Ако получите покана за интервю за работа по имейл, важно е да отговорите професионално и своевременно – в идеалния случай в същия или на следващия работен ден, в който е изпратена поканата. Следвайте всички инструкции, дадени в поканата, която получавате по имейл, тъй като потенциалният работодател вероятно ще обмисли как ще отговорите, когато определя дали има интерес да ви наеме.
Отговаряне на имейл с искане за насрочване на интервю
Освен ако не е изискано друго в поканата, която получавате, най-добре е да отговорите на имейл покана за интервю по имейл. Отговорете директно от поканата по имейл, която получавате, така че специалистът по набиране на персонал да има референтна рамка за вашето съобщение.
Структурирайте своя отговор
Използвайте следните елементи в отговора си.
- Официален поздрав:Не натискайте просто отговор и започнете да пишете. Започнете с официален поздрав, който използва титлата на подателя на съобщението (г-н, г-жа, д-р и т.н.) и неговото или нейното фамилно име.
- Посочете причината за вашия имейл: Преминете направо към въпроса с вашия отговор. Благодарете на човека, на когото отговаряте, че ви е поканил на интервю и веднага изяснете, че приемате молбата.
- Подробности за графика: Включете подробности за графика, които са подходящи въз основа на текста в поканата, която сте получили.
- Поискайте отговор: Помолете получателя да отговори, като потвърди часа и мястото, за да сте сигурни, че вие и интервюиращият сте съгласни кога и къде ще бъде интервюто място.
- Подходящ край: Завършете съобщението с подходяща затваряща дума или фраза (като С уважение или Поздрави,) и пълното ви име. Включете телефонния си номер под името си, в случай че интервюиращият трябва да ви се обади за нещо.
Примерен имейл отговор с зададени часове
Използвайте текст по тези редове, ако поканата, която сте получили, включва време за интервю, между което можете да избирате.
Ms. Интервюиращ, Благодаря ви, че ме поканихте на интервю за позиция като представител за обслужване на клиенти в компанията XYZ. Много съм развълнуван да бъда разгледан за тази позиция и очаквам с нетърпение възможността да се срещна с вас. Съгласно опциите за планиране, предложени във вашия имейл, бих искал да насроча интервю с вас в понеделник, 15 юни, в 10 ч. CST. Доколкото разбирам, интервюто ще се проведе във вашия корпоративен офис, който се намира на адрес 1234 Anydrive в град, щат. Моля, потвърдете дали това време е удобно за вас и че имам правилното местоположение.
Очаквам с нетърпение да се срещна с вас лично и да споделя информация за това как мога да бъда актив за XYZ Company.
Поздрави, Ейми Интервюиран
Вашият телефонен номер тук
Примерен имейл отговор, ако можете да зададете час
Използвайте текст по тези редове, ако поканата оставя време за интервю, което зависи от вас.
Mr. Пазител, Проследявам поканата ви за интервю за позиция в ABC Corporation. Оценявам любезния ви отговор на моята автобиография и определено бих искал да дойда на интервю. Мога да се срещна с вас по всяко удобно за вас време в понеделник, 15 юни или вторник, 16 юни. Моля, уведомете ме кое време е най-подходящо за вашия график и аз ще бъда там. Моля, отговорете с адреса, на който ще се проведе интервюто, и ме уведомете дали има специални инструкции за паркиране.
Очаквам с нетърпение да интервюирам с вас и да науча повече за възможностите за работа в компанията ABC.
С уважение, Joey Job Hunter
Вашият телефонен номер тук
Примерен имейл отговор за интервю по телефона
Използвайте език, подобен на този, ако сте поканени да насрочите интервю по телефона.
Ms. Скрийнър, Благодаря ви много, че ме поканихте да насроча телефонно интервю, за да говоря с вас относно възможността да се присъедините към екипа на компанията Acme Widget. Много съм развълнуван от възможността да науча повече за позицията и да обсъдя по-подробно как моят опит отговаря на нуждите на вашата компания.
