За да затворите бизнес писмо, е важно да обобщите ключовите моменти, които сте посочили в писмото. Тук също е мястото да поискате всяко действие, което очаквате да се случи в резултат на писмото. Направете го ясно и включете телефонния си номер или най-добрия начин да се свържем с вас. Това ще премахне объркването по отношение на това какво се очаква или как да достигнем до вас.
Примери за заключителни изречения за бизнес писма
След като напишете основното съдържание на писмото си и преди поздравленията и подписа си, може да искате да добавите затварящ ред на бизнес писмото. Това кратко изречение или фраза обикновено включва благодарности или чувства на признателност към получателя и бърза препратка към всички искани бъдещи действия.
Заключителни изречения в неофициално бизнес писмо
Когато вече имате установена връзка с получателя на вашето писмо или разглеждате неофициална тема, можете да използвате неформална заключителна фраза на писмото преди подписа си.
- Благодаря за вниманието.
- Благодарим ви за отделеното време.
- Благодаря предварително, че разгледахте предложението ми.
- Очаквам с нетърпение да се срещнем скоро (или въведете конкретна дата).
- Очаквам с нетърпение да науча повече за (конкретна тема/проект).
- Бих се радвал да добавите това към фирмения си календар.
- Моите извинения за закъснението.
Официално бизнес писмо Заключителни изречения
Фразите за официално завършване на писма са идеални за писма до някого, с когото никога преди не сте си кореспондирали, или за поверителни въпроси.
- Моля, не се колебайте да се свържете с всякакви въпроси или притеснения.
- Надявам се скоро да се чуя/работя с вас.
- Вашето време е много ценено.
- Моля, използвайте приложения/прикачен документ (посочете името на документа), за да (посочите действието, което трябва да се предприеме).
- На разположение съм на (посочете най-добрия метод за връзка), ако трябва да обсъдите допълнително.
- Благодарим ви за бързото внимание.
Правилни безплатни затваряния за бизнес писма
Докато последният абзац на бизнес писмо предава обобщение на целта на писмото, допълващият завършек го свързва с намек за формалност, примесен с лично отношение. Ето защо някои хора се чувстват блокирани, когато трябва да намерят точните думи, за да затворят бизнес писмо. Безплатното завършване следва завършването и обикновено е една или две думи, използвани за подпис в долната част на вашето писмо.
Неформални безплатни примери за завършване
Когато става въпрос за избор на правилното допълващо завършване, зависи дали писмото, което пишете, се счита за неофициално, официално или много официално. Това също ще зависи от предмета. Ако писмото се занимава с дисциплинарен въпрос, не бихте искали да го подписвате с неофициално завършване като „Най-добри пожелания.“
- Най-добри пожелания
- Най-добри пожелания
- Поздрави
- С най-добри пожелания
Официални безплатни примери за закриване
Примерите за правилно затваряне на безплатни бизнес писма включват както традиционни, така и модерни фрази.
- С уважение
- Искрено Ваш
- Благодаря
- С благодарност
- С благодарност
Много официални безплатни примери за закриване
Когато се занимавате със сериозни въпроси или правите важно първо впечатление в официално писмо, много официално завършване е подходящо.
- Сърдечно
- С уважение
- С уважение
- С уважение
Затваряния на бизнес писма, които трябва да се избягват
Въпреки че има много общоприети безплатни затваряния, струва си да се отбележат и тези, които не трябва да се използват. Причината, поради която тези затваряния не се използват, е, че са отворени за редица тълкувания. Някои думи, като "наистина, "се считат за клише и трябва да се избягват в заключителните фрази.
Завършванията, които трябва да се избягват в бизнес писмата, включват:
- Винаги
- За сега
- Наздраве
- Ciao
- С нежност
- Любов
- TTYL
- Топло
- Искрено Ваш
Формат за затваряне на бизнес писмо
Където ще поставите допълващото затваряне на страницата ще се определя от формата на стила на писмото, използван за съставяне на писмото. Ако писмото е написано в блоков формат, като всички редове започват от лявото поле, допълващото затваряне също ще се подреди наравно с лявото поле. В случай на полублоково бизнес писмо, затварянето се въвежда вдясно от центъра и ще се подреди с датата в горната част на писмото.
Интервал за стандартно затваряне на бизнес писмо
Интервалът за затваряне е както следва:
Допълнително завършване, Пропуснете 4 реда (поставете ръкописен подпис тук)Вашето отпечатано/напечатано име
Корекции на разстоянието за затваряне на бизнес писма в имейли
Едно време се смяташе за неправилно да се изпраща бизнес писмо по имейл, но това вече не е така. За компаниите, движени от електронните комуникации, бизнес писмото по имейл е естествено продължение на ежедневната практика. Ако решите да изпратите вашето бизнес писмо по имейл, завършването на професионален имейл е малко по-различно от това на бизнес писмо.
Безплатно закриване, Вашето въведено име
Как да форматирате информацията за контакт във вашето завършване
Без значение кое място изберете да изпращате вашата бизнес кореспонденция, не забравяйте да включите вашата информация за контакт. Ако изпратите печатно писмо, тази информация често се появява на фирмената бланка, но ако не е, важно е да включите телефонен номер, адрес и имейл адрес, ако имате такъв. Информацията за контакт в имейл често се появява в имейл подписа, който автоматично се добавя към всички изпратени имейли.
Поддържайте подходящ тон
Независимо от причината да напишете вашето бизнес писмо, важно е винаги да затваряте писмото с уважение. Дори писмото да се отнася до ситуация, в която сте пострадали, то трябва да поддържа професионален и уважителен тон. Затварянето не е мястото за гневни коментари. Всъщност е важно тонът на цялото писмо да бъде професионален и позитивен. Ако смятате, че имате нужда от повече насоки, за да напишете ефективно писмо, използвайте примерни бизнес писма като шаблони, за да започнете.
