуск вместо отпуск по майчинство, можете да използвате съобщението по-долу. Като алтернатива можете просто да промените фразата във всяко от горните съобщения.
Благодарим ви за комуникацията. В момента не мога да отговоря, защото в момента съм в родителски отпуск. Планирам да се върна на работа на [посочете дата]. Междувременно [посочете име] ще обработва бизнес запитвания, докато ме няма. Моля, свържете се с тях на [посочете имейл] или [посочете телефонен номер] за съдействие. Като алтернатива, ако предпочитате да изчакате, докато се върна, моля, свържете се отново след [повторете очакваната дата на връщане].
Сърдечни поздрави, [Въведете име]
7. Автоматичен отговор за родителски отпуск без дата
За съобщение за родителски отпуск, което не включва очаквана дата на връщане, можете да изберете съобщение по реда на това по-долу.
Поздрави, Благодарим ви за имейла. В момента съм далеч от офиса в отпуск по отглеждане на дете и затова се договорих с [посочете име] да обработва съобщенията ми. [Въведете име] е [въведете длъжност или позиция в компанията] и ще се радвам да ви помогна с всяко запитване, предназначено за мен. Моля, свържете се с тях на [въведете имейл] или [въведете телефонен номер].
С уважение, [Въведете име]
8. Съобщение за продължително напускане на офиса
Ако предпочитате да избегнете автоматичното обявяване на статуса ви на нов родител на всички, които ви изпращат имейли на работа, помислете дали да не съставите съобщение, което просто да посочва, че сте в продължителен отпуск от работа.
Благодаря ви, че се свързахте с мен. Тъй като в момента съм в продължителен отпуск от работа, моля, пренасочете запитването си към [посочете име], колега, който покрива бюрото ми, докато ме няма. Можете да се свържете с тях на [въведете телефонен номер] или [въведете имейл адрес]. Благодаря ви предварително за вашата гъвкавост.
С уважение, [Въведете име]
9. Опция за автоматичен отговор при лично напускане
Ако не искате да споменавате, че сте нов родител, но бихте искали да използвате фраза, която е малко по-малко неясна от „удължен отпуск“, помислете дали вместо това да не използвате фразата „личен отпуск“. Примерното съобщение по-долу може да предава тона, който искате да използвате.
Оценявам вашето съобщение, но в момента съм извън офиса в личен отпуск. Очаквам да се върна до [посочете дата], но не е нужно да чакате, докато се върна, за да говорите с някой, който може да помогне с вашето запитване. [Въведете име], a(n) [въведете длъжност] от моя екип ще се радваме да помогнем. Можете да се свържете с тях на [въведете телефонен номер] или [въведете имейл адрес]. Благодаря много за разбирането.
Сърдечни поздрави, [Вашето име тук]
Опции за съобщение за отпуск по майчинство
Чувствайте се свободни да използвате някое от съобщенията по-горе, които резонират с вас. Може дори да искате да смесите и съпоставите някои от опциите, за да настроите идеалното послание за вас. Не чакайте до последния момент, за да решите. В крайна сметка вашата специална доставка може просто да реши да пристигне малко по-рано, отколкото сте очаквали!
