Докато рисковите фактори за безопасността варират в зависимост от нараняването и професията, има редица правила за безопасност, които се прилагат за почти всички работни места. Тези основни указания за безопасност са важна основа за всеки цялостен план за безопасност на работното място.
Останете без подхлъзване
Според Националния институт за безопасност на подовете (NFSI), „подхлъзванията и паданията са водещата причина за искове за обезщетение на работниците“и „представляват основната причина за загубени дни от работа“. Някои падания са резултат от подхлъзване върху мокри подови площи, проблем, който може да бъде избегнат, като следвате няколко основни съвета. Основните правила за намаляване на възможността от нараняване, свързано с подхлъзване и падане във влажни зони, включват:
- Поддържайте подовете сухи- Незабавно вземете мерки за изсушаване на вода или други течности, които могат да се съберат на подовите площи поради времето, разливи, течове или други причини.
- Маркирайте правилно мокрите подове - В ситуации, когато не е възможно да изсушите мокрите подове незабавно, маркирайте ясно с подходящи знаци.
- Избягвайте мокри подове - Не ходете върху подови настилки, които не са сухи.
Поддържайте пътеките чисти
Нараняванията при падане не винаги са причинени от подхлъзване върху мокра повърхност. Опасностите от спъване в резултат на безпорядък по пътеките или лошо позициониране на мебели и оборудване в неподходящи зони са отговорни за много падания на работното място и други наранявания, като счупени пръсти на краката, изкълчени глезени и др.
- Премахнете бъркотията - Поддържайте пътеките и стълбите подредени и чисти. Уверете се, че са свободни от бъркотия и други опасности при спъване, като захранващи кабели, кутии за файлове и др.
- Дръжте чекмеджетата затворени - Дръжте чекмеджетата на бюрото и шкафовете затворени през цялото време, когато не се използват.
- Внимателно позициониране на мебелите и оборудването - Разположете мебелите, офис оборудването и други предмети на работното място, за да избегнете прекъсването на естествения поток на трафика на работното място.
- Вдигнете нещата - Ако видите предмети на пода, които представляват риск, вземете ги и ги преместете - дори и да не сте човекът, който ги е поставил там.
Не стойте и не се катерете по мебелите
Както посочва списание Safety + He alth, „Стоенето на столове – особено на търкалящи се офис столове – е сериозна опасност от падане.“Не е необичайно работниците да падат и да се нараняват в резултат на стоене или катерене по столове, бюра, шкафове за файлове и други обикновени офис мебели. Защитете се от тези лесно избегнати инциденти чрез:
- Използвайте мебели само по предназначение - Столовете, бюрата и другите мебели за работното място не са предназначени да функционират като стълби. Използването им по този начин може да бъде бърз път към сериозно нараняване.
- Използвайте подходящо оборудване - Когато трябва да достигнете нещо отгоре, правилно използвайте стълба или табуретка, предназначени за катерене, за да получите достъп до предмета(ите).
Поддържайте ръцете си чисти
Без значение в каква среда работите, поддържането на ръцете ви чисти е от решаващо значение за здравето и безопасността на работното място. Както посочва Центърът за контрол на заболяванията (CDC), правилната хигиена на ръцете е от решаващо значение, „за да се избегне разболяването и разпространението на микроби на другите.“
CDC посочва, че ключовите времена за миене на ръцете на работното място включват:
- Храна - Преди хранене; преди, по време и след приготвяне на храна
- Нараняване - Преди и след лечение на собствено нараняване или нараняване на някой друг (като порязване или рана)
- Заболяване - След кашляне, издухване на носа или кихане; преди или след оказване на помощ на някой болен
- Лична хигиена - След използване на тоалетна
- Контакт с отпадъци - След докосване или изхвърляне на боклука
Разбира се, има и други специфични за работното място обстоятелства, които се прилагат. Например тези, които работят в детско заведение, трябва да мият ръцете си след смяна на памперс. Тези, които работят около животни, трябва да измият ръцете си, след като влязат в контакт с животно или животински отпадъци.
