Търсите ли информация относно написването на политика за благотворителни дарения? Повечето големи компании имат писмени насоки, които включват критерии и процедури за работа с благотворителни дарения. Разберете какво обикновено се включва в този тип правила и вижте примери за съществуващи документи от този тип за преглед.
Цел на правилата за благотворителни дарения
Компаниите, които разпределят значителна част от ресурсите си за дарения за благотворителност, могат да бъдат добре обслужени чрез изработване на официална политика за дарения за благотворителност, която формализира начина, по който се обработват техните филантропични усилия. Наличието на политика служи на важната цел за изясняване на факторите, които влияят върху решенията за дарения на организацията и как се вземат те.
Наличието на политика може да помогне на компаниите да управляват многото искания за дарения, които се правят от благотворителни организации през цялата година. Например директори за развитие на организации с нестопанска цел и доброволци, които се свързват с организацията, за да поискат финансова подкрепа, могат да бъдат насочени да прегледат политиката, преди да подадат официално искане, за да определят дали това, което искат, е в съответствие с политиката на компанията.
Политиката може да се използва и като инструмент за изясняване на причините за отказ на искане за дарение. Например, когато молбите за дарение бъдат отхвърлени, организациите, подаващи искането, могат да бъдат насочени към политиката за информация защо молбата им не е била удовлетворена и да научат какво може да се наложи да се промени в бъдеще, за да бъдат разгледани за подарък.
Какво да включите в политиката за благотворителни дарения
Въпреки че няма формула за това какво точно трябва да бъде включено в политика, очертаваща как една компания подхожда към благотворителните вноски, обикновено има прилики между тези видове документи. Елементите, които често се включват в правилата за обработка на благотворителни дарения, включват:
- Преглед:Политиките по отношение на даренията за благотворителност обикновено започват с преглед на подхода на компанията към даренията за благотворителност.
- Отговорност за надзор: Политиката трябва да включва описание на това кой е отговорен за надзора на усилията на компанията за благотворителни дарения и как протича процесът на надзор в рамките на организацията.
- Критерии за допустимост: Ако бизнесът използва специфични критерии при определяне какви видове организации и каузи ще избере да подкрепи, тази информация трябва да бъде включена в неговата политика за дарения. Например, ако даването е ограничено до 501(c)(3) или 501(c)(6) субекти и/или ако не се разглеждат искания от физически лица, може да искате да включите това във вашата политика.
- Изключения: Ако има определени видове причини или искания, които компанията няма да разгледа, тези изключения могат да бъдат описани в правилата. Например, ако компанията не приема искания за подкрепа на религиозни каузи или политически събития и програми, добра идея е да посочите такива изключения в официалната политика.
- Програми за безвъзмездни средства: Ако бизнесът предлага програми за безвъзмездни средства, информация за опции и връзки към формуляри за кандидатстване за безвъзмездни средства могат да бъдат предоставени в публикуваната политика.
- Фокусна област: Ако компанията има една или повече конкретни фокусни области, към които е насочена за дарения, тази информация трябва да бъде предоставена в политиката. Например, ако една компания насочва филантропските си усилия към образователни програми, тази информация трябва да бъде посочена в официалната политика.
- Процедура за заявка: Политиката трябва да предоставя инструкции относно това как отговарящите на условията организации с нестопанска цел трябва да подходят към искане на финансова подкрепа от компанията.
- Политика за съвпадение:Ако компанията предлага програма, при която подаръците на служители за определени видове организации с нестопанска цел се съпоставят от бизнеса, подробностите обикновено са посочени в политиката.
Много компании публикуват политиките си за благотворителни дарения онлайн. Ето няколко примера за публикувани документи, които може да искате да прегледате, когато търсите идеи и вдъхновение, когато се подготвяте да напишете своя собствена политика:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS има ясна политика, която може да бъде добър пример за изготвяне на собствена. Той обхваща входящите и изходящите дарения и мисията и общия фокус, които компанията подкрепя.
- Colgate Palmolive - Фокусирайки се повече върху процедурата за заявка и общата мисия на политиката за благотворителни дарения на компанията, това е добър пример за кратък, фокусиран документ.
- Rocky Mountain Credit Union – Този кредитен съюз има ясен и подробен пример за политика за благотворителни дарения, който да ви вдъхнови да напишете своя собствена. Той обхваща типа благотворителни организации, които те подкрепят, и процедурата за искане на дарение.
- Университет на Синсинати - Това е добър пример за политика за образователна институция, обхващаща различни видове дарения и организации, които могат да ги поискат.
Проверете съответствието на правилата с правните изисквания
Както трябва да бъде случаят с всяка официална фирмена политика, не забравяйте да проверите дали документът за правилата за благотворителни дарения, който създавате, е в съответствие с всички местни, щатски и федерални закони, преди да бъде финализиран и публикуван. Отделете време, за да проверите дали документът е напълно съвместим, като го прегледате от вашия правен съветник като част от процеса на разработване на вашата политика и направете всички препоръчани промени преди окончателното приемане и публикуване.
