Обявяването на пристигането на ново бебе или многоплодни може да бъде много специално преживяване. Повечето нови родители не се връщат на работа веднага след раждането на бебето, така че съобщенията по имейл са бърз и ефикасен начин да споделите новините с колеги.
От новото семейство
Има толкова много хора, на които да разкажете за пристигането на вашето ново бебе, може да изглежда невъзможно да сте сигурни, че споделяте с всички. Масовите имейл съобщения могат да помогнат за разпространението на новините до хора, които може да не ви посещават през първите дни, като колеги и познати. Има много страхотни идеи за съобщения за раждане, направени по имейл.
Просто съобщение за бебе момче
Просто съобщение за раждане е подходящо за повечето работни места и може да бъде направено предварително. Просто запазете имейла и добавете подробности и снимка, след като бебето се роди.
До: Целият персоналТема: Момче е!:
Уважаеми екип (Име на компанията), (Име на служител) и (Име на партньор) желаят да представят най-новия член на нашето семейство, (Пълното име на бебето). Роден на (рождена дата), той претегли (тегло при раждане) и измери (височина при раждане).
[Вмъкнете снимка на бебе]
Мама, татко и бебето се чувстват страхотно и очакват да се приберат у дома на (дата). Посетителите са добре дошли от началото (Дата). Моля, обадете се предварително, преди да се отбиете.
Благодарим ви, че споделихте тази радостна новина с нас.
С уважение, Семейството (Фамилия)
Умно съобщение за раждане
До: Всички служителиТема: Най-после свободни
За когото може да се отнася, В ранните сутрешни часове на (рождена дата), (име на бебето) направи страхотното си бягство и най-накрая се присъедини (имената на родителите). Не беше лесно, но всички (височина и тегло) от него/тя се справиха в изключително здраве.
[Вмъкване на снимка]
Всички сме изтощени и малко претоварени от новата ни среда, но с радост ще се ориентираме в този свят като семейство. Доброжелателите са добре дошли да изпращат текстово съобщение или имейл (име на родител-служител).
За щастие, (имена на татко, мама и бебе)
Смешна формулировка на съобщението за раждане
До: Всички служителиОтносно: Бум на пазара на щъркели!
Уважаеми (име на компанията) инвеститори, В (Час) на (Дата) Пазарът на щъркелите достигна най-високата си оценка досега, когато (Име на бебето) е родено от (Имена на родител). Щъркелите бяха високо, след това паднаха ниско, за да доставят този (тегло, височина) малък пакет радост, преди да се издигнат отново. Ако искате да спечелите от доставката на щъркела сега с поздравления, изпратете (Име на родител на служител) съобщение на (телефонен номер).
Най-добри пожелания, (Имена на родители)
Примерно съобщение за осиновяване
До: Целият персоналТема: Нает сте!
Скъпо работно семейство, След като оценихме нашата семейна единица, стана ясно, че ни липсва в отдела за споделяне на любов. Затова пуснахме покана за квалифицирани лица, които да заемат позицията. В (Час) на (Дата), (Име на бебето) беше избран от набор от кандидати, отговарящи на изискванията, за да се присъедини към нашия екип. Той/тя може да се похвали със следните акценти в кариерата:
- (Тегло)
- (височина)
- (цвят на косата)
- (цвят на очите)
- (Възраст, ако не е новородено)
През следващите няколко седмици ще работим усилено, за да обучим най-новия си служител да се гушка, да спи и да се смее. Молим всички посетители да бъдат планирани предварително, за да работят по нашата строга програма за обучение.
Най-накрая се чувствам пълен, (Имена на родители)
Baby Born съобщение от баща
До: Целият персоналТема: Сигнал за нов баща!
Скъпи колеги, Имаме код Сигнал за сладък нов баща! На (дата) станах баща благодарение на раждането на моето здраво момче/момиче, (име на бебето). Той/тя дори прилича на мен с (Цвят на косата) и (Цвят на очите)! Цялото семейство се справя страхотно и ще се радваме да приветстваме планирани посетители от (Дата).