От датите, които предложихте, предпочитам да говоря с вас сутринта на 24 юли. Мога да бъда на разположение да говоря с вас по телефона по всяко време между 9:00 и 15:00 часа. онзи ден. Моля, отговорете, за да ме уведомите кое време е най-подходящо за вас. Ако искате да ви се обадя, моля, кажете ми кой номер да използвам. Ако предпочитате да започнете обаждането, можете да се свържете с мен на --.
Очаквам с нетърпение да говоря с вас в уговорения час.
С уважение, Сузи търсеща работа
Примерен имейл отговор за интервю по Skype
Използвайте език по този начин, ако сте били поканени на интервю чрез Skype разговор.
Mr. Високи технологии, Много съм развълнуван, че имам възможността да интервюирам с вас чрез Skype за позицията Account Executive в Studio Services, Inc. С радост приемам поканата ви да се срещнем виртуално следващия вторник в 15:00 часа. EST. Моят Skype ID е __________.
Фактът, че вашата компания е известна като лидер в иновациите, е една от причините, поради които съм толкова заинтересован да се присъединя към вашия екип, така че изобщо не се изненадах да видя, че използвате технологично медииран инструмент харесайте Skype, за да ускорите процеса на интервю.
Очаквам с нетърпение възможността да споделя моя подход към иновациите с вас, когато говорим следващата седмица. Убеден съм, че ще имаме продуктивен разговор и че ще разберете защо съм идеалният избор за тази позиция.
Поздрави, Уверен кандидат
Примерен имейл отговор с търговска реклама
Ако искате да работите в малко повече търговско представяне за вашите услуги, използвайте този подход. Имайте предвид, че можете да го коригирате за всеки от горните логистични сценарии за насрочване на интервю.
Ms. Вземащ решения, Много се радвам, че виждате потенциала за силно съответствие между моите умения и нуждите на DEF Company за наемане. Когато отговорих на вашата реклама, просто знаех, че тази позиция е позицията, на която наистина мога да направя положителна промяна. С радост приемам поканата ви за интервю за позицията на административен асистент във вторник, 29 август.
Толкова съм впечатлен от мисията и репутацията на DEF Company в общността. За мен е важно да работя с компания, която е толкова високо ценена, и очаквам с нетърпение възможността да дам своя принос като член на вашия екип. Развълнуван съм, че имам възможността да обсъдя с вас колко голям актив мога да бъда за вашата организация по време на нашата лична среща следващата седмица.
Очаквам продуктивно интервю.
Поздрави, Избери мен
Съвети за отговор
Когато изпращате своя отговор, имайте предвид следното:
-
Бутон за имейл на клавиатурата Помислете внимателно какво искате да кажете, преди да отговорите. Това е единственият шанс да направите първо впечатление на интервюиращия.
- Прочетете внимателно имейл отговора си, преди да щракнете върху изпращане. В идеалния случай накарайте някой друг да докаже написаното от вас.
- Използвайте официален език, сякаш пишете бизнес писмо, което да изпратите по пощата или като прикачен файл към имейл.
- Изпишете всичко. Избягвайте текстови съкращения, дори ако изпращате отговора си по имейл от мобилния си телефон.
- Не използвайте емотикони.
- Не копирайте никой друг в отговора си.
Предупреждение
Никой законен работодател не изпраща непоискани покани по имейл за интервю за работа. Ако получите покана по имейл за интервю за работа, за която не сте кандидатствали или не сте изпратили автобиография, бъдете внимателни, преди изобщо да отговорите, тъй като има голям шанс съобщението, което сте получили, да е спам или фишинг съобщение, изпратено от крадец на самоличност или друг вид измамник. Ако сте публикували автобиографията си на уебсайт за търсене на работа, който работодателите могат да търсят, може да се свържете с работодател, който ви намира по този начин, но ако комуникацията е законна, съобщението ще уточни къде е получена вашата информация за контакт и ще ви предостави достатъчно информация, за да проверите дали комуникацията е истинска. Това няма да бъде имейл „до когото може да се отнася“или да бъде адресирано до „неразкрити получатели“, нито ще ви предложи шанс да получите плащане за това, че не правите нищо. Всеки така наречен имейл, свързан с работа, който обещава нереалистично високо заплащане или който по друг начин звучи твърде добре, за да е истина, е измама и трябва да се избягва.
