Разписката за дарение предоставя документация на тези, които дават на вашата организация, и служи като запис за данъчни цели. Ако сте отговорни за създаването на документ като този за вашата организация, тези шаблони за разписки за благотворителни дарения улесняват признаването на дарения от вашите дарители в различни ситуации.
Общ шаблон за разписка за благотворително дарение
Тази проста разписка работи идеално за голямо разнообразие от ситуации. Можете да попълните данните за вашата организация и вида на благотворителното дарение. Просто щракнете, за да изтеглите. Ако имате нужда от помощ, можете да прегледате съвети за използване на Adobe printables.
Разписка за периодични благотворителни дарения
Ако вашата организация има програма с редовни месечни дарения или дарения, които се случват на повтарящи се интервали, ще ви е необходим шаблон за разписка, който признава естеството на този тип дарения. Добра идея е да включите подробности за последните дейности на вашата организация в този тип разписка, тъй като това ще помогне на редовните дарители да се почувстват свързани с вашата кауза.
Текстова разписка за дарения
Изпращането на текстова разписка е друг начин да благодарите на дарителите за тяхната подкрепа. Това предлага незабавен отговор и можете да предоставите връзка за дарителя, за да изтегли по-подробна разписка за дарение за техните записи. Текстът на разписката трябва да включва цялата основна информация, като името на вашата организация, сумата на дарението и датата.
Имейл шаблон за разписка за благотворително дарение
Имейлът е добър начин да предоставите документация за благотворително дарение и да благодарите на вашите дарители за тяхната помощ. Можете да направите имейла да изглежда личен, като включите подробности за вашата организация и как ще се използва дарението.
Шаблон на разписка за дарение с нестопанска цел за стоки
Не всички дарения са парични и е добре да имате специален образец на разписка, за да потвърдите и документирате даренията на стоки. Този тип разписка трябва също да включва информация за стойността на получената стока.
Основни изисквания за получаване на дарения с нестопанска цел
Без значение какъв тип благотворителна организация отговаряте за управлението, разписката ви за дарение трябва да включва основна информация. Разписките служат на важна цел от гледна точка на отношенията с дарителите и предоставят на вас и на онези, които проявяват щедрост към вашата кауза, запис на транзакциите за благотворителни дарения, които се извършват. Когато създавате какъвто и да е вид разписка, не забравяйте да включите следната информация във формуляра:
- Име на организацията
- Декларация, в която се посочва, че организацията е регистрирана 501(c)(3) организация заедно с нейния федерален данъчен идентификационен номер
- Дата на дарението
- Име на дарителя
- Вид направено дарение (пари, стоки, услуги)
- Стойност на приноса
- Ако е получено нещо в замяна на дарението
- Име и подпис на упълномощен представител на организацията
Съвети за използване на разписки за дарения
Помага да имате предвид няколко съвета, когато предлагате разписки за дарения, независимо дали са в брой или стоки:
- В разписката за благотворително дарение не се изисква правен език, но може да бъде включен, ако желаете. Включването на правен език може да добави легитимност към разписката. Тъй като много дарители използват разписка за данъчни цели, добавянето на някакъв правен език може да докаже, че дарението е законно и отговаря на условията за данъчно приспадане.
- Помислете дали да кажете на дарителя каква част от дарението се приспада от данъци. Ако предлагате подарък или услуга в замяна на дарението, ще трябва да извадите стойността на това от дарението, за да разберете колко подлежи на данъчно приспадане.
- Ако цялата сума на дарението се приспада от данъци, можете да добавите изявление в този смисъл. Добър пример е: „Срещу това дарение не са разменени стоки или услуги.“
- Помислете дали да не включите някои основни подробности за вашата организация и вашата мисия. Това може да е важно за донора и може да му помогне да се почувства оценен и може да насърчи повторно даряване.
- Ако вашата организация е църква, помислете дали да не изпратите разписка за дарение специално за религиозни организации. Разписката за дарение на църква е различна от друга организация с нестопанска цел на използвания език.
Комуникацията и документацията са важни
Ако управлявате благотворителна организация, комуникацията и документацията са много важни. От писмото с искане за дарение, което изпращате до разписката, вашето предложение към дарителите, ясно съобщаване на вашите нужди, фактите за дарението и вашата признателност могат да помогнат на вашата организация с нестопанска цел да бъде успешна.