С гордост, (Име на баща)
Примерно съобщение за мотивационно писмо
До: Целият персоналТема: Ново бебе
Уважаеми господине/госпожо:
Моля, приемете този имейл и подкрепяща снимка като съобщение за ново бебе (име на служител). Казвам се (Име на бебето) и съм роден на (Дата) в (Час). В момента съм висок (Височина) инча и тежа (Тегло). Имам (Цвят на косата) коса и (Цвят на очите) очи. Въпреки че зрението и способността ми да говоря не са напълно развити, очаквам с нетърпение да се срещна с вас в близко бъдеще.
Прикачих най-новата си снимка за преглед. Мога да се свържа с мен по имейл на (Имейл адрес на родител), телефон на (Телефонен номер на родител) или по пощата на (Адрес на родител). Благодарим ви, че споделихте тази радостна новина.
С уважение, (пълно име на бебето)
От името на новите родители
Дните след раждането на бебето могат да бъдат непосилни и изтощителни за новите родители. Ако мисълта за споделяне на радостната новина със света е непосилна, новите родители могат да помолят колега да обяви пристигането на бебето на работа.
Основна формулировка за съобщение за бебето момиче
До: Целият персоналТема: Обявяване на пристигането на мис (пълното име на бебето)
Поздрави на всички, (Име на родител на служител) и (Име на партньор) ми оказаха честта да ви представя най-новото им попълнение, момиченце (Име на бебето).
(Име на бебето) Статистика:
- Роден на (рождена дата)
- (височина) висок
- (Тегло)
- [Вмъкване на снимка]
Гордото ново семейство е щастливо и здраво.
Сърдечни поздрави, (Вашето име), от името на семейството (фамилията на родителя)
Примерно съобщение за отчет
До: Целият персоналТема: Тримесечна актуализация
Добър ден екип, На (Дата на раждане) видяхме най-добрите си резултати, тъй като момче/момиче (пълното име на бебето) се присъедини към нашето работно семейство на (ръст и тегло).
Горди родители, (име на родител на служител) и неговия/нейния (звание на партньор: съпруг, съпруга и т.н.) ме помолиха да споделя, че семейството им не може да бъде по-щастливо в този момент.
Новото семейство се очаква у дома на (дата). Те посрещат посетители в дома си, но ви молят да уговорите час предварително.
(име на родител на служител) ще се присъедини отново към нас около (дата)
(Име на лице за контакт) от HR ще състави кошница с подаръци за семейството, моля, вижте я до петък, ако искате да допринесете.
С много благодарности, (Вашето име) и семейството (фамилията на родителя служител)
Телевизионна реклама
До: Всички служителиТема: Трябва да се види!
В моя чест като нов (Връзка с бебето, като леля), гарантирам, че никога не сте виждали нещо толкова сладко като (Име на бебето)! Това единствено по рода си бебе е (тегло) и (височина) инча чиста радост. Ако той/тя не предизвика усмивка на лицето ви, ние ще ви върнем пълната сума за всички прегръдки, добри пожелания или подаръци, които сте му/ѝ дали. Погледнете това очарователно лице, но бъдете предупредени, може никога повече да не се влюбите така!
(Вмъкване на снимка)
Ако тази снимка не е достатъчна, за да ви задоволи, картичките и подаръците могат да бъдат изпратени на (Домашен адрес). Посещения могат да се организират по имейл с новата майка/татко (име на служител) на (имейл адрес).
Пример за разговор с охладител за вода
До: Всички служителиОтносно: Чухте ли?
Хей, чухте ли (име на служител) и неговият/нейният (съпруг, партньор и т.н.), (име на партньор), са имали бебе?
(Вмъкнете бебешка снимка)Да, можете ли да повярвате, че са имали момче/момиче? Нито пък аз! Той/тя се роди (Ден от седмицата Бебето се роди), (Месец и дата). Да, тази година! Но знаете ли кое е наистина лудо? Той/Тя претегли (Тегло)! Знам, трудно е за вярване, нали? Най-хубавото е, че са го/я кръстили (пълно име на бебето)! Това е толкова страхотно име, иска ми се да се сетих за него. Съставям кошница с подаръци, която да изпратя. Изпратете подарък или картичка до (Име на автора по имейл) бюро до (Дата), ако желаете.
