Референтното писмо за работа е лична препоръка от бивш ръководител или друго лице, което има информация от първа ръка за работата ви. Когато търсите нова работа, този тип писмо може да ви помогне да се откроите от другите кандидати.
Кого да попитам
Ако потенциален работодател поиска - или е готов да разгледа - референтно писмо, във ваш интерес е документът да съдържа информация, специфична за това как може да се очаква да се справите с работата. Идеалният референтен документ е написан от човек, с когото сте работили отблизо и който има положително впечатление за вас. Добра идея е да помолите бивш шеф или колега, с когото сте били в добри отношения, да ви напише писмо.
Учителите и преподавателите в колежи също могат да бъдат добри източници за референтни писма. Въпреки че вашите предишни инструктори не са работили с вас в действителна работна среда, има голям шанс те да имат солидно разбиране за вашата работна етика, амбиции и личностни черти, които е вероятно да проявите на работното място.
Кога да заявите
Когато изготвяте известие
Добра идея е да поискате общи рекомендателни писма, когато напускате работа, ако приемем, че напускате при добри отношения и представител на компанията е готов да напише положително писмо за представянето ви. Ако получите писмо по време на прекратяване на трудовото правоотношение, лицето, което молите да напише документа, ще има ясна памет за работата ви. Получаването на едно или повече референтни писма в момента, в който се отделяте от работа, означава, че ще имате готов документ, когато започнете да кандидатствате за работа.
След напускане на работа
Ако не получите референтно писмо за работа, когато напуснете работа, винаги можете да се обадите и да поискате такъв документ. Въпреки това, винаги има шанс хората с познания от първа ръка за вашите способности да не работят за компанията след изтичане на времето. Освен това, след като сте отсъствали от работа за известно време, дори хората, които са работили в тясно сътрудничество с вас, може да не си спомнят подробности за това как сте се справили с работата. Обикновено е най-добре да поискате писмо в момента, в който напускате позиция, за да избегнете тези потенциални проблеми.
След завършване на обучението
Ако планирате да помолите инструктор за препоръчително писмо, също така е най-добре да направите заявката си веднага след като завършите курса или програмата за обучение, в която общувате с него или нея. Ако чакате твърде дълго, може да не успеете да намерите инструктора, когото искате да помолите да напише писмо, или той или тя може да няма ясни спомени за представянето ви в клас.
Специални обстоятелства
В някои случаи процедурите за кандидатстване за работа изискват актуални референтни писма в конкретен формуляр. Ако кандидатствате за работа с този тип изискване, няма да можете да използвате общи писма, които сте събрали при напускане на предишни работни места. В тази ситуация ще трябва да потърсите бивши работодатели и колеги на работното място, за да попълнят необходимата документация от ваше име.
Как да заявите
Когато питате за референтно писмо, важно е да проявите голямо уважение към човека, към когото се обръщате. Имайте предвид, че човекът има право да каже „не“, така че бъдете сигурни, че искате, а не изисквате.
Подход
Най-добре е да се свържете лично, когато правите заявката си. Първо се обадете по телефона на лицето, след което продължете по имейл, за да потвърдите и да предоставите подробности относно това къде да изпратите писмото или дали ще го вземете, както и кога имате нужда от документа. Като алтернатива, ако питате човек, който все още виждате редовно на работа или в училище, направете първоначалната си заявка лице в лице.
Тормировка
Упражнявайте това, което ще кажете предварително, така че да сте много ясни и обмислени в молбата си. Помислете за нещо подобно: „Сю, както знаете, основната причина, поради която напускам компанията XYZ, е да се върна в училище на пълен работен ден, за да завърша дипломата си. Тук натрупах толкова много опит, който със сигурност ще се окаже ценен дълго време в бъдещето. Надявам се, че бихте искали да напишете препоръчително писмо от мое име, което мога да споделя с потенциални работодатели, когато съм готов да се върна на работа след няколко години. Можете ли да напишете кратко писмо, което очертава как изпълняваш в професионална среда?"
След като направите първоначалната си заявка:
- Ако човекът, когото питате, откаже, просто му благодарете, че е отделил време да поговори с вас и помолете някой друг за помощ.
- Когато човек се съгласи, благодарете и попитайте как можете да му помогнете. В някои случаи може да откриете, че индивидът иска да му дадете идеи какво да каже, които трябва да предоставите, ако бъде поискано.
- Предоставете на автора на писмото конкретни подробности в писмена форма за това как трябва да бъде адресирано писмото - т.е. дали трябва да бъде написано до конкретно лице или ако търсите общ документ "за кого може да се отнася".
Подготовка за бъдещето
Получаването на препоръчително писмо е добър начин да започнете да се подготвяте още днес за търсенето на работа в бъдеще. След като имате препоръчително писмо, запазете го с автобиографията си и други важни документи, свързани с работата, така че да можете да направите копие всеки път, когато имате възможност да кандидатствате или интервюирате за нова позиция.
