Кандидатстването за субсидии за организации с нестопанска цел може да изглежда обезсърчително, ако никога преди не сте писали. Въпреки че трябва да сте задълбочени и да направите своето проучване, писането на безвъзмездна помощ може да бъде лесен процес, ако следвате традиционните стъпки, които други автори на безвъзмездни средства използват за успех на финансирането.
Първо прегледайте информацията на вашата организация
Преди дори да започнете да кандидатствате за безвъзмездни средства, трябва да седнете с вашия борд на директорите и персонала и да се уверите, че вашата организация е готова да кандидатства за безвъзмездни средства. Повечето финансиращи ще очакват определено ниво на готовност от дадена организация, преди да ви обмислят за финансиране. Това означава, че трябва да имате следните аспекти на вашата организация, преди да започнете процеса на писане на грант:
- Вашата документация и правен статут на организация с нестопанска цел 501c3 трябва да са налице, което включва вашето писмо за определяне на данъци от Службата за вътрешни приходи, устав и правилник.
- Управителен съвет с поне минималния брой членове, посочен в устава.
- Ясно формулирана мисия и изявление за визия.
- Капацитетът да се използват парите от безвъзмездната помощ, ако бъдат финансирани, което може да означава платен персонал, доброволци и изпълнители, както и оборудване и съоръжения, готови за работа.
- Набор от финансови процеси, създадени да гарантират, че средствата се използват правилно с общоприетите счетоводни процедури.
Имайте предвид, че много финансиращи вече имат онлайн формуляри за кандидатстване, така че ще трябва да имате електронни копия на всички тези елементи, както и физически копия.
За какво е финансирането?
Следващата важна стъпка е да имате специална програма или проект, който искате да бъде финансиран. Повечето фондации и финансиращи агенции няма да ви осигурят пари, които да използвате за общи оперативни разходи, въпреки че някои ще осигурят „начални пари“на съвсем нови нестопански организации. Когато пишете безвъзмездна помощ, трябва да имате конкретна нужда от безвъзмездна помощ с ясно формулирани цели и задачи и срокове. Ако вие и вашият борд не сте определили какво ще бъде това и изпратите общо искане за финансиране, шансовете ви да получите финансиране са много ниски. Като минимум вашата програма трябва да има SMART цели, които са добре формулирани и завладяващи и отговарят на ясно демонстрирана нужда. SMART цели са такива, които са конкретни, измерими, постижими, реалистични и ограничени във времето.
Писане на вашето заявление за безвъзмездни средства
След като създадете организационната си структура и имате програма със специфични цели, която искате да финансирате, е време да започнете процеса на кандидатстване. За да спестите време, помага да изтеглите всички типични документи, които ще ви бъдат поискани по време на процеса на кандидатстване. Някои агенции и донори ще поискат допълнителни материали, но можете да очаквате най-малкото, че ще трябва да предоставите:
- Копие от вашето писмо за определяне на данъка от IRS
- Проверени данъчни записи или формуляр 990s от предходната година, ако има такъв
- Кратко описание на вашата организация, нейната мисия и измеримите цели и график на проекта
- Конкретно искане за финансиране, което ще включва бюджет на позиция за проекта, както и информация за общия ви бюджет, за да демонстрирате, че вашата организация може да функционира без пари, ако е необходимо
- Ясно формулиран план за набиране на средства за бъдещето, тъй като повечето финансиращи ще искат да знаят, че ще можете да продължите с програмата, след като те я финансират, и можете да съберете повече пари сами, след като парите от безвъзмездната помощ изтекат вън
- Описание с професионални биографии на всички ключови членове на персонала или доброволци, които ще участват в проекта
- Някои финансиращи може също да поискат копие от вашия учредителен акт, правилник и списък на вашия борд на директорите с тяхната основна информация
- Въпреки че не винаги се изискват, включително писма за подкрепа от членове на общността, които могат да удостоверят необходимостта от предложения проект, могат да помогнат за предоставяне на необходимата информация на финансиращата агенция
- В някои случаи фондацията може да отправи специфични заявки, като например медийно представяне на вашата програма, брошури за програмата или годишни отчети.
