Набирането на средства за дърво на живота е чудесен метод за набиране на пари за благотворителна организация. Този тип набиране на средства включва продажба на листа в чест или памет на някого, след което ги поставя върху скулптура или графика на дърво, което ще бъде изложено на видно място. Дърветата за разпознаване на донори обикновено се монтират на стена за донори във входа или лобито на организацията. Хората купуват листа, които са гравирани с имена или специални послания и окачени на дървото. Това е проста и лесна за изпълнение кампания за набиране на средства, която ще помогне на вашата организация да събере пари, като същевременно разпознава дарителите по уникален начин.
1. Създайте комитет за дървото на живота
Набирането на средства за дърво на живота обикновено е еднократна кампания, предназначена да събере пари за специална цел, като набиране на пари за изграждане или ремонт на района, в който ще бъде изложено. Този тип набиране на средства може да се ръководи от директора по развитие на организацията или от доброволен председател. Така или иначе е добра идея да наемете комисия, която да помогне със специалния проект. Потърсете доброволци, които имат връзки с бъдещи донори и такива, които се интересуват от персонала на щандове на специални събития, за да продават листа, докато кампанията продължава.
2. Определете вашата цел за набиране на средства
Важно е да знаете колко пари трябва да съберете чрез вашата програма за дървото на живота, преди да започнете, тъй като това ще повлияе на размера на дървото, цената на всяко листо и начина, по който ще подходите към продажбата листа. Ако събирате пари за изграждане или обновяване на физическо местоположение, ще трябва да знаете приблизителната цена на работата и да разберете каква част от средствата ще трябва да бъдат събрани чрез кампанията за дървото на живота. В този случай ще имате значителна цел и ще искате да третирате програмата като капиталова кампания. Ако просто искате да подобрите обикновените си усилия за набиране на средства, за да намерите начини да се ангажирате с нови дарители или да разширите връзката си с настоящи или бивши дарители, целта ви няма да трябва да е толкова висока.
3. Купете или поръчайте донорското стенно дърво
Потенциалните дарители ще искат да видят как точно ще изглежда дървото на живота на вашата организация, преди да решат да направят дарение. Можете да закупите дърво, предназначено за тази цел, от компания като W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties или Cave Company за няколко хиляди долара. Може също да успеете да намерите или поръчате нещо от местна компания за трофеи или награди. За специално докосване, особено ако провеждате кампания с висок доларов капитал, може да поискате да поръчате уникален дизайн от местен художник (особено ако можете да намерите такъв, който е готов да дари своето време и талант). Помислете за броя листа, които трябва да продадете, и цената, която планирате да таксувате, когато избирате своето дърво.
3. Определете разходите за закупуване на листа
Преди да започнете да търсите дарители за закупуване на листа, ще трябва да установите параметрите за това как ще работи вашето събиране на средства за дървото на живота и колко ще трябва да платят хората, за да закупят лист. Това набиране на средства може да се организира по различни начини. Например, можете да установите определена цена за всички листа или да ги продавате на различни нива. Може да има една определена цена за гравираните листа или листата могат да се продават на различни нива на дарители. Например, можете да продавате листа на цена от $100 всяко. Вероятно обаче ще съберете още повече пари, ако посочите различни нива на даване. Например:
- Бронз: $100 (само име)
- Сребро: $200 (име и стандартно съобщение, като "в памет на", "в чест на "или "приятели на")
- Злато: $300 (име и две персонализирани съобщения)
- Платина: $1 000 (име и персонализирано съобщение на основно място, предназначено за платинени дарители)
Ако дарителската програма е голямо дарителско усилие и се стремите да съберете голяма сума пари от богати благодетели, вероятно ще искате да добавите една или две нули към примерните цени, посочени по-горе. Преди да финализирате ценообразуването, уверете се, че е реалистично да съберете сумата, от която се нуждаете, като продадете броя налични листа въз основа на сумата, която таксувате за всеки лист.
4. Популяризирайте вашата програма "Дървото на живота"
След като всички детайли на програмата бъдат уточнени, ще е време да започнете да рекламирате и маркетирате програмата, за да можете да започнете да продавате листа. За най-добри резултати разработете план за връзки с обществеността, който включва различни методи и стратегии за набиране на средства. Например:
- Обявете програмата на всякакви официални срещи или програми, които вашата организация провежда, като срещи на борда, заседания на комисиите, обяди за признателност на доброволци, програми на общността, семинари и др.
- Добавяне на раздел или елемент от емисия новини към уебсайта на организацията с информация за програмата и как да закупите листа. Посочете как ще бъдат използвани парите и избройте някои причини, поради които някой може да иска името си (или това на любим човек) на дървото.