Създаване на съобщение
Имейлът често е най-добрият отговор на въпроса как да съобщим на колегите в офиса за раждането на бебе. Писането на имейл за съобщение за раждане за колеги е подобно на писането на бизнес имейл, тъй като трябва да бъде професионално и точно. След като получите съобщение от служителя, че бебето му се е родило, можете да споделите новината с цялата компания. Това може да е денят на раждането или няколко дни по-късно в зависимост от връзката ви. Обичайно е новото бебе да се обявява точно преди служителят да се върне на работа. Когато генерирате масов имейл за съобщение за работното място, трябва да имате предвид няколко фактора:
- Вземете под внимание тона на вашето работно място. Сериозният и професионален офис изисква различен тип послание от неофициалното.
- Консултирайте се с новите родители каква информация биха искали да споделят и включете само тези неща.
- Проверете при шефа си дали имате разрешение да изпращате масов имейл.
- Не забравяйте да изпратите имейла до всички.
Какво да включите в съобщението за раждане
След като сте сигурни, че е добре да изпратите съобщение по имейл до колеги, знаете каква информация да включите и сте наясно с тона на имейла, можете да започнете да пишете. Parents.com предлага съобщенията за бебета да включват основна информация за семейството и да отразяват неговата личност. Имейлите на работното място трябва да са кратки и прости. Основната информация, която хората обикновено споделят при съобщения за раждане, включва:
- Имена на родители (започващи с лицето, което работи във фирмата, на която изпращате имейл)
- Пола на бебето
- Името на бебето
- Рождена дата на бебето
- Височина и тегло на бебето
Един кратък абзац, в който се посочва, че родителите и бебето се чувстват добре и кога очакват да са у дома, също е подходящо. Ако имате сплотено работно място, може също да искате да включите информация кога и как да посетите семейството.
Добавяне на снимка
Виждането на снимка на новото бебе може да помогне за персонализиране на изживяването. Когато избирате снимка за споделяне, What To Expect предлага да изберете ясна снимка в близък план. Особено в имейл до работното ви място не се препоръчва твърде много информация в снимката. Това означава, че снимки на майка веднага след раждане или кърмене не трябва да се включват в такъв имейл.
За да добавите снимка към имейла, имате три опции:
- Поставете снимката в тялото на имейла, за предпочитане след предоставяне на статистиката. Това би бил най-добрият избор за имейл на работното място, тъй като е предназначен да бъде бърз и кратък.
- Прикачете снимката към имейла.
- Включете връзка в края на имейла си към блог, акаунт в Instagram или друг сайт за споделяне на снимки. Това ще работи по-добре в неформална офисна обстановка, където служителите са много близки.
Други начини за обявяване на бебе на работа
Въпреки че имейлът е най-бързият и удобен начин за изпращане на съобщение за раждане на работа, можете да използвате други средства, подходящи за размера и атмосферата на вашата компания.
Съобщение за Baby Born във Facebook
Съобщенията в социалните медии са еднакво бързи и лесни като имейлите. Поставете съобщението за бебето си във Facebook, като го публикувате в профила си и маркирате колеги или изпратите групово съобщение във Facebook Messenger.
Съобщение за раждане на бебе SMS до приятели
Изпратете текстови съобщения за раждането на вашето бебе в мултимедиен групов текст до всички на работа. Можете да добавите снимка на новото бебе и да използвате някоя от предложените идеи за формулиране, като премахнете редовете „До“и „Тема“.
Съобщения за раждане във вестниците
Ако обявите новото си бебе в местния вестник, изпратете няколко копия на работното си място или помолете колега да окачи статията на публично място в офиса.
Изпратени по пощата съобщения за раждане за работа
Ако вече изпращате съобщения за раждане, помислете дали да не изпратите едно на работното си място, ако е голямо, или по едно на всеки колега, ако има по-малко от 20 служители. Изсечените съобщения за раждане са елегантни и достъпни, като започват от малко над $1 на карта. Съобщенията за раждане на Shutterfly имат по-модерен и забавен дизайн, започвайки от 39 цента на карта. Просто добавете снимка на вашето бебе и персонализирайте текста. Евтините съобщения за раждане все още са лесни за създаване и могат да включват всякакви предложения за текст на съобщението по имейл.
Пренасяне на съобщението
Изпращането на съобщение за раждане на вашето бебе по имейл е бърз, лесен и безплатен начин да уведомите колегите си, че новото ви бебе е пристигнало. Независимо дали използвате шаблон или създавате уникално съобщение, хората обикновено оценяват възможността да споделят вашите радостни новини.