Организации за финансиране на изследвания
Голяма грешка, която правят много нови автори на грантове, е да изпращат заявки за грант до всеки източник на финансиране, който могат да намерят, без да получават повече информация. Повечето фондации и финансиращи организации имат специфични критерии, които трябва да бъдат изпълнени, за да получат финансиране.
- Те могат да се специализират в определена популация, като жени и деца, или конкретно местоположение като Средноатлантическия регион.
- Други финансират само определени видове нестопански организации, като например приюти за бездомни или църковни групи.
- Повечето фондации предоставят само конкретен тип подкрепа, като например финансиране за започване на нова програма или за технологични нужди.
- Няколко предоставят общи оперативни средства, но този тип донори се намират трудно и обикновено получават много, много повече заявки, отколкото могат да бъдат финансирани.
Уверете се, че фондациите, към които кандидатствате, ще бъдат заинтересовани да финансират вашата програма и да помогнат на вашето конкретно население, преди да започнете процеса на писане на субсидии. Повечето фондации и корпорации ще разполагат с публична информация за това кого са финансирали в миналото, така че прегледът на тези списъци може да ви даде добра представа как вашата организация би се вписала в техните планове за финансиране.
Намиране на потенциални финансиращи субсидии
В зависимост от това къде живеете, вашата местна библиотека може да има ресурси за намиране на местни и национални фондации и корпорации, които осигуряват финансиране. Ако не, можете да направите повечето си изследвания онлайн. Има няколко уебсайта, където можете да намерите спонсори:
- Директорията на фондациите онлайн ви позволява да търсите безплатно фондации, като търсите по име на фондация, данъчен EIN номер, местоположение или диапазон на долари за дарение. Ако искате да имате по-стабилна способност за търсене, можете да платите за техния професионален план, който обхваща и корпоративни фондации, обществени благотворителни организации и правителствени агенции.
- Guidestar е уебсайт, който ви позволява да търсите безплатно, след като създадете акаунт чрез национална база данни за нестопански организации, която включва фондации.
- FoundationSearch е сайт, който помага на организации с нестопанска цел да намерят източници на финансиране за различни цени в зависимост от вашата организация.
- Съветът на фондациите има директория за локализиране на обществени фондации на своя уебсайт.
- Grant Advisor ви позволява да търсите финансиращи по държави.
- GrantWatch е платена услуга, която ви помага да намерите възможности за финансиране. Можете да се абонирате за $18 на седмица, $45 на месец, $90 на тримесечие или $199 за годината.
- GrantStation е подобна платена услуга на GrantAdvisor. Абонамент за една година е $139 или $189 за две години. Абонаментите включват полезна информация за това как да пишете субсидии, както и указатели на финансиращите.
Друг начин да намерите финансиращи агенции и фондации е да говорите с местния United Way, който може да е в състояние да ви информира за местни семейни фондации, които нямат уебсайтове или реклама. Свържете се и с други нестопански организации и разберете откъде са получили финансирането си. Те не само могат да ви помогнат да осигурите източници на субсидии за информация, но може да сте в състояние да изградите коалиции с тях, за да работите по вашата кауза, на която финансиращите обикновено гледат много благосклонно.
Организирайте се преди да пишете
След като сте направили проучването си и сте намерили група от фондации и корпорации, към които искате да кандидатствате, е полезна идея първо да създадете електронна таблица. Включете колони за името на финансиращия, датата на крайния срок за кандидатстване, всички необходими материали и вашия напредък по безвъзмездната помощ, включително колони за отметка за различни хора, за да прегледат завършената ви безвъзмездна помощ. Винаги е добра идея някой да редактира написаното от вас за обща граматика и яснота, както и да накарате някои служители и членове на борда да го прегледат за това доколко ясно показва необходимостта от програмата.
