Ако трябва да поискате отпуск от работа, най-добре е да изпратите молбата си в писмен вид. Предоставеното тук примерно писмо за печат е добър пример, който можете да използвате като отправна точка, за да персонализирате според вашата ситуация.
Примерно писмо за отсъствие от работа
Без значение каква е причината да поискате отпуск от работа, този шаблон може да бъде редактиран, за да бъде специфичен за вашата ситуация. За да видите и редактирате примерното писмо за молба за отпуск (LOA), просто щракнете върху изображението на документа. Писмото ще се отвори в отделен прозорец като PDF файл, който можете да редактирате, запазвате и отпечатвате. Ако имате нужда от помощ, вижте това ръководство за печат.
Как да използвате примерния шаблон за заявка за LOA
Следвайте тези инструкции, когато използвате примерното писмо, за да поискате отсъствие от работа.
- Ако трябва да поискате работа по медицински причини, може да искате да използвате това примерно писмо за медицински отпуск вместо горното.
- За да направите промени в текста, щракнете където и да е в документа. Ще можете да местите курсора си до областите, които трябва да редактирате, с мишката или клавишите със стрелки на клавиатурата.
- Изтрийте всеки текст, който не е приложим във вашата ситуация, като го замените с това, което трябва да кажете. Областите, които определено трябва да бъдат актуализирани, са подчертани, въпреки че можете да правите промени във всяка част от документа.
- Коригирайте внимателно, като се уверите, че няма грешки, че писмото ясно съобщава вашето искане и че е правилно форматирано. Конкретните причини за вашето искане трябва да бъдат ясно посочени.
- Проверете правописа, за да проверите дали всички думи са изписани правилно, след което коригирайте внимателно граматиката и съдържанието.
- Когато направите корекциите си, запазете вашата версия на вашия компютър.
- Отпечатайте документа, като щракнете върху иконата на принтер в лентата с инструменти или чрез командата Печат в менюто Файл.
Съображения при искане на LOA за работа
Често срещаните причини за искане на отпуск от работа включват болест, ставане на родител, семейна спешност, травматично събитие и т.н. Когато поискате удължен отпуск, няколко важни неща, които трябва да имате предвид, включват:
- Прегледайте политиката на вашата компания за отпуск, за да сте сигурни, че причината за вашата заявка е в съответствие с всички изисквания, специфични за вашия офис, които съществуват.
- Ако молбата ви за отпуск е одобрена, проверете дали има конкретен формуляр, който трябва да подадете, за да бъде надлежно документиран отпускът ви.
- Имайте предвид, че вашата компания има право да откаже молба за отпуск, така че помислете как ще се справите със ситуацията, която ви е накарала да поискате, ако отпускът ви не бъде одобрен.
- Вашият работодател може да поиска документация, потвърждаваща причините, поради които вашият отпуск е необходим. Може да искате да сте проактивни и да изпратите документация заедно с първоначалното си писмо.
- Обсъдете с ръководителя си най-добрия начин да уведомите ръководителите си, че ще ви няма, и работете с него или нея по план, който да гарантира, че задълженията ви ще бъдат изпълнени във ваше отсъствие.
- Очаквайте, че колегите ви вероятно ще бъдат любопитни относно причините ви да отсъствате, така че измислете план предварително за справяне с техните въпроси.
- Уверете се, че сте готови да се справите с финансовите последици от липсата на работа през поискания период от време, тъй като времето, през което сте в отпуск, най-вероятно ще бъде неплатено.
Извършване на вашата заявка
Преди да решите да поискате отпуск, обмислете внимателно дали обстоятелствата на вашата нужда или желание за време извън работа са достатъчно наложителни, за да направите такъв тип молба. Ако е така, обработете заявката си стратегически. Обмислете да обсъдите ситуацията си с ръководителя си преди да подадете писмената заявка или я предайте лично, за да можете да бъдете там, за да обясните обстоятелствата си убедително по време на доставката на вашето писмо.