Според CDC начинът, по който миете ръцете си, е също толкова важен, колкото и кога го правите. Не можете просто да ги пуснете под крана за няколко секунди и да ги разклатите. За да насърчите здравето и безопасността на работното място, трябва да следвате правилните техники за миене на ръцете.
Вземете стъпки за предотвратяване на RSI
Според уебсайта на Workplace Possibilities на The Standard, хората, които често изпълняват подобни задачи на работното си място, са изложени на риск от развитие на повтарящи се стресови наранявания (RSI), като тендинит, синдром на карпалния тунел и др. Това важи също толкова за хората, които работят свързани с производството работни места, колкото и за тези, които използват компютри или друго офис оборудване в работата си. Ключовите съвети за защита срещу RSI включват:
- Разтягайте се и се движете - Периодично правете кратки почивки, за да се разтягате и раздвижвате, като начин да облекчите ставите и мускулите си от оставане в една и съща позиция твърде дълго
- Намалете ергономичните рискови фактори - Разпознайте рисковите фактори във вашата работна среда, свързани с ергономичната безопасност, и предприемете стъпки за намаляване на потенциала за свързани с това наранявания.
Използвайте правилна поза
Според Spine-he alth.com, "Болката в гърба е една от най-честите наранявания, свързани с работата." Арбил посочва, че правилната стойка може да бъде от решаващо значение за предотвратяване на болки в гърба и наранявания, свързани с работата. Независимо дали прекарвате по-голямата част от работното си време седнали, изправени, ходещи, наведени или в друга поза, правилната стойка е от съществено значение.
- Правилно позициониране - Следвайте препоръките за най-добри практики за добра стойка в различни позиции, като тези, препоръчани от Mayo Clinic и Cleveland Clinic.
- Упражнения за стойка - Отделете няколко минути, за да правите упражнения за стойка няколко пъти всяка седмица, за да подобрите позицията на тялото си и да предпазите гръбнака си от нараняване.
Не претоварвайте удължителните кабели
Според Службата за съответствие, безопасност и здраве, "Неправилното използване на лесно претоварени, неодобрени удължителни кабели може да представлява сериозна опасност за пожарната безопасност на работното място." Имайки това предвид, за служителите е важно да се уверят, че използването на удължителни кабели на работното място е ограничено до безопасни, предвидени приложения.
- Ограничете употребата - Не заменяйте удължителните кабели за постоянно окабеляване и не използвайте удължители извън номиналните им възможности, дори временно.
- Не последователно свързвайте- Избягвайте да свързвате няколко удължителни кабела за захранване на устройство, опасна (и твърде често срещана) практика, известна като създаване на последователно свързване.
Забранено готвене в работните помещения
Не е необичайно компаниите да имат правила на работното място, които забраняват готвенето от всякакъв вид в офиси или други работни помещения. Както посочва Fireline, „Котлони и горелки, използвани в офис зона, могат да доведат до пожар на работното място.“Въпреки че служителите често обичат да затоплят храна, донесена от вкъщи, за да ядат на работа, има по-безопасни варианти от готвене в помещения, където се извършва работа.
- Ограничете готвенето до определена зонаs - Ако искате да позволите на служителите да готвят на работното място, отделете стаята за почивка (или друга зона) като определено място, където това дейността е допустима.
- Осигурете качествено оборудване за готвене - Уверете се, че оборудването, което служителите могат да използват за готвене в определени зони, е с достатъчно качество, за да позволи безопасна работа, както се препоръчва, купете Almea Insurance, Inc.
Бъдете внимателни с нагревателите
Отоплителните уреди представляват друг риск за пожарната безопасност на работното място. Докато някои компании напълно забраняват използването им, други избират да го разрешат, за да позволят комфорт на служителите въз основа на различни температурни предпочитания. Travelers Insurance съветва работодателите: „Ако нямате официална политика, забраняваща използването на нагреватели във вашето съоръжение, важно е да предоставите насоки за безопасна употреба.“Важните насоки, които трябва да имате предвид, включват (но не се ограничават до):
- Изискване на одобрение от ръководството - Изискване служителите да получат одобрение от ръководството, преди да внесат нагревател за използване на работното място.
