Вашата организация с нестопанска цел трябва ли да събере значителна сума пари чрез капиталова кампания? Ако е така, може би се чудите дали е по-добре да планирате кампанията вътрешно или да наемете консултант. Преди да вземете това решение, уверете се, че разбирате какво да очаквате от консултант за капиталова кампания.
Какво е консултант по капиталова кампания?
Консултантът по капиталови кампании е специалист по набиране на средства, който помага на клиентите да планират капиталови кампании. Както се очаква, с всякакъв вид консултант, те служат като съветник.
Осигурени общи услуги
Консултантите на кампанията на Капитал предлагат различни услуги, както е посочено в условията на договора за консултации. Общите услуги за капиталови кампании включват:
- Провеждане на проучване за осъществимост- Проучване, за да получите представа дали е възможно организацията да проведе успешна капиталова кампания
- Осигурете насока - Водете лидерите през процеса на установяване на приоритети за кампанията и организиране на различните стъпки, които трябва да бъдат извършени
- Споделете стратегии - Предоставете идеи за стратегии за капиталови кампании, които вероятно ще помогнат за увеличаване на шансовете на вашата организация да постигне целите си
- Обучение - Обучете ръководството на организацията, включително изпълнителния екип и борда на директорите, за най-добрите практики за капиталови кампании
Какво да не очаквате
Не трябва да очаквате консултанти за капиталови кампании да дойдат и директно да съберат пари за вас. Тяхната роля е да ви помогнат да подготвите и планирате провеждането на успешна кампания, а не действително да я проведете. Консултантите на Capital кампании обикновено не извършват услуги като:
- Привличане на подаръци от името на организацията
- Идентифициране на бъдещи донори
- Набиране на доброволци за работа по кампанията
- Създаване на допълнителни материали (брошури, пощенски картички и др.)
- Последващи контакти с бъдещи донори
- Проследяване на получените приноси
- Изпращане на признателност до дарителите
Трябва ли да използвате консултант за капиталова кампания?
Няма само един правилен отговор дали трябва да използвате консултант за капиталова кампания или не. В някои ситуации може да е от полза да работите с професионален консултант по набиране на средства в това си качество, но има и недостатъци, които трябва да имате предвид.
Предимства за консултант в Capital Campaign
Има редица потенциални ползи, свързани с използването на консултант за капиталова кампания. Примерите включват:
- Обективна гледна точка- Консултантите предоставят обективна гледна точка от трета страна, която може да разкрие информация, която вътрешните лица може да не видят сами.
- Уникални прозрения - Уникалните прозрения на консултант могат да помогнат на лидерите на нестопански организации да вземат информирано решение дали е подходящият момент за капиталова кампания.
- Специализирана експертиза - Специализираната експертиза на консултант в капиталови кампании може да помогне на вашата организация да успее с този тип набиране на средства.
- Богат опит - Дори ако вашата организация е провеждала преди капиталови кампании, шансовете са консултант, който е специализиран в тях, да има много повече опит от вътрешния екип.
- Успешен опит - Хората, които стават консултанти на капиталови кампании, обикновено имат дълга история на успех с този специализиран тип набиране на средства.
Недостатъци на Capital Campaign Consultant
Важно е да обмислите потенциалните недостатъци, свързани с използването на консултант за капиталова кампания, преди да решите да продължите напред.
- Финансови разходи - Повечето консултанти за набиране на средства таксуват между $500 - $1000 на ден, плюс пътуване, ако е необходимо. Това може да доведе до значителни разходи за благотворителна организация.
- Възприятия на донорите - Някои донори може да бъдат разочаровани от разходите. Те може да смятат, че вашата организация вече е достатъчно добре финансирана, ако имате парите да платите на консултант.
- Възприятия на доброволците - Някои доброволци, особено тези, които помагат при набирането на средства, може да негодуват от идеята да плащат на някого да прави това, което според тях е подобно на това, което правят безплатно.
Фактори за разглеждане
Ако решите да продължите с наемането на консултант за капиталова кампания, важно е внимателно да обърнете внимание на потенциалните недостатъци.
- Уверете се, че вашата организация може да си позволи разходите. Докато консултантът може да помогне за повишаване на ефективността на дадена кампания, също така е възможно проучването, което прави, да доведе до осъзнаването, че не е подходящият момент за организацията да стартира кампанията.
- Бъдете прозрачни с дарителите и доброволците защо организацията обмисля да привлече консултант. Поискайте техния принос и идеи, за да можете да се включите в диалог, който може да доведе до подкрепата, от която се нуждаете, от тези ключови групи заинтересовани страни.
Как да намерите консултант за капиталова кампания
Ако решите да продължите с привличането на консултант за капиталова кампания, следващото нещо, което трябва да направите, е да намерите консултант, който е подходящ за вашата организация.
- Минал опит - Помолете другите ръководители и членове на борда да препоръчат всички консултанти, с които са работили в миналото и които биха препоръчали.
- Контакти за работа в мрежа - Свържете се с колегите си в други организации с нестопанска цел, за да поискате препоръки от консултанти, с които са имали добър опит в миналото.
- Професионални организации - Проверете дали има консултанти за капиталови кампании, които са членове на близки клонове на Асоциацията на професионалистите по набиране на средства (AFP) или подобни групи.
- Препоръки от доставчици - Попитайте други консултанти, с които сте работили, като например експерти по писане на грантове, дали имат контакти, които предоставят консултации за капиталови кампании.
- Онлайн проучване - Ако не можете да намерите консултант чрез лична или местна връзка, проучете онлайн, за да намерите консултанти за капиталова кампания, които може да са подходящи за вашата организация нужди.
- Заявка за предложение (RFP) - Помислете за изпращане на RFP до всички компании за набиране на средства във вашия щат или регион, за да видите кои фирми кандидатстват за предоставяне на услуги за капиталова кампания на вашата организация.
Въпроси за консултанти за Capital Campaign
Освен ако доверен контакт не ви даде звездна препоръка на консултант, който е идеално подходящ за вашата организация, ще трябва да говорите с няколко консултанти или консултантски фирми, преди да вземете решение.
- Задавайте въпроси за техния опит, включително информация за техния опит с организации, подобни на вашата, в подобни общности.
- Попитайте за видовете кампании, върху които са работили, за да можете да разберете дали техният опит е в съответствие с това, от което се нуждае вашата организация.
- Бъдете готови да отговаряте на въпроси от консултантите, с които говорите. Точно като вас, те също се интересуват от това дали вашата организация е подходяща за тях.
- Поискайте няколко препоръки от минали клиенти, за да можете да се свържете с клиенти, с които те са работили в миналото. Не забравяйте да направите такива обаждания, преди да сключите договор за консултация.
Вземете правилното решение за вашата организация
Провеждането на успешна капиталова кампания е различно от другите видове набиране на средства. Сега, след като разбирате какво да очаквате от консултант за капиталова кампания, можете да продължите с вземането на решение дали би било подходящо за вашата организация да наеме консултант с този тип опит в набирането на средства.
