Повечето организации изискват парични дарения от своите дарители през цялата година. Тези дарения помагат за поддържане на оперативните разходи на организацията и позволяват на организация с нестопанска цел да продължи и развие своята мисия. Организациите с нестопанска цел използват капиталови кампании за набиране на парични средства и често изпращат първоначално писмо до потенциални донори. Разглеждането на примерен документ може да бъде чудесен начин да намерите вдъхновение за създаване на свои собствени писма за набиране на средства и да ви даде представа какво да включите, когато поискате дарение.
Пример за главно писмо на кампанията
Следното писмо е мостра, използвана за капиталова кампания. Може да се персонализира според вашата конкретна организация и нейните нужди.
Скъпи дарител, Сигурен съм, че сте наясно с важната роля, която (име на организацията) играе в подпомагането на хора, чийто живот е засегнат от (целта на благотворителността тук.) Тази важна работата се подкрепя до голяма степен от подкрепата на щедри дарители, които допринасят за нашата годишна капиталова кампания. Целта за тази година е (сума в долари), което ще позволи (име на организация) да продължи да предоставя много необходими услуги на тези в нашата общност, които се нуждаят от помощ. Без постоянната подкрепа на щедри дарители като вас, тези нужди вероятно ще останат незадоволени.
За да продължите да променяте живота на хората, засегнати от работата на (вмъкнете името на организацията), е жизненоважно за това годишната капиталова кампания да бъде успешна. Можем ли да разчитаме на вас да направите дарение за тази важна кауза? Като направите дарение, което се приспада от данъка за нашата капиталова кампания, вие ще допринесете директно за хората, които се борят да се справят (благотворителна цел.) Освен това ще бъдете признати за вашата щедрост като поддръжник на капиталова кампания на уебсайта (име на организация) и в предстоящия бюлетин.
(Името на благотворителната организация) зависи от вашата помощ и щедрост. Моля, посетете (уебсайта на организацията тук), за да обещаете своята подкрепа или попълнете и върнете приложената карта за обещания. Моля, бъдете сигурни, че вашият принос ще бъде използван добре за предоставяне на помощ на лица, нуждаещи се от помощ, точно тук, в нашата общност. Благодарим ви за вниманието и продължаващата подкрепа.
Поздрави, (Подпис)
(Въведено име)(Заглавие на лицето, подписващо писмото)
Използване на примерно писмо за привличане на дарения
Въпреки че горното примерно писмо може да бъде добър ресурс, за да ви помогне да започнете да пишете молба, то не трябва да се използва точно както е написано в повечето ситуации. Някои основни неща, които трябва да имате предвид, когато изготвяте писмото си, са:
- Опишете накратко вашата организация и включете мисията
- Споменете всеки конкретен проект или програма, които ще се възползват от паричното дарение
- Дайте подробности как да изпратите дарението на вашата организация
От съществено значение е окончателното писмо за набиране на средства, което изпращате, да бъде персонализирано, за да отговаря на нуждите, специфични за вашата конкретна организация, и написано по начин, който е вероятно да се хареса на вашите потенциални дарители.
