Техническото писане се занимава с различни видове документи и документация, включително писане на доклади и правила. То е жизненоважно за множество области на човешката дейност, включително наука, технологии, бизнес и индустрия. Може да се отличите с някое от тях, ако сте умели да интерпретирате данни и да ги представяте по полезен и организиран начин.
Техническа документация
Примерите за конвенционална техническа документация включват ръководства за ремонт, ръководства за собственика, указания за поддръжка, инженерни спецификации, технически ръководства и справочници. Този тип техническо писане е насочено към специфична аудитория, така че писателят трябва да е наясно с нивото на разбиране на читателя и да има подробни познания относно темата, за която пише.
Инструкции за краен потребител
Когато купувате софтуерна програма, инсталирате компютърна периферия или купувате технологична джаджа или потребителски уред, тя идва с електронно или хартиено ръководство за потребителя, което предоставя инструкции как да я използвате. Писателите, които създават този вид документи, трябва да интерпретират силно технически данни, след което да ги представят на удобен за потребителя език, който може да бъде разбран от широката публика. Тази категория включва също насоки за отстраняване на неизправности, инструкции за сглобяване, списъци с неща, които трябва и не трябва да се правят, описания на гаранцията и правни откази от отговорност.
Технически отчети
В допълнение към инструкциите и насоките, много технически продукти включват информация за историята на продукта, развитието или структурни или оперативни ревизии. Техническите автори организират информацията и я редактират за краткост и точност.
Проучвания за осъществимост и корпоративни доклади
Проучванията за осъществимост и корпоративните доклади (като годишни финансови отчети) изискват прецизно проучване и представяне на факти, които могат лесно да бъдат разбрани от няколко нива служители, ръководители и акционери. Тези отчети обикновено включват графики и диаграми за сравнителни цели в областта на икономиката, графиките и социалната или бизнес практичност, заедно с разкази за обяснение на визуалните помагала.
Резултати от изследването
Продукти като фармацевтични продукти или медицински изделия са придружени от документация за констатации и интерпретации въз основа на лабораторни тестове или полеви изследвания. Изключителното внимание към детайлите е жизненоважно за представянето на резултатите от изследванията, тъй като този тип техническо писане често включва факти за лекарствени взаимодействия, странични ефекти и други важни проблеми, свързани със здравето.
Правила и процедури
Както големите, така и малките компании имат насоки за политики и процедури, които управляват тяхната организация и наръчници за служителите, за да се предпазят от съдебни дела от служители, които биха могли да твърдят, че не са запознати с определени правила и разпоредби. Техническите автори представят тези инструкции с ясни, недискриминационни термини и разбираем език.
Бизнес планове
Преди кредитните институции да обмислят отпускане на заеми за нови или утвърдени фирми, те се нуждаят от подробен бизнес план. Тези документи изискват високо техническо финансово и оперативно проучване. Те включват прогнози за разходите, възможните загуби и маржовете на печалбата заедно с конкурентен анализ, маркетингови стратегии и подробна основна информация за професионалния опит и финансовата стабилност на собственика(ите).
Бели книги
Белите книги са ръководства за вземане на решения и решаване на проблеми, които са създадени от организация за външна публика. Те изследват конкретни проблеми, представяйки авторитетни решения, които читателите се насърчават да приемат. Белите книги се използват в много индустрии и видове бизнес, за да обяснят проблем и да препоръчат конкретно решение, продукт, технология или методология.
Казуси
Казусите предоставят писмен анализ на ситуации от реалния живот. Те могат да бъдат за лица, групи, организации, клинични практики, решения или събития, които отразяват изучаването на темата за определен период. Те се опитват да идентифицират модели в данните за темата, от които могат да се направят обобщения и да се идентифицират тенденции. Казуси от практиката често се появяват в научни списания, но те също имат своето място в бизнеса и индустрията.
Литературни прегледи
Прегледът на литературата може да бъде или самостоятелен документ, или включен като част от първичен доклад. Можете да мислите за литературните прегледи като за техническо писание, което предоставя общ преглед на това, което е известно по дадена тема. Те обобщават и предоставят подробности за проведени преди това изследвания и констатации по дадена тема, като наблягат на етапи на изследването, противоречиви резултати и това, което остава да бъде открито чрез по-нататъшни изследвания.
Предложения
Предложенията са специално написани като призив за действие, за да накарате индивид или група да направят нещо. Примерите от реалния живот включват предложения за получаване на грантове, изпълнение на проекти, закупуване на продукти или обмисляне на конкретни подобрения на организация, продукт, методология или услуга. Тъй като предложението трябва да бъде много убедително, то трябва да бъде написано с мисъл за целевата аудитория. Писателят трябва да се стреми да идентифицира наличната нужда, както и да опише (и да убеди читателите да приемат) предвидения план за действие.
Кариери в техническото писане
Ако имате добро око за детайлите и писателски талант да обяснявате сложни концепции с лесно разбираеми термини, може да имате доходоносна кариера като технически писател. За да тествате нивото си на талант, предложете да изпълните няколко незначителни технически писмени задачи безплатно за любимите си благотворителни организации или компании и използвайте тяхната обратна връзка, за да установите дали това е добра професионална възможност, която да преследвате, независимо дали сте на свободна практика или като служител за компания, която наема технически писатели.
