Чудите се колко да таксувате за почистване на офиси може да означава, че се подготвяте да отворите свой собствен бизнес за почистване или да купувате услугите на такъв. Така или иначе, разбирането на това колко са таксите и защо, ще ви помогне да оцените разходите, свързани с услугата за почистване.
Коригиране на цената за почистване на офиси
Конкурентните компании ще ви предоставят тарифите си, ако ги поискате. Не забравяйте обаче, както при всяка почистваща услуга, чистачите на офиси таксуват не само задълженията, но и квадратните метри, които ще трябва да бъдат почистени. Когато говорите с представител на отдела за обслужване на клиенти в почистващата компания, не забравяйте да им кажете подробностите какво и колко трябва да почистите. Освен това поискайте подробен списък, както и всички специални оферти и сделки, които предлагат.
Когато преговаряте за договор за почистване, уверете се, че той включва:
- Честота - колко често ще почистват
- Времева рамка - кога съоръжението ще бъде почистено
- Очаквани задължения - т.е. изпразване на боклука, прахосмукачка и др.
- Почистващи продукти - ако имате специфични изисквания към видовете почистващи продукти
- Доставки - подробности кой трябва да осигури и презареди хартиените консумативи (тоалетна хартия, салфетки и т.н.)
- Стандарти - очаквания за услугата, т.е. най-добре е да бъдете възможно най-подробни, за да няма място за грешка
- Свързан - Уверете се, че портиерите/камериерките са свързани, за да ви предпазят от риск от загуба
Типични разходи
Въпреки че разходите ще варират в зависимост от всички изброени по-горе фактори, следните типични разходи са осреднени от множество услуги за портиер и почистване на офиси:
- $25 до $40 на посещение в малък офис (по-малко от 1200 до 2000 квадратни фута) за изпразване на боклука, леко прахосмукачка и прах при всяко посещение
- По-големите офиси (2100 квадратни фута и повече) ще изискват такси на квадратен фут. Най-ниската такса започва от $0,50 на квадратен фут за трудоемки услуги като търкане или кола маска на подове, почистване на кухни, прахосмукачка и т.н. Цената на квадратен фут намалява с увеличаването на размера на офиса. Не забравяйте обаче, че тези такси се таксуват за всяко посещение, така че ако почистващият екип идва всяка вечер, разходите се правят всяка вечер.
Цената се увеличава до между $40 и $65 на посещение, ако съоръжението разполага с една или две малки бани, за да включва попълване на запасите от хартиени продукти, миене на пода, избърсване на повърхности и почистване на тоалетна
Часът на деня също може да повлияе на цената на почистването. Повечето офиси наемат почистващи услуги, които идват след нормалното работно време, за да почистят. След работно време означава липса на клиенти или клиенти и по-малко служители, които да пречат или да бъдат обезпокоявани от почистващия екип. Ако даден офис желае да има и дежурен почистващ персонал през деня, цената на услугата ще се увеличи. Не забравяйте да оставите услугата за почистване, ако очаквате тази опция.
Наемане на услуга
Преди да подпишете каквито и да е договори и след като получите първоначална оценка, представител на фирмата за почистване, към която се интересувате, ще трябва да обиколи вашите съоръжения. Уверете се, че всеки, който преговаря по договора, е на разположение за обиколката, за да отговори на всички въпроси, които представителят може да има, и да зададе вашите.
Обиколката ще позволи на представителя да потвърди размера, броя на задълженията и повече, за да му даде по-добра представа за очакванията и съоръженията на клиента. Представителят ще прегледа техния каталог от услуги и ще направи препоръки въз основа на обиколката.
Посещението на представител обикновено е чудесен начин да вземете решение между две или повече почистващи услуги, ако не сте готови да вземете решение.
Колко да таксувате за почистване на офис зависи от много фактори.
