Ако тепърва се учите как да организирате уокатон, може да искате да започнете с малко. Ако целта на вашия пешеходен танц е да съберете пари за добра кауза, какъвто е случаят с повечето, не е нужно да имате 1 милион долара печалба през първата година. Просто го опростете в началото и ако всичко върви добре, увеличете обхвата с всяко следващо събитие.
Как да организираме Walkathon
Вземете доброволци
Преди да започнете да правите нещо друго, потърсете хора, които са готови да ви помогнат. Те могат да бъдат приятели и семейство или хора, засегнати от каузата, която искате да подкрепите. Дори да сте случайни хора, които срещате чрез групата за игра на вашето дете или професионална организация може да е готова да се включи доброволно. Само не се опитвайте да правите всичко сами.
Решете къде да ходите
Има всякакви места, където можете да организирате своя уокатон: в парк, на гимназиална писта или дори в търговски център. Изберете разстояние и местоположение. Една миля, две мили и пет мили са популярни. По-късите разстояния винаги са по-малко плашещи. Имайте предвид, че някои местности изискват разрешителни и ще искате зона, където можете да празнувате, когато пешеходците завършат курса си. Ако трябва да затворите улиците за пешеходци, говорете с представител на местното полицейско управление, за да видите какво трябва да направите, за да се случи това, преди да продължите с плановете си.
Дайте име на разходката си
Измислянето на запомнящо се име за събитието е най-добрият ви шанс да уведомите хората за какво става дума във вашия раоток. Ако е в памет на любим човек, можете просто да го наречете "Разходката на Сали" или "Разходката за Сали", например. Можете също да споменете причината в името; например, наричайки го „Разходка за планетата“. Добра идея е да поставите и разстоянието на ходене в името.
Популяризирайте вашето събитие
Не можете точно да имате уокатон, освен ако няма хора, желаещи да ходят. Не е нужно да харчите много, за да разгласите, особено ако работите в мрежа. Създайте страница за вашата разходка във Facebook и помолете приятели да разпространят информацията. Можете да изпращате прессъобщения до местния вестник и да разпространявате листовки на места, където хората, които обичат да се разхождат, прекарват времето си, като например във фитнеса или в парка. Можете дори да се свържете с местни телевизионни и радиостанции, но имайте предвид, че това може да повиши активността ви до повече, отколкото реалистично можете да понесете за първи път. Може да искате да информирате медиите след приключване на регистрацията, за да можете да получите ранна информация за следващия път.
Направете формуляри за регистрация
Сега, когато имате хора, които биха искали да се регистрират за уокатона, трябва да им дадете начин да го направят. Създайте хартиен формуляр, който можете да накарате хората да връщат по пощата или факса, или публикувайте PDF или електронен формуляр онлайн. Уверете се, че формулярът съдържа цялата логистична информация, като дата, час и местоположение. Може също да искате да включите освобождаване от отговорност, заявявайки, че организаторите не носят отговорност за наранявания, получени по време на разходката. Можете да накарате хората да подадат регистрационни такси, когато се регистрират, или да ви дадат всичките си обещания в деня на събитието. Най-добре е да насърчавате предварителната регистрация. По този начин няма да бъдете заслепени от тълпата в деня на разходката.
Намерете спонсори
Накарайте вашите доброволци да ви помогнат да разбиете настилката, за да получите подкрепа от местни и национални фирми. В замяна на тяхната подкрепа, предложете да поставите името на компанията и/или логото върху тениската на похода, ако имате такава, или върху знаци по протежение на курса. Или им предложете сепаре или маса в зоната за тържество. Ако разходката ви е за добра кауза, не би трябвало да имате много проблеми с намирането на спонсори. Това е лесно данъчно приспадане за тях. Не е нужно да даряват пари. Те могат да дарят други неща, като храна, напитки, развлечения, награди за врати или дори самите тениски. Не се страхувайте да попитате. Най-лошото, което може да се случи, е да получите не.
Пригответе се за големия ден
Това е най-стресиращата част от това как да организирате уокатон за повечето; измисляне на цялата логистика. Трябва да поръчате всички необходими консумативи, които няма да бъдат предоставени от спонсори. За щастие нямате нужда от много за малко събитие; само малко закуски и малко вода, за да засити уморените пешеходци. Вие също ще искате да имате каса - или няколко - за да можете да събирате дарения, маса за храна и напитки и една за регистрация или събиране на пари. Подгответе всичко най-малко два часа преди ходещите да се появят и не забравяйте да поставите доброволци на курса, така че никой да не се изгуби.
След събитието отделете малко време, за да прегледате какво е минало добре и какво можете да подобрите. Не можете да очаквате, че първият ви уокатон ще бъде перфектен. Дори най-продължителните събития могат да бъдат по-добри. Само вижте колко пъти е променян форматът на церемонията по връчването на Оскарите.
