Безопасната работна среда е от съществено значение за благополучието на служителите. Осъзнаването на опасностите на работното място и научаването на съвети за безопасност в офиса допринасят много за предотвратяването на инциденти.
Основни съвети за безопасност в офиса
Подхлъзванията и паданията са най-честата причина за наранявания на работното място и хората, работещи в офис, са два пъти по-склонни да бъдат наранени от падане, отколкото хората, които работят на други видове работни места. Продължаването да бъдете нащрек и да мислите напред може да помогне за минимизиране на риска.
Защита на тялото ви от наранявания
Използвайте основния здрав разум в ежедневното си поведение в офиса. Това означава:
-
Бизнесмен със завързани очи Седнете изправени на стола си, като краката ви докосват пода, когато работите на бюрото си. Преди да седнете, се уверете, че столът ви е под вас и не се е претърколил.
- Вижте къде отивате, когато се разхождате из офиса.
- Върви, не бягай.
- Движете се бавно, ако подът е мокър или по друг начин хлъзгав.
- Не четете, докато ходите.
- Винаги дръжте парапета, когато използвате стълби.
- Незабавно избършете разляти напитки, вода, попаднала от мокри обувки или капки от чадъри. Помолете попечител да извърши почистването, ако нямате време да го направите сами.
- Спазвайте правилата за (без)пушене във вашата сграда и не изхвърляйте кибрит, пепел или угарки от цигари в обикновените боклуци.
- Станете и се протегнете или се разходете. Това може да помогне за предотвратяване на наранявания, като същевременно насърчава кръвообращението.
Безопасност, свързана с оборудването и мебелите
Независимо дали местите мебели, пренасяте предмети или работите с машини, уверете се, че сте наясно с опасностите, свързани със здравето. Ако имате нужда от помощ за нещо или не сте сигурни как да направите нещо, винаги е най-добре да попитате ръководител. Имайте предвид:
-
Бизнес жена на работа Не докосвайте електрически контакти, щепсели или превключватели с мокри ръце.
- Пазете подовете и пътеките чисти от електрически кабели. Използвайте предпазители от пренапрежение и кабелни връзки, за да управлявате окабеляването.
- Въздържайте се от ядене или пиене на компютърна станция. Разливи и трохи могат да попаднат в клавиатурата и да причинят неизправности.
- Ако трябва да носите нещо от едно място на друго, не натрупвайте нещата толкова високо, че да не виждате директно пред вас.
- Когато носите кутии, използвайте асансьора, ако има такъв.
- Отваряйте само по едно чекмедже в шкаф за документи наведнъж, за да не се преобърне.
- Затворете чекмеджетата на бюрото или шкафа с файлове, преди да се отдалечите, за да не влизат други в тях.
- Съхранявайте консумативи вътре в шкафове или библиотеки и поставяйте по-тежките предмети в долните чекмеджета или рафтове.
Докладване на опасни структурни проблеми
Всеки път, когато видите нещо опасно, докладвайте за това на вашия отдел за управление на съоръженията или на началник. Нещата, които може да искате да посочите, включват наблюдения на:
-
счупен офис стол Скъсан килим
- Разхлабени плочки
- Нестабилни стъпала или подови дъски
- Изгорели крушки
- Счупени столове или бюра
- Друго дефектно оборудване
- Отклонени електрически кабели или препятствия на пътеки
- Възможни неоторизирани посетители
Технологии и здраве и безопасност в интернет
Тъй като компютрите са норма в повечето офиси, важно е да имате предвид проблемите, свързани със здравето, които съпътстват тежката употреба на компютър, както и как да предотвратите проблеми, свързани с интернет.
-
работа на компютър Никога не отваряйте имейли, изпратени от неопределен подател или от подател, за когото не сте сигурни. Те може да съдържат вируси, които могат да заразят работния ви компютър.