- Публикувайте специфични изисквания - Изисквайте одобрените единици да отговарят на конкретни указания, включително да не са повредени и да са оценени от Underwriters Laboratory (UL) или подобни.
- Правилно разположение - Уверете се, че служителите поддържат поне 3 фута открито пространство около одобрените нагреватели, проверете дали не се използват в близост до горими или запалими вещества и се уверете, че не се оставят без надзор.
Носете задължително предпазно оборудване
Въпреки че изискванията за лични предпазни средства и облекло може да варират в зависимост от вида на работното място или професията, за служителите е важно да носят всички такива устройства според указанията. От носенето на ботуши със стоманени пръсти и предпазни очила на открито или производствени работни места до обличането на медицинско защитно облекло в здравни организации, невъзможно е да се подценява колко е важно да се спазват правилата за носене на предпазни средства и оборудване по всяко време. Здраве и безопасност при работа (EH & S) препоръчва:
- Оценяване на употребата- Непрекъснато наблюдавайте служителите, за да се уверите, че използват правилното предпазно оборудване и оборудване и че елементите, които използват, пасват правилно.
- Осигурете обучение - Уверете се, че служителите поддържат пълна информираност относно изискванията за предпазно оборудване - включително какво трябва да използват и защо трябва да го използват.
- Признаване на съответствието - Осигурете признание за служителите, които постоянно носят своите лични предпазни средства, както за укрепване на положителното им поведение, така и за насърчаване на другите.
Без шеги на работното място
Работното място не е място за шеги. Както посочва Safety Partners, Ltd., „Игрите с кон и практичните шеги на работното място, особено около машини, могат да бъдат изключително опасни.“Според Executive HR Consulting Group (ECG) „Всяка година се съобщава за стотици наранявания само в Съединените щати поради шеги, извършени по време на работа.“Фирмата препоръчва на компаниите да приемат официални политики, забраняващи подобно поведение.
- Подчертайте рисковете - Напомнете, че шегите на служителите могат лесно да излязат извън контрол и да доведат до сериозни наранявания, за които те и компанията могат да бъдат държани отговорни.
- Предоставете положителни алтернативи - Приложете стъпки, за да гарантирате, че вашата работна среда е едновременно забавна и безопасна, като същевременно е продуктивна, като ефективни дейности за изграждане на екип.
Съобщете за всички злополуки и наранявания
Вероятно политиката за безопасност на вашата компания изрично посочва, че служителите, които претърпят злополука или претърпят нараняване по време на работа, трябва незабавно да докладват за случилото се на своя ръководител или на служителя по безопасността на компанията. Това е важно правило за безопасност, което винаги трябва да спазвате, тъй като служи за защита на вас и компанията и може също да помогне за предотвратяване на нараняване на някой друг.
- Следвайте политиката на компанията - Не се отказвайте да докладвате злополука или нараняване според политиката на вашата компания, защото смятате, че може да е твърде незначително, за да се притеснявате. Компанията трябва да знае по различни причини, включително съответствие със Закона за безопасност и здраве при работа (OSHA).
- Защитете правата си - Незабавното докладване на свързани с работата злополуки и наранявания защитава правата на обезщетение на вашия работник, ако ситуацията се влоши, докато липсата на докладване в рамките на разумен срок може да ви попречи да отговарящи на условията за този вид покритие.
Получете преднина в областта на безопасността на работното място
Разбира се, това са само няколко от привидно безкраен списък с възможни правила за безопасност на работното място. Предоставените тук опции са общи точки за безопасност на работното място, приложими на повечето работни места. Когато съставяте изчерпателен списък с правила за безопасност за вашата организация, ще трябва да имате предвид естеството на нашата компания и индустрия, както и състава на вашата работна сила и политиките и процедурите на вашата организация. Помогнете на служителите да се фокусират върху безопасността, като включите теми за безопасност във вашия бюлетин и възприемете запомнящи се лозунги за безопасност на работното място.
