Независимо дали сте домакин на специално събитие за организация с нестопанска цел или друг тип събитие, писмото е чудесен начин да предоставите подробности на хората, които са поканени да участват. Използвайте примерните покани, предоставени тук, за да ви помогнат да започнете. Изберете версията, която отговаря на вашите нужди, като щракнете върху съответното изображение. Щракнете където и да е в персонализираната редакция на PDF, след което отпечатайте и запазете, ако е необходимо. Използвайте това ръководство за разпечатки, ако имате нужда от помощ с документите.
Примерно писмо-покана за благотворително събитие
Тази версия е идеална за покани за специални събития за набиране на средства, тъй като е настроена да включва информация за това как приходите от събитието ще бъдат използвани в общността или за насърчаване на благотворителна кауза.
Шаблон на писмо-покана за специални събития
Този шаблон е най-подходящ за социални, бизнес или семейни събития. Например, може да се използва за създаване на покани за церемонии по награждаване или банкети, корпоративни събития, програми за обучение, семейни събирания, училищни събития и др.
Съвети за писане на писмо за покана за специално събитие
Когато пишете писмо с покана за специално събитие, имайте предвид, че целта ви е да насърчите хората, които каните да присъстват. Писмото трябва да бъде формулирано по убедителен начин, който привлича вниманието на читателя и вдъхновява действие.
- Ясно предайте името на поканата, нейната цел и защо получателят е поканен.
- В случай на благотворително събитие, посочете как набраните средства ще бъдат използвани в полза на кауза.
- Споделете информация за това как участието ще бъде от полза за индивида.
- Включете подробности за това как да отговорите, както и крайния срок за това.
- Използвайте подходящ формат на бизнес писмо.
- Завършете писмото с призив за действие и подходящо завършване.
- Уверете се, че писмото е добре написано, кратко и убедително.
- Прочетете внимателно, за да сте сигурни, че няма правописни и други грешки.
Направете успешно събитие
Ако сте домакин на специално събитие, писмото може да бъде добър инструмент за покана на гости да присъстват. Можете да го изпратите чрез обикновена поща, имейл или и двете. Може също да пожелаете да се свържете с лично телефонно обаждане или онлайн покана. Като се свържете с тези, които са поканени на вашето събитие многократно в повече от един формат, може да откриете, че получавате по-добър процент на отговор и по-висока посещаемост, отколкото ако сте използвали само един подход. Предприемането на стъпки за стимулиране на участието чрез добре написано писмо и подходящи последващи действия може да подготви основата за успешно събитие и да освободи вашето време, за да се съсредоточите върху други аспекти на планирането на събитието.
