Ако трябва да вземете продължителен отпуск за работа по медицински причини, добра идея е да изпратите официално писмо с молба до вашия работодател. Преди да напишете писмото си, уверете се, че сте запознати с политиките на компанията по отношение на медицинския отпуск и разберете дали вашият работодател е обхванат от Закона за семейния медицински отпуск (FMLA). Примерните писма по-долу могат да бъдат изтеглени и персонализирани с помощта на Adobe, след което да бъдат отпечатани и подписани.
Примерни писма за молби за медицински отпуск
Три от най-честите причини за изпращане на писмо с искане за отсъствие от работа под формата на отпуск по медицински причини са операция, диагноза на сериозно заболяване или хронично заболяване, което може да изисква периодичен отпуск. Използвайте буквите в този раздел, ако трябва да поискате медицински отпуск, но не отговаряте на условията за семейно медицинско отпуск (FML). Преминете към следващия раздел, ако FML се прилага във вашата ситуация.
Молба за отсъствие по медицински причини: Хирургия
Това писмо е подходящ шаблон за използване, ако поискате медицински отпуск за операция.
Молба за отсъствие по медицински причини: сериозно заболяване
Този шаблон е добър вариант, ако поискате медицински отпуск, за да се възстановите от сериозно заболяване.
Молба за отпуск по медицински причини: Прекъснат отпуск
Този шаблон е подходящ, ако имате медицинско състояние, което ще наложи да отсъствате от работа периодично за определен период от време, като например за седмично или месечно лечение или периодични обостряния.
Примерно писмо от FMLA до работодател
Ако вашият работодател в САЩ е обхванат от FMLA, отговаряте на условията за FML и причината, поради която се нуждаете от отпуск, отговаря на условията за FML, използвайте тази версия на писмото вместо тези по-горе. Този шаблон може да бъде коригиран към всяка квалифицираща ситуация на FML, включително сериозно заболяване (ваше собствено или на родител, дете или съпруг), периодичен отпуск, бременност или ставане на родител (майка или баща) чрез раждане, осиновяване или приемна грижа.
Забележка: Ще трябва да прикачите подходяща документация заедно с това писмо. За да сте сигурни, че процесът на одобрение протича възможно най-бързо, добра идея е да се свържете с администратора на отпуските на вашата компания (обикновено в отдела по човешки ресурси), за да проверите какви точно документи ще са необходими, за да можете да бъдете проактивни, за да ги завършите навреме изпратете заедно с вашето писмо. Това ще помогне да се намали количеството напред-назад, необходимо за вземане на решение.
Съвети за искане на медицински отпуск
Имайте предвид тези съвети, когато се окажете, че се нуждаете от медицински отпуск от работата си.
- Уверете се, че познавате и следвате правилата на вашата компания относно молбите за отпуск и се уверете, че спазвате точно изискванията. Повечето компании имат конкретни указания, които служителите трябва да следват, когато искат отпуск. Погледнете в наръчника на служителите си за политиките на вашата компания или попитайте представителя на човешките ресурси на вашата компания за информация. Ако вашата компания няма отдел „Човешки ресурси“, попитайте вашия ръководител или офис мениджъра, който отговаря за молбите за отпуск на служителите, и се свържете с това лице.
- Препоръчително е да започнете процеса на искане на одобрение за медицински отпуск веднага щом разберете, че имате нужда от отсъствие от работа поради квалифицирана ситуация. Повечето компании изискват 30 дни предварително предизвестие, когато е практично. Фактът, че пишете писмо с молба, няма да ви извини да следвате официалната фирмена процедура. Не приемайте, че вашата заявка е одобрена само защото сте изпратили писмо. Ако не получите отговор в рамките на няколко дни, продължете да проверявате състоянието и разберете какво (ако има нещо) можете да направите, за да ускорите процеса.
- Бъдете готови да попълните официални формуляри на FMLA, за да поискате отпуск и за медицинско свидетелство, ако имате право на този вид отпуск и ако вашата компания е обхваната от закона. Вижте DOL.gov, за да научите повече за допустимостта и изискванията на FMLA. Дори ако вашата компания не е длъжна да ви предостави отпуск съгласно FMLA, молбата ви може да бъде удовлетворена, ако това е практично за организацията.
- Вашият работодател може да се наложи да се свърже с вашия доставчик на здравни услуги, за да одобри медицински отпуск. Ако случаят е такъв, ще е необходимо да подпишете формуляр за медицинско освобождаване, който дава на вашия лекар или друг доставчик на здравни услуги разрешение да споделя определена информация с медицинските ви досиета с представител на вашия работодател.
Разумни съображения за настаняване
Ако причината, поради която се нуждаете от отпуск, е защитена като увреждане съгласно Закона за американците с увреждания (ADA), може да имате възможност да поискате отпуск като разумно улеснение за вашето увреждане. Ако вашата компания не е обхваната от FMLA и не предоставя медицински отпуск като въпрос на политика, първоначалната ви молба може да бъде за разумно приспособяване. Ако вашата компания предоставя FMLA или отпуск, основан на правилата, но имате нужда от повече време за почивка поради здравословното си състояние, искането на удължен отпуск като разумно улеснение може да бъде добър вариант за вас. Научете повече за правата и законите на хората с увреждания на ADA.gov.
