Опитвате ли се да разберете как да направите билети за храна за набиране на средства? Има няколко начина да го направите сами и да спестите пари на организацията си, като същевременно поддържате събитието организирано и протичащо гладко.
Събития за вечеря за набиране на средства
Събитие за вечеря за набиране на средства може да събере голяма сума пари за вашата организация. Този тип събития обаче изискват значително предварително планиране и организация, за да бъдат успешни. Основните компоненти на планиране включват изпращане на покани, създаване на входен билет за набирането на средства и включване на други елементи за набиране на средства в събитието.
Събитията за вечеря за набиране на средства могат да включват различни елементи като забавление и тих търг. Самата вечеря може да бъде седяща афера или може да бъде по-небрежно събитие, при което гостите могат да вечерят или храна за вкъщи. И в двата случая ще трябва да се създаде някакъв вид билет за хранене, така че събитието да може да се проведе по организиран начин и гостите да могат да бъдат проследени, докато плащат за храната.
Създаване на билет за хранене
Когато планирате своето събитие за вечеря за набиране на средства, можете да намалите разходите, като създадете сами билета за хранене, вместо да плащате на външен източник, който да го направи вместо вас. Процесът е лесен, ако имате програма за текстообработка на вашия компютър, както и някои основни консумативи.
Основната информация трябва да бъде включена във всеки билет за хранене. Общите подробности за билета включват:
- Име на събитието
- Дата и час
- Място на събитието
- Избор на храна
- Всякакви специални съображения за храна
- Цена на билета
За да създадете билета, използвайте програма като Microsoft Word и въведете вашата информация в документа. След като документът е настроен с цялата ви информация, отпечатайте копие, за да видите как изглежда. След като го получите по начина, по който желаете, можете да направите копия в офиса си или да ги направите за вас в местна печатница. Изберете хартия, която е здрава и в тематичните цветове на вашето събитие. Ако вашето събитие е в подкрепа на осведомеността за рака на гърдата, билет, отпечатан на розова хартия, може да добави специален щрих.
За организации за набиране на средства, които имат храна, която може да се изнесе, прост билет, който показва избора на храна и че е платено, е всичко, от което се нуждаете. Може да се създаде лист хартия със закупения хранителен артикул и да се предаде на всеки гост, докато плаща за храната. След като артикулът е готов за вземане, гостът може да го върне и да си тръгне с храната си.
Някои видове събития за хранене, като например набиране на средства за тестване на вкуса, може да изискват не повече от билет за хранене, който гласи „допускам едно“. Билетът може да бъде закупен предварително или на вратата и предаден, след като гостът влезе на тържествата.
Алтернативи за билети
За тези, които не искат да използват билет за хранене, има няколко опции. Помислете за създаване на списък с гости и посочете какво ще вечеря всеки гост. Самият списък с гости може да служи и като билет за хранене. Ако събитието е само с покана, списъкът с гости може да се използва за отметка на имената, когато гостите пристигнат. За тези, които са платили предварително, маркирайте това в списъка с гости, както и тези, които ще плащат на вратата.
Ако има само една опция, тогава няма причина да създавате специален билет за вход или избор на храна. Ако давате на гостите избор какво да ядат, можете да използвате стикери за карти, за да обозначите поръчките. Ако използвате тази опция, прикрепете стикер в определен цвят към всяка карта с място, за да обозначите избора на храна. Например, използвайте червено за говеждо ястие и синьо за рибно предястие. Не забравяйте да кажете на сървърите какво означава всеки цвят, за да няма объркване при доставката на храната.
Още съображения
Билетите за хранене, използвани на събитие за набиране на средства, са чудесен начин събитието да бъде организирано и гостите да бъдат нахранени съответно. Билетите за хранене могат да бъдат изпратени по пощата на всеки гост преди събитието или раздадени на всеки гост, когато пристигне. За повече идеи се консултирайте с други местни организации, за да видите какво е работило най-добре за тяхното конкретно събитие за вечеря. Не забравяйте, че няма определено правило за това как трябва да изглежда билетът за хранене. Приспособете го към вашето събитие и използвайте това, което работи най-добре за специфичните нужди на вашата организация.
