Управлявайте прехода обратно към работа, като уведомите вашия мениджър от какво имате нужда.
Ако се готвите да се върнете на работа след отпуска по майчинство, вероятно имате дълъг списък със задачи, за да се подготвите за този преход. Писането на писмо за връщане на работа, имейл или на хартиен носител, до вашия работодател трябва да бъде едно от нещата в списъка ви.
Вашият мениджър вероятно знае, че се връщате, но може да не знае конкретната ви дата на връщане. Писането на писмо уведомява вашия мениджър кога да ви очаква обратно и ви дава възможност да поискате промени в графика и/или настаняване, от което се нуждаете след завръщането си.
Основно писмо за връщане на работа
Основното писмо за връщане на работа ще работи в повечето ситуации. Можете да напишете свои собствени или да използвате предоставените тук. Има някои ключови точки, които трябва да включите във всяко писмо за връщане на работа. Те включват:
- Вашата дата на връщане
- Дата, на която започва вашият отпуск по майчинство
- Заявки за настаняване и график (ако има такива)
Заедно с вашето писмо за връщане на работа може да искате да включите друга документация, като например:
- Бележка от доставчик на здравни услуги
- Копие на вашето оригинално писмо за молба за отпуск по майчинство
- Копие на писмо за потвърждение на одобрение за отпуск по майчинство от HR
Можете да изтеглите и използвате писмото за връщане на работа по-долу, за да го изпратите на вашия мениджър, за да го уведомите за вашите планове. Ако имате нужда от помощ при изтеглянето на писмото за печат, вижте тези полезни съвети.
Писма за връщане на работа при специални обстоятелства
Възможно е също така да има специално обстоятелство, когато трябва да направите някои промени, за да се върнете на работа. В такъв случай ще ви трябва конкретен тип писмо за връщане на работа, което отговаря на вашата ситуация. Буквите по-долу могат да се използват, за да ви помогнат да получите необходимите условия, за да направите прехода си по-ефективен.
Писмо за връщане на работа по-рано
Някои родители имат нужда или предпочитат да съкратят отпуска си по майчинство и да се върнат на работа по-рано. В някои случаи това може да е поради финансови причини или желание да се върнат към работата, която обичат. Каквато и да е причината, важно е да уведомите работодателя си, че се връщате на работа по-рано от планираното.
Вашето писмо не трябва да включва конкретната(ите) причина(и) за ранното ви връщане, но трябва да уведомите вашия мениджър за очакваната дата на връщане. Някои работодатели изискват определен период от време за предизвестие (напр. 2 седмици), така че не забравяйте да се консултирате с вашия отдел по човешки ресурси, за да попитате колко предизвестие е необходимо.
Писмо за удължен отпуск
Въпреки че много работодатели са възприемчиви към разговор за допълнителен отпуск по майчинство, важно е да заявите желанията си писмено. Преди да поискате удължен отпуск, свържете се с отдела за човешки ресурси, за да попитате колко време имате на разположение, за да напуснете платено или без заплащане. Всяка организация е различна, така че се уверете, че разбирате правилата на вашата компания за допълнителен отпуск.
Вашето писмо за удължен отпуск трябва да бъде изпратено достатъчно преди очакваната дата на връщане. Това дава възможност на вашия работодател да намери (или да задържи) ваш заместник, който да покрива задълженията ви по време на отсъствието ви.
Върнете се на работа с промяна на графика
Като нов родител може да откриете, че предишният ви график вече няма да работи за вас и вашето семейство. Може да искате да преминете към работа на непълно работно време, да трябва да промените началния или крайния си час или да имате нужда от почивки през целия работен ден.
Преди да напишете писмото, работете с вашия ръководител, за да създадете график, който работи за вас и вашия работодател. Полезно е да уведомите шефа си защо искате промяна в графика и как планирате да направите това да работи не само за вас, но и за вашия работодател. Това примерно писмо за връщане на работа (по-долу) трябва да бъде изпратено, след като сте обсъдили предложения нов график с вашия ръководител.
Настаняване при кърмене при връщане на работа
Продължаването на кърменето след връщане на работа може да означава, че се нуждаете от определено приспособяване. Това може да включва тихо място за изцеждане на мляко, планирани почивки за изцеждане, място за съхранение на млякото и/или други промени в графика и работното ви място.