- Не изпращайте пари или лична информация (като адрес, номера на кредитни карти и социалноосигурителен номер) на никого по имейл или в чат стаи.
- Уверете се, че компютърът ви е защитен от вируси и се проверява периодично от ИТ специалист.
- Кибертормозът може да се случи на работното място. Ако се сблъскате с това, документирайте казаното и го докладвайте на вашия ръководител или на отдел Човешки ресурси.
- Взирането в компютър за дълги периоди може да повлияе на здравето на очите ви. Давайте си почивка от време на време, за да предотвратите прекаленото изсушаване на очите и да избегнете напрежението. Ако очите ви изсъхнат, изкуствените сълзи могат да помогнат за облекчаване на дискомфорта.
- Светлината от вашия компютър може да повлияе на вашия циркаден ритъм по отрицателен начин, причинявайки проблеми, свързани със съня. Опитайте се да намалите светлината на екрана на вашия компютър колкото е възможно повече и не забравяйте да излизате на чист въздух и естествена слънчева светлина всеки ден.
Приоритет на вашето здраве
Много хора изпитват натиск да продължат да работят дори когато са болни. Те могат да го направят, за да избегнат изоставане в работата, въпреки че може да им отнеме повече време, за да се възстановят, ако продължат да работят. Ако сте болен или някой друг в офиса е болен:
-
Жена, която си духа носа Мийте ръцете си често.
- Дръжте дезинфектант за ръце на бюрото си и го използвайте, след като докоснете общите врати или сте в споделени пространства.
- Не забравяйте да останете хидратирани през целия ден.
- Ако сте болни, най-доброто нещо, което можете да направите за тялото си, е да останете вкъщи и да си починете. Вероятно ще се подобрите по-бързо, ако си дадете почивка и се съсредоточите върху възстановяването.
- Опитайте се да не влизате в близък контакт с никого, който е под лошото време.
- Уверете се, че си правите ваксина срещу грип всяка година.
- Посетете лекар, ако изпитвате тежки симптоми, които продължават повече от една седмица.
Подготовка за природни бедствия и извънредни ситуации
Могат да се случат извънредни ситуации и да бъдете подготвени за тях преди време е жизненоважно. Ето селекция от неща, които могат да ви подготвят по-добре за спешен случай:
-
СПЕШНО бягство Имайте план за евакуация на сградата в случай на пожар или друго бедствие.
- Знай къде е най-близкият авариен изход заедно с други места на твоя етаж.
- Уверете се, че вашият офис има противопожарна охрана или маршали, определени на всеки етаж или секция, за да дават указания в случай на евакуация.
- Практика с противопожарни тренировки поне веднъж годишно, ако не и по-често.
- За евакуация по време на природни бедствия, особено пожари, вземете стълбите вместо асансьор.
- Отдалечете се от прозорците по време на торнадо или друг тип буря.
- Създайте конкретни планове за земетресения, ако вашият офис е разположен близо до разлом.
- По подобен начин създайте конкретни стратегии за справяне с възможни прекъсвания на електрозахранването и повреди в компютърната мрежа.
Работете безопасно
Най-безопасните работни места са тези, в които всеки един служител знае за безопасността в офиса. Ако вашият работодател няма въведена програма за обучение на персонала относно безопасността на работното място, може да поискате да попитате отдела си за човешки ресурси или шефа за осъществимостта на създаването на такава. Вашата компания може да наеме консултант, който да помогне за прилагането на такива политики, или да се консултира с уебсайта на Националния институт за безопасност и здраве при работа на Центровете за контрол и превенция на заболяванията на САЩ.
Ползи за безопасността за всички
Сигурният офис е от полза както за работодателите, така и за служителите. Компаниите могат да спестят пари от застраховки и искове за обезщетения на работниците, като същевременно поддържат добър морал и производителност сред персонала. Работниците спестяват пари от разходи за здравеопазване и са по-щастливи и по-продуктивни в безопасна офис среда.
