Бизнес разходите могат бързо да излязат извън контрол без наличен бюджет. Използвайте примерния бюджет вдясно, за да видите бързо всичките си планирани бизнес разходи на едно място и да ги сравните с действителните разходи. Въпреки че е вярно, че трябва да харчите пари, за да правите пари, внимателното наблюдение на бюджета за вашия бизнес за производство на свещи може да определи дали вашият бизнес работи на печалба или на загуба.
Начални разходи
Стартовите разходи включват еднократните разходи, необходими за стартиране на нов бизнес. Например:
- Очаквайте да плащате такси за лицензи и разрешителни.
- Ще трябва също да се запасите с първоначалните си консумативи.
- Може да се наложи да закупите артикули като рафтове или пожарогасители.
- Ако работите в наето място, може да се наложи да внесете гаранционни депозити при вашия наемодател и комунални компании.
Обикновено тези разходи няма да трябва да бъдат включени в бюджета ви след първата ви година в бизнеса.
Въведете сумите, които очаквате да похарчите в графата бюджет. След като тези разходи бъдат платени, въведете действително изразходваната сума в следващата колона. Електронната таблица автоматично ще изчисли разликата и ще я представи като процент.
Разходи за доставка
Това са разходите, свързани с действителното производство на вашите продукти. Някои стандартни консумативи, като восъци и фитили, може да се наложи да се купуват често, докато други, като форми или топилни съдове, може да се наложи да се купуват само веднъж или два пъти годишно. Отново просто въведете сумите, които очаквате да похарчите, както и действителните си разходи и електронната таблица ще изчисли отклонението или вас.
Административни разходи
Административните разходи са тези разходи, свързани с контролирането или насочването на вашите бизнес дейности. Те варират от такси за пробег, когато шофирате до пощата, до застрахователни премии и мастило за вашия принтер.
Можете също да включите разходите, свързани с разработването на нови продукти тук. Не всяка идея за продукт, която имате, ще се окаже идеална при първото ви създаване. Може да откриете, че ароматът е твърде силен или цветът е твърде блед и решите да промените формулата си, преди да я добавите към продуктовата си линия. Разходите, свързани с този процес, са известни като разходи за научноизследователска и развойна дейност.
Лихвите по бизнес заеми и амортизацията също попадат в административната категория. Говорете с вашия счетоводител, за да определите как да изчислите тези суми.
Разходи за маркетинг и реклама
Повечето производители на свещи няма да провеждат пълномащабни маркетингови кампании. Въпреки това вероятно ще имате разходи, свързани със създаването на уебсайт, създаването на лого, проектирането на вашата опаковка или дори отпечатването на визитки. Всички са примери за разходи за маркетинг и реклама.
Разходи за съоръжения
Разходите за съоръжения са разходите, свързани с физическото местоположение, където извършвате бизнес. Дори ако управлявате бизнеса си извън дома си, може да помислите дали вашата компания да ви плаща наем. Вашите служебни телефонни такси и част от вашите сметки за комунални услуги също попадат в тази категория. Обсъдете с вашия счетоводител дали да си плащате наем за приспадане на данъците за домашен офис.
Разходи за труд
Не е нужно да имате персонал на пълен работен ден, за да поемате разходи за труд. Можете да изберете да си плащате заплата, удържани данъци върху заплатите или да си плащате като служител по договор. Всички такси, които плащате на правни, счетоводни или маркетингови специалисти или дори плащане на местен тийнейджър за доставка на листовки, всички попадат в категорията разходи за труд.
Данъци
Всички данъци, които не са свързани със заплатите, трябва да бъдат въведени в този раздел. Те включват данъци, които плащате върху бизнес печалбите, както и имуществени данъци върху всякакви превозни средства, недвижими имоти или друга собственост, притежавана от вашия бизнес.
Печалба/Загуба
В категорията приходи от продажби просто въведете сумата пари, която сте получили от продажбата на вашите свещи. Вашите общи разходи, както и вашата нетна печалба или загуба ще бъдат автоматично изчислени за вас и приспаднати от вашите приходи. Полученото число е сумата на печалбата, която вашият бизнес е спечелил, или сумата пари, които е загубил.
Примерен бюджет
Всеки бизнес бюджет е уникален и електронната таблица за изтегляне е проектирана да се адаптира към вашите конкретни нужди. Можете да изберете да включите договорени позиции за неща като восъчни добавки или агенти за отделяне на мухъл или да изтриете договорени позиции като социални медии или офис консумативи. Това е груба извадка за това как може да изглежда бизнес бюджетът за производство на свещи, но използвайте вашите собствени числа, за да го направите наистина жив.
| Артикул | Бюджетирана сума | Действителна сума | Вариация | % вариация |
| Начални разходи | ||||
| Начален инвентар | $200 | $187,93 | $12,07 | 6,04% |
| Лицензи и разрешителни | $125 | $125 | $0,00 | 0% |
| Кеш | $350 | $325 | $25.00 | 7,14% |
| Междинна сума | $675 | $637,93 | $37,07 | 5,49% |
| Разходи за доставка | ||||
| плесени | $60 | 72,25$ | ($12,25) | (20,42%) |
| Восък | $150 | $152,75 | ($2,75) | (1,83%) |
| Фитили | $14,50 | $14,50 | $0,00 | 0% |
| Междинна сума | $224,50 | $229,50 | ($5,00) | (2,23%) |
| Административни разходи | ||||
| Застраховка | $300 | $292,14 | $7,86 | 2,92% |
| Офис консумативи | $50 | $25,76 | $24,24 | 48,48% |
| Междинна сума | $320 | $317,90 | $32,10 | 9,17% |
| Маркетинг и реклама | ||||
| Социални медии | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Разработка на уеб сайт | $400 | $400 | $0 | 0% |
| Печат | $30 | $22,25 | $7,75 | 25,83% |
| Междинна сума | $555 | $457.25 | $7,75 | 1,40% |
| Разходи за съоръжения | ||||
| Телефон | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Междинна сума | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Разходи за труд | ||||
| Договор (сам) | $5, 000 | $5, 000 | $0 | 0% |
| Професионални такси | $2, 000 | $2, 000 | $0 | 0% |
| Междинна сума | $7 000 | $7 000 | $0 | 0% |
| Данъци | ||||
| Данъци върху дохода | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Междинна сума | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Печалба/Загуба | ||||
| Приходи от продажби | $10, 894.77 | |||
| Разходи | $9, 379,50 | |||
| Нетна печалба/загуба | $1, 515.27 |
В този пример сте спечелили $5 000 като изпълнител в собствения си бизнес и все още имате оставаща печалба от $1 515,27. Можете да реинвестирате печалбите в бизнеса си или да вземете изплащане за себе си.
Поглед напред
Всяка година ще усъвършенствате тактиката си за продажби и ще научите нови начини за съкращаване на разходите, като се надяваме да увеличите маржовете си на печалба. Бюджетът ще ви помогне да се справите със задачата и да премахне част от догадките при управлението на бизнеса ви.
