Ако имате проблеми да решите как да поискате нещо в писмена форма, прегледът на примерно писмо с молба е чудесен начин да получите идеи и вдъхновение. Вместо да се взирате в празен екран, опитвайки се да разберете как да започнете, погледнете примерните писма по-долу.
8 Шаблони за писма с искане
Примерните писма със заявки по-долу са предоставени във формат за печат, така че лесно да персонализирате текста за вашите собствени цели. Просто щракнете върху изображението и писмото ще се отвори като PDF, който можете да редактирате, запазвате и отпечатвате. Ако имате нужда от помощ при изтеглянето на писмата, вижте тези полезни съвети за работа с печатни материали на Adobe.
1. Искане на доставчик за материали или информация
Когато пазарувате продукти или услуги от доставчици, понякога е добра идея да подадете писмено искане за информация. Следното примерно писмо със заявка за необходимите материали или информация може да се използва, за да поискате от доставчиците да изпратят подробности за необходимите продукти, услуги или материали.
2. Заявка за обратна връзка с клиенти
С толкова много фирми, които молят клиентите да попълнят анкети за удовлетвореност, може да откриете, че получавате по-добри резултати, ако изпратите официално писмо, когато молите клиентите да предоставят обратна връзка. Използвайте този примерен документ като отправна точка за вашата заявка.
3. Помолете клиентите да напишат рецензия
Тъй като потребителите разчитат толкова много на отзивите, за да вземат решения за покупка, добра идея е да насърчите доволните си клиенти да споделят положителния си опит онлайн. Изпращането на писмо е уважителен начин да направите такъв тип молба, която може да вдъхнови действие. Използвайте този шаблон за насоки.
4. Примерно писмо с искане за документи
Ако трябва да поискате копие от документ, като например подписан договор за наем, гаранция или друг вид договор, добра идея е да изпратите официално писмо с искане. Използвайте този шаблон, за да ви помогне да започнете.
5. Писмо с молба за интервю
Ако се интересувате да научите за възможните възможности за работа в дадена компания, подаването на писмена заявка за интервю, заедно с автобиография, може да бъде добър начин да започнете. Писмото по-долу дава пример.
6. Писмо с искане за повишаване на заплащането
Ако сте готови да поискате официално увеличение на заплатата, добра идея е да изпратите молбата си до шефа си в писмен вид. Използвайте това примерно писмо като отправна точка, като не забравяйте да персонализирате ключовите моменти към вашата конкретна ситуация.
7. Писмо с молба за дарения
Ако трябва да поискате дарения, използвайте едно от тези примерни писма с молба за дарения като отправна точка. Ще намерите версии, подходящи за различни видове искания за дарения, включително искания за конкретни проекти, общи дарения, спонсорства и други.
8. Заявка за препоръчително писмо
Ако трябва да помолите някого да напише препоръчително писмо за работа, стипендия, награда или членство в организация, използвайте този шаблон за заявка за препоръчително писмо. Предоставя чудесен начин да започнете, но, разбира се, ще трябва да го персонализирате според вашата конкретна заявка.
Общи съвети за писане на писмо с молба
Можете да увеличите шансовете получателят на вашето писмо да се съгласи с това, което искате да направи, като следвате няколко прости стъпки за писане на бизнес писма. Следните предложения ще ви помогнат да напишете ефективно писмо с молба:
- Използвайте подходящ формат на бизнес писмо.
- Бъдете прости. В първия параграф кажете на получателя защо пишете.
- Ако е уместно, предоставете на получателя подходяща информация, за да му помогнете да си спомни кой сте. Например, ако пишете на бивш професор, обяснете в кой клас сте били и годината. В случай, че пишете на бивш ръководител, напомнете му кога сте работили с него. Тези подробности помагат на читателите да определят откъде ви познават.
- Обяснете накратко какво искате да направи читателят. Ако има краен срок, споделете и тази информация.
- Дайте на читателя цялата информация, от която се нуждае, за да изпълни молбата ви.
- Включете всяка подкрепяща документация, от която получателят може да се нуждае.
- Посочете вашата информация за контакт, включително трите имена, пощенски адрес, телефонен номер и имейл адрес в основната част на писмото. Помолете читателя да се свърже с вас, ако има въпроси или притеснения относно вашата заявка.
- Благодарете на човека за вниманието му.
- Завършете писмото, като използвате подходящо завършване за професионална кореспонденция.
Помислете за читателя
Когато пишете вашето писмо с молба, поставете се на мястото на човека, който ще го прочете. Това е важно, независимо дали изпращате писмо с искане до доставчик, клиент, служител или друго лице. Коригирайте черновата на вашето писмо, за да сте сигурни, че няма грешки и има смисъл, както е написано. Проверете отново дали читателят няма да се нуждае от допълнителна информация, за да реши дали може да каже „да“на вашата заявка. Направете всички необходими промени, преди да изпратите писмото.