- Публикувайте програмата чрез профилите на вашата организация в социалните медии. Периодично публикувайте информация за програмата и как да участвате. Когато листата се продават, публикувайте благодарности за тези, които са дарили.
- Идентифицирайте предишни дарители, които е най-вероятно да закупят един или повече листа на най-високото ви ниво на ценообразуване и изпратете лично главно писмо за кампанията, след което последвайте с телефонно обаждане или лично посещение, за да поискате техния ангажимент.
- За други в базата данни на вашата организация, напишете и изпратете писмо за набиране на средства с искане за специфично дарение за програмата за дървото на живота, като подчертавате, че техният подарък ще бъде увековечен в постоянна (или дългосрочна) изложба.
- Изпратете прессъобщение до местните медии, обявявайки набирането на средства за дървото на живота. Включете няколко цитата от председателя на комисията, снимка на това как ще изглежда завършеното дърво и информация как да участвате.
- Свържете се с репортери, блогъри и продуценти на предавания във вашия списък за разпространение на медиите, за да ги насърчите да отразяват набирането на средства. Предлагайте обиколки на сгради, интервюта, публикации за гости, ефирни изяви и други опции, за да привлечете отразяване.
- Създайте брошура за програмата за дървото на живота, която да споделите с хората, които посещават офиса ви, или да я използвате за събиране на дарения чрез поставяне на щандове на местни събития, които е вероятно да бъдат посетени от потенциални дарители.
- Създайте промоционален видеоклип, който обяснява всяко специално значение зад вашата програма за донорско дърво. Включете информация за това как изглежда дървото, за какво ще бъдат използвани средствата и как да участвате. Споделете чрез вашия уебсайт и социални медии.
5. Благодаря на дарителите, които купуват листа
Не чакайте до края на кампанията, за да благодарите на дарителите, които купуват листа. Важно е да разпознаете тяхната щедрост навреме. Настройте шаблон за благодарствено писмо на дарителя за всяко ниво на участие, така че ще ви е лесно да потвърждавате и изразявате признателност за даренията, когато постъпват. Опитайте се да създадете навика да изпращате благодарствени писма в същия ден всяка седмица, така че не минават повече от няколко дни, преди всеки човек, който щедро дава на вашата организация, да разбере колко е оценена тяхната подкрепа. Това не само е важно за връзките с донорите, но може също така да вдъхнови онези, които са закупили листа, да убедят своите лични или бизнес контакти да участват.
6. Наблюдавайте напредъка по пътя
Важно е да сте в крак с напредъка си по пътя. Проследете броя на продадените листа и кои нива на дарение изглеждат най-популярни, както и броя на дарителите. Това не само ще ви помогне да разберете къде се намирате по отношение на текущия проект, но и данните, които събирате, също ще ви помогнат да подобрите усилията си за набиране на средства в бъдеще. Помислете за създаване на графика на термометър за набиране на средства, за да представите напредъка към целта. Това ще ви предостави страхотно визуално изображение, което можете да използвате, за да предизвикате по-голям интерес, като го показвате на вашето местоположение или събития и споделяте изображения от него чрез социални медии.
7. Организирайте голямо събиране за разкриване
Когато сте продали значителен брой листа и дървото е монтирано на постоянното му място, организирайте голямо разкриване/откриване, за да го представите на света. Поканете тези, които са закупили листа, предишни дарители, които все още не са закупили, и местни репортери или блогъри, които може да се интересуват от споделяне на истории за това. Ако местен художник е създал вашето дърво, не забравяйте да го поканите. Това ще им помогне да получат признание за работата си и може също така да накара поддръжниците на изкуството да се заинтересуват от дарения. Накарайте член на борда или председателя на комитета да изнесе реч, в която се благодари на донорите и тези на ниво платина (ако е приложимо) се разпознават по име. Направете видеоклип и направете снимки, които да публикувате в профилите на организацията в социалните мрежи.
Наберете пари с кампания за набиране на средства за дървото на живота
Набирането на средства с дърво на живота е чудесен начин да предоставите на дарителите начин да създадат трайно наследство, за да отбележат подкрепата им за вашата организация или да почетат паметта на любим човек. Този тип набиране на средства служи на двойната цел за набиране на пари и признание за онези, които даряват за вашата кауза, какъвто е и случаят с набирането на средства за купуване на тухла. Парите, които съберете, ще помогнат за финансирането на важната работа на вашата организация, а също така ще имате красиво произведение на изкуството, на което да се наслаждавате години наред.
