Когато трябва да предадете важна информация, но не искате да притеснявате получателя с телефонно обаждане, оставянето на гласова поща директно в неговата гласова пощенска кутия може да бъде полезна тактика. Това ви позволява да избегнете и потенциалната неудобство от разговор на живо. В зависимост от вида на телефона, който имате, наред с други фактори, има няколко начина да заобиколите обичайното телефонно обаждане, ако всичко, което искате да направите, е да оставите гласово съобщение.
Изпращане на гласова поща директно със Slydial
Ако искате да изпращате гласова поща директно до нечия гласова пощенска кутия, Slydial е най-добрият вариант. Той предоставя лесен и лесен начин за заобикаляне на обикновеното гласово повикване. Това е безплатна услуга, която предлага две нива на премиум акаунти, които премахват реклами и ви позволяват да получавате бонуси за препоръка. Slydial работи, когато се обаждате както на мобилни, така и на стационарни номера.
След като изтеглите приложението за устройства с iOS или Android и създадете безплатен акаунт, избирате контакт от телефона си или въвеждате номер, за да изпратите гласова поща. Slydial насочва вашето обаждане през техните специални сървъри за обаждания и ви свързва директно с гласовата пощенска кутия на лицето, на което изпращате съобщението.
Възможно е да се наложат такси за дълги разстояния, така че имайте това предвид, когато използвате услугата. Ако не плащате за премиум акаунт, приложението ще пусне една или две реклами (обикновено около 10 секунди), преди да можете да запишете и изпратите съобщението си. Ако използвате телефон, на който няма приложението Slydial, имате възможност да се обадите на номера за достъп на Slydial на 267-SLYDIAL (267-759-3425), за да изпратите съобщението през тяхната система безплатно.
Използвайте собствената си система за гласова поща
Ако използвате телефон, който няма визуална гласова поща, можете да изпратите гласово съобщение директно до гласовата пощенска кутия на телефонен номер, стига номерът да е в същата мобилна телефонна мрежа като вашия телефон.
Ако не сте сигурни дали имате визуална гласова поща или не, има лесен начин да проверите. Ако отворите приложението и изберете гласова поща, която да слушате, вместо да се обадите на вашата гласова пощенска кутия, имате визуална гласова поща. Можете също така да се свържете с вашия мобилен оператор, за да определите дали имате визуална гласова поща или да я изключите, ако вече не ви е необходима.
Директно изпращане на гласова поща
Когато се обадите на вашата система за гласова поща и тя изброява наличните опции, обикновено има опция за „изпращане на съобщение“. След като изберете опцията за изпращане на съобщение, можете да въведете целевия телефонен номер и да запишете съобщението си както обикновено. Имайте предвид, че това ще работи само ако целевият номер е в същата мрежа като вашия телефонен номер. За съжаление, няма начин да изпратите гласова поща директно до телефонен номер в друга мрежа.
Подходящи алтернативи на гласовата поща
Ако не можете да изпратите гласова поща директно до някого, има много други опции за изпращане на гласови и аудио съобщения до приятели, семейство и колеги.
Изпратете гласово съобщение с WhatsApp
WhatsApp е популярно приложение за съобщения, достъпно за iPhone, Android и Windows 10 Mobile устройства. Една от страхотните функции на WhatsApp е, че ви позволява да запишете кратък аудио клип, като го изпратите до желания получател, за да го слушат и запазят, когато им е удобно. Това е чудесна алтернатива на изпращането на традиционна гласова поща. Имайте предвид, че и двете страни трябва да имат инсталиран WhatsApp, за да комуникират.
Гласови записи чрез текстово съобщение
Ако използвате iPhone или Android с най-новия софтуер, най-вероятно можете да изпратите гласово съобщение директно в обикновеното си текстово приложение. Потребителите на iPhone могат да отворят приложението Messages и да отворят нишка с текстово съобщение. Натиснете и задръжте иконата на микрофон от дясната страна на текстовото поле на съобщението, за да запишете гласово съобщение. Този процес варира за потребителите на Android в зависимост от телефона. По принцип ще има опция „запис на глас“, когато изберете бутона за прикачени файлове (обикновено кламер или икона +).
Специализирани приложения за гласови съобщения
Има няколко налични приложения за съобщения, които изпращат изключително гласови съобщения. Един от най-популярните за Android, iPhone и Windows 10 Mobile е HeyTell. Всичко, което трябва да направите, е да изберете име от вашите HeyTell контакти, да натиснете и задръжте големия бутон за запис и да изпратите гласовото съобщение. Малък недостатък при използването на специално приложение за гласови съобщения за изпращане на гласови съобщения е, че и подателят, и получателят трябва да имат приложението, за да комуникират.
Текстови съобщения и имейл
Нищо не замества личното отношение на гласовото съобщение, но можете да опитате да изпратите текстово съобщение или друг вид писмено съобщение. Имейлът е популярна форма на комуникация, ако имате нужда от нещо по-официално от текстово съобщение.
Опознайте своята аудитория
Винаги вземайте предвид получателя, когато изпращате важна информация. Помислете какви комуникационни линии проверяват най-често – някои хора никога не проверяват гласовата поща, някои никога не проверяват имейла. Уверете се, че изпращате съобщението си чрез комуникационна линия, която получателят следи редовно. Има повече начини от всякога да поддържате връзка!
