Измислянето как да свършите всичко за ограничен период от време може да бъде основен източник на стрес. За щастие е възможно да се научите как да управлявате времето ефективно. Когато сте съсредоточени върху опитите си да подобрите уменията си за управление на времето, може да намерите диаграмите за управление на времето като полезни инструменти за повишаване на вашата производителност и благополучие.
Седемте диаграми за управление на времето за печат, предоставени по-долу, могат да ви помогнат да разберете къде прекарвате времето си, както и да предложат рамка за организиране на множеството задачи, които трябва да изпълните. Използвайте ги като работни листове, за да поемете контрола над графика си и да останете на път.
7 Диаграми за управление на времето за печат
За достъп до някоя от графиките за управление на времето за печат в тази статия, просто щракнете върху изображението за документа, който ви интересува. Когато направите това, PDF документ ще се отвори в отделен раздел или прозорец. Използвайте командите на менюто, за да отпечатате толкова празни диаграми, колкото са ви необходими. Можете да ги запишете на компютъра си и да ги попълните електронно или да отпечатате и попълните на ръка. Ако имате нужда от помощ при изтеглянето на диаграмите, вижте тези полезни съвети.
1. Диаграма за проследяване на времето
Диаграмата за проследяване на времето по-долу е предназначена да ви помогне да разберете къде прекарвате времето си. Попълнете общи описания на какво отделяте време през деня, включително сън, работа, развлечения, семейно време и т.н. Ангажирайте се да попълвате една от тези диаграми всеки ден в продължение на поне една седмица. След като направите това, ще започнете да виждате как се появяват модели. След като видите къде прекарвате твърде много време, можете да използвате съвети и стратегии за управление на времето, за да вземете по-добри решения за разпределение на времето.
2. Таблица на ежедневните задължения
Направете окончателен списък със задачите, които трябва да изпълнявате всеки ден, като използвате тази таблица с ежедневните задължения по-долу. Не пишете просто описание на задачата. Важно е също така да запишете времето, в което сте завършили всеки от тях. Това ще ви помогне да идентифицирате модели и да вземете решения за планиране.
3. Таблица с дневни приоритети
Използвайте работния лист за планиране по-долу като инструмент, за да зададете приоритетите си за всеки ден. За да попълните тази диаграма, ще трябва да идентифицирате най-важните задачи, които трябва да изпълните този ден, и да ги включите в графика си. По този начин можете да сте сигурни, че имате план за справяне с най-приоритетните елементи в списъка ви със задачи.
4. Таблица за групиране на задачи
Организирането на задачите в списъка ви със задачи в категории по тип е добър начин да придобиете перспектива за задачите, които трябва да изпълните. Този работен лист може да ви помогне да разберете дали животът ви се характеризира с баланс между работа и личен живот или дали един аспект от живота ви може да привлече толкова много внимание и време, че другите да страдат.
5. Таблица за седмично планиране
Използвайте тази диаграма, за да планирате и планирате дейностите си през работния ден и уикенда. Използването на този инструмент ще ви позволи да насрочите срещи за важни дейности, както и ще ви даде представа за това къде имате възможности за „неактивно“време, което да използвате, за да се отпуснете или да се усвоите.
6. График за месечно планиране/график
Използвайте този празен календар, за да създадете свой собствен инструмент за месечен график. Представете няколко календара, за да можете да планирате няколко месеца предварително. Започнете със записване на основните дейности за текущия месец, след което подгответе календари за следващите месеци, които да използвате като ръководства за дългосрочно планиране.
7. Таблица за бъдещо планиране
Може да не успеете да вместите всичките си цели в графика си през следващите няколко месеца. За това е работният лист за планиране на бъдещето по-долу. Използвайте го, за да записвате задачи, които или имате нужда, или искате да изпълните в недалечното бъдеще. Ако е подходящо, обработете тези дейности във вашите диаграми за краткосрочно планиране, за да можете да напреднете към изпълнението им.
Поемете контрол над времето си
Въпреки че няма универсален подход за справяне с управлението на времето, работните листове по-горе могат да бъдат полезни инструменти за всеки, който иска да разбере къде отива времето му и как да направи по-голямата част от времето си. Изберете диаграмите, които имат най-голям смисъл за вашите нужди и ще бъдете на път да максимизирате времето си и да придобиете известна степен на контрол върху натоварения си график.