Прочетете инструкциите
Това може да изглежда като очевидна стъпка, но е важна. Уверете се, че сте направили контролен списък за всеки подкрепящ документ, изискван от финансиращия. Прочетете внимателно техните указания, за да сте сигурни, че ще отговорите на всеки въпрос, зададен във формуляра им за кандидатстване. Не искате да пропуснете субсидия, защото сте пропуснали да отговорите на ключов въпрос.
Говорете с индивидуалната фондация във вашата кандидатура
Въпреки че може да откриете, че много от финансиращите имат сходни, а понякога и идентични заявления за безвъзмездни средства, това не означава, че всички ще го направят. Обърнете внимание на разликите и се уверете, че сте написали безвъзмездната си помощ специално за исканията на всеки отделен финансиращ орган. Добре е първо да напишете общо описание на вашата заявка и след това да го използвате като основа за всяко отделно приложение. Просто се уверете, че променяте всяка отделна кандидатура, за да отговорите на въпросите от този финансиращ орган, и в зависимост от техния фокус, може да искате да предоставите допълнителна информация за субсидия, която прави вашата кандидатура да се откроява.
Типично заявление за грант
Повечето кандидатури за безвъзмездни средства са склонни да задават много подобни въпроси и следват същата структура. Като цяло можете да очаквате приложението да има следните секции:
- Квалификациите на вашата организация описват вашата история, мисия и цел, както и ключов персонал и доброволци. Целта на този раздел е да демонстрира, че имате способността да изпълнявате предложената програма.
- Оценката на нуждите или изложението на проблема описва проблема, който вашият проект се опитва да реши. Това е добра област за включване на статистически данни и твърди данни за населението, което се опитвате да обслужвате и защо се нуждаят от помощ.
- Целите и задачите на предложената от вас програма, които трябва да бъдат конкретни, измерими и да имат ясен график.
- Разделът за методологията е мястото, където описвате програмата си в детайли. Тук пишете за това как ще постигнете всяка цел и цел, включително кой ще свърши работата и кога.
- Раздел за оценка описва как ще прегледате целите и задачите на програмата, за да определите кои елементи са изпълнени и кои са необходими допълнителна работа. Може също така да включва описания на процеси като проучвания на клиенти, обратна връзка от общността и други. Оценката често е пренебрегвана област от безвъзмездната помощ и колкото повече можете да демонстрирате на финансиращия как ще гарантирате, че техните средства са използвани добре, толкова по-сериозно те ще оценят вашето предложение.
- Бюджетен раздел, който трябва да описва подробно как ще бъдат използвани парите, включително конкретни позиции. Вероятно също така ще трябва да включите бюджет за цялата си организация в допълнение към конкретния програмен бюджет.
- Раздел за финансиране, който описва как вашата организация възнамерява да намери финансиране в бъдеще за вашата програма. Това също е критичен раздел, който понякога се пренебрегва. Финансиращият иска да знае не само, че ще използвате парите му добре, но и че имате план да продължите да намирате финансиране, тъй като много безвъзмездни средства са само за една година.
Направете финален преглед преди изпращане
След като напишете безвъзмездната си помощ и съберете всички подкрепящи документи, не забравяйте да направите окончателен преглед. Лесно е да пропуснете документ или раздел, особено ако пишете много грантове или е особено дълго заявление. Наличието на втори или трети човек, който да премине през субсидията с вас, винаги е мъдра идея. Запазете копие от безвъзмездната помощ за вашите файлове, преди да го изпратите по пощата, или натиснете „Изпрати онлайн“.
Успешно кандидатстване за грантове за организации с нестопанска цел
Не се обезсърчавайте, ако ви откажат първата молба за безвъзмездна помощ, която изпратите. Не забравяйте, че се състезавате с много други нестопански организации с достойни програми и финансиращите имат ограничена сума пари за всеки цикъл на финансиране. Колкото повече работите върху писането на безвъзмездни средства, толкова повече практика ще получавате в усъвършенстването на вашето послание и извеждането на убедителни аргументи в полза на това да служите на вашата кауза и на заслужаващото население в нужда.