Федералният закон „Време за почивка за кърмещи майки“изисква всички работодатели да бъдат обхванати от Закона за справедливите трудови стандарти (FLSA), за да осигурят основни условия за кърмещи майки на работното място, което включва време за изцеждане на мляко и лично пространство, което не е баня за изпомпване.
Това примерно писмо е лесно за модифициране според вашите собствени обстоятелства и ще служи като документация на вашата заявка. Изпратете това писмо достатъчно време преди завръщането си на работа, за да дадете възможност на вашата компания да предприеме подходящи мерки.
Не мога да изпълнявам служебните задължения Писмо
След раждането на вашето бебе може да има определени части от работата ви, които не можете да изпълнявате. Например повдигане на тежки предмети или седене за продължителен период от време. Ограничение или промяна на работата трябва да бъде поискана само ако е необходимо от медицинска гледна точка и вашето писмо трябва да посочва причините, поради които не можете да изпълнявате конкретни задължения.
Ако това е временен проблем, като необходимост от допълнително време за заздравяване на цезарово сечение, можете да обсъдите вашите променени нужди с вашия ръководител. Въпреки това, ако проблемът е по-дългосрочен, вашето работно място може да изисква писмо от вашия доставчик на здравни услуги, за да осигури подходящо настаняване. Най-добре е да използвате това писмо като продължение на разговор с вашия работодател.
Съвети за изработване на най-доброто писмо за връщане на работа
Писмата за връщане на работа не трябва да са много дълги. Кратко, сладко и сбито обикновено е всичко, което е необходимо, за да разберете гледната си точка. Ето някои насоки как да напишете добро писмо за връщане на работа:
- Изберете имейл или формат на имейла. Имейлът може да е наред, но някои компании изискват хартиени копия/изпратени по пощата писма на официална бланка. Свържете се с отдела си по човешки ресурси за това какво предпочитат.
- Покажете ентусиазъм. Въпреки че може да имате смесени чувства относно напускането на новото си бебе, показването на ентусиазъм относно завръщането ви помага да настроите тона за положително завръщане. Може да е полезно да им благодарите за свободното време по време на това променящо живота събитие.
- Докоснете базата с други родители. Ако имате колеги родители на работното си място, свържете се с тях, за да поискате съвет как най-добре да се справите с вашето писмо/заявка/връщане. Те може да имат някои добри съвети и насоки, за да направят прехода малко по-лесен за вас и вашето бебе.
- Общувайте ясно. Ясно посочете датата на връщане и всички искани промени в графика и настаняване в писмото, без да се разхождате.
- Проверете правилата на компанията. Ако вашата компания има специфични правила или в договора ви са посочени насоки за отпуск по майчинство и връщане на работа, уверете се, че сте запознати с тях. По този начин вие не питате за настаняване, което не е в рамките на способността на вашата компания да предостави.
- Добавете свой собствен глас. Предоставените шаблонни писма са добро начало, но винаги е добра идея да добавите свой собствен „глас“към писмото си, за да не чувствам се остаряло или общо.
Още ресурси
Нуждаете се от повече помощ за изработването на вашето писмо за връщане на работа? Книги, които предлагат съвети за писане на писма и примерни писма, могат да бъдат в местната библиотека или достъпни за закупуване в местната книжарница или онлайн. Има много информация онлайн, но понякога просто искате да държите книга и да прелиствате страниците. Ако това сте вие, сме събрали няколко опции за вас.
Полезните книги за писане на писма включват:
- Наръчник за писане на писма от новия свят на Webster
- 1, 001 писма за всички поводи: Най-добрите модели за всеки бизнес и лични нужди
- Писане, което работи: Как да комуникираме ефективно в бизнеса.
Докато се подготвяте за връщането си на работа, общувайте с вашия мениджър и колеги възможно най-ясно и последователно. Други родители може да са в състояние да ви помогнат през прехода и да ви осигурят подкрепа. И най-вече не забравяйте да бъдете търпеливи със себе си, докато преминавате през този етап от процеса на родителство.
