Наличието на служители, които активно участват в доброволческа работа, може да бъде от полза за компанията по много начини. От повишаване на профила на компанията в общността или индустрията до увеличаване на ангажираността на служителите и повишаване на сплотеността на екипа, доброволчеството на служителите може да доведе до много положителни резултати. Ето защо толкова много интелигентни собственици на бизнес и мениджъри търсят начини да насърчат своите служители да се включат в благотворителни организации. Има много стратегии за разглеждане.
Осигурете платено свободно време за доброволци
Платеният доброволен отпуск (VTO) е страхотно предимство за служителите, което насърчава, дори стимулира, служителите да бъдат доброволци. Когато една компания е толкова ангажирана с важността на доброволчеството, че ръководството е готово да предостави на служителите си платен отпуск (извън ваканционното време или личните дни) специално за тази цел, нейните служители е много вероятно да бъдат вдъхновени да споделят своите таланти и време от доброволчество в организация с нестопанска цел.
Демонстрирайте ангажираност на управлението
Плащането за VTO е чудесен начин да покажете, че доброволчеството има значение за компанията; но лидерите на компанията също трябва да моделират поведението, което искат служителите да проявяват. Ето защо е важно членовете на всички нива на управленския екип да участват активно в доброволчески дейности като представители на организацията. От работа в бордове до предоставяне на услуги до набиране на пари, колкото по-ангажирано е ръководството, толкова по-големи са шансовете служителите да видят стойност в доброволчеството.
Проследяване и докладване на доброволчеството на служителите
Ако доброволчеството е важно за вашата компания, проследете го и го докладвайте точно както правите с други ключови бизнес показатели. Помолете служителите да докладват часовете си като доброволци, включително платено време за VTO и какво правят в свободното си време. Съхранявайте текуща сума, за да могат всички да я виждат, например като публикувате термометър за набиране на средства (с часове вместо пари) в интранет или в стаята за почивка. Предоставяйте тримесечни отчети, които показват колко стойност, по отношение на дарено време, предоставят служителите на общността.
Поставяне на цели за доброволчество
Ако вашата компания набляга на поставянето на цели като част от своя процес на управление на ефективността, разширете подхода си, за да включите доброволчеството. За да направите това, ще трябва да насърчите мениджърите да поставят цели за доброволчество за своите екипи и да работите със служителите, за да определят свои собствени цели за доброволчество. Използвайте ги като част от процеса на оценка на представянето, точно както бихте направили за цели, фокусирани върху развитието на служителите, производителността или подобряването на представянето.
Набиране на колеги за доброволчески проекти
Насърчете служителите, които са доброволци с местни благотворителни организации, да наемат свои колеги, за да се присъединят към забавлението, особено когато предстои специално събитие за набиране на средства, което ще изисква много доброволци. Това може да бъде толкова просто, колкото да позволите на служителите да публикуват регистрационни листове за доброволци за своите домашни любимци в стаята за почивка или в интранета на компанията. Може също да е полезно да им позволите да посещават различни фирмени срещи, за да представят участие.
Екипи за готвене на компанията спонсор
Организациите с нестопанска цел често набират пари чрез набиране на средства за готвене, което включва групи от колеги или приятели, които се регистрират, за да се състезават за правото да се хвалят за това кой прави най-доброто барбекю, чили, бамбо и т.н. Ако вашата компания ще спонсорира екип от служители като платите входната такса и закупите съставките, шансовете са много служители да се включат доброволно. Вашата компания ще бъде видяна в обществено събитие с висока видимост, което помага на местна благотворителна организация да събере много пари.
Разпознаване на служителите, които са доброволци
Уверете се, че служителите, които са доброволци с благотворителни организации, получават признание за своята щедрост. Има много начини да направите това, като например профилиране на служители, които извършват доброволна работа в бюлетина на компанията или на страници в социалните медии. Можете също така да предоставите място в интранета на компанията, където служителите да могат да правят блог или да публикуват снимки от доброволчески дейности, или да стартирате стена на славата на доброволчеството в офиса със снимки на членове на екипа, ангажирани с доброволчески дейности.
Започнете предизвикателство за часове на доброволческа служба
Бъдете домакин на предизвикателство за часове на доброволческа служба, за да вдъхновите приятелско състезание между екипи или отдели, за да ги вдъхновите да постигнат етапи на доброволчеството в рамките на определен период от време. Помислете дали да изберете благотворителна организация, върху която да се съсредоточите за едно тримесечие (или друг период от време). Предизвикайте екипите на служителите, за да видите кой може да отдели най-много време с тази група по време на времевата рамка. Осигурете награда на отбора победител и му дайте привилегията да избере организация за следващото предизвикателство.
Насърчаване на доброволческите екскурзии
За да станат служителите сплотен екип, важно е членовете на екипа да имат възможност да участват в споделен опит. Имайки това предвид, насърчете мениджърите периодично да планират доброволчески екскурзии за своите служители. Отнасяйте се към него като към събитие извън обекта за изграждане на екип, но вместо да отидете на семинар, групата може да опакова кутии в хранителна банка, да чете на младежи в риск, да преподава компютърни умения на възрастни граждани или да участва в други значими доброволчески дейности.
Партньорство с местни организации с нестопанска цел
Изберете няколко местни благотворителни организации, чиито услуги или каузи са в тясно съответствие с ценностите на организацията, за да ги защитите публично. Помислете за спонсориране на голям проект с една или повече от тези организации и насърчаване на служителите да се включат извън финансовия принос, който компанията е обещала. За да насърчите високо ниво на ангажираност с избраните проекти, помислете за удвояване на платените VTO часове за служителите, които отделят време на избраната организация(и).
Насърчете служителите да номинират каузи
Вместо да накарате изпълнителния екип да решава с кои организации ще си партнира компанията, дайте възможност на служителите да номинират каузи, които са важни за тях за разглеждане. Помислете за период на „покана за предложения“, през който служителите могат да представят своите номинации за благотворителни организации на шампиона. Осигурете им форум, за да представят избраната от тях кауза на своите колеги. Нека всички служители гласуват, за да изберат коя кауза(и) ще бъде избрана.
Вдъхновете служителите си да направят разлика
Прилагането на програми и идеи като тези по-горе може да вдъхнови вашите служители да станат активни доброволци и да променят нещата, като доброволстват със стойностни каузи. В резултат на това те ще помогнат за издигане на профила на вашата компания в общността, като същевременно повишат собствените си умения и ще изградят връзка с колегите си. Освен това те наистина ще се гордеят да работят за компания, която има толкова силен ангажимент да връща на общността.
