Плащането на сметките ви навреме ежемесечно е деликатен акт за балансиране, тъй като е лесно сметката да се изплъзне през пукнатините. Това е особено вярно, ако това не е сметка, която очаквате. Научете прости и лесни стратегии, за да поддържате сметките си организирани и в крак.
Създайте място за плащане на сметки
Независимо дали използвате цифрово плащане на сметки или хартиен метод, трябва да имате определено място в дома си за организиране на сметки. Това място за плащане на сметки може да бъде определено бюро, стая, телефон или дори чекмедже. Всичките ви сметки трябва да бъдат намерени в тази зона. Това важи както за цифрови сметки, така и за сметки по пощата. Така че можете да отпечатате или сканирате сметки според нуждите, за да сте сигурни, че всичко се събира в една и съща зона.
Също така може да бъде полезно да използвате дигитален органайзер за месечни сметки или такъв за печат, който да държите във вашето пространство, за да сте сигурни, че следите всички нови сметки. По този начин можете да добавяте нови сметки, когато постъпват. И ако съхранявате всичките си сметки в една област, можете да сте сигурни, че няма да загубите или пропуснете нито една.
Сортирайте и избройте сметките си
След като сте събрали всичко, следващата стъпка е да направите списък на всичките си сметки. Не забравяйте да посочите повтарящи се сметки, със средни плащания, ако е възможно, както и еднократни сметки. Включете падежни дати за всички сметки. Можете да ги групирате в различни категории като ипотека, комунални услуги, плащания за автомобили и т.н. Също така ще искате да предвидите и очаквате неочаквани сметки като болнични сметки или ремонт на кола. Един лесен начин да организирате и сортирате сметките си е да погледнете банковите си извлечения.
Планирайте време за сметки
Ежедневието е стегнато. Трудно е да намерите време за сметки с работа, дейности и живот, който се случва около вас. Въпреки това, подобно на редовното почистване, трябва да отделяте време всяка седмица или дори всеки ден, за да отворите и организирате всичките си цифрови и изпратени по пощата сметки. Това ви помага да сте в крак със случайните сметки и да гарантирате, че всяка сметка отговаря на датата на падежа. Например бихте използвали това време, за да отворите и организирате всички сметки, пристигнали по пощата, да проверите сметки за автоматично плащане и да добавите нови сметки към бюджета си.
Уверете се, че сте задали график, който работи за вас и който можете да спазвате. Например, някои хора може да открият, че денят за плащане е най-лесният ден за организиране и плащане на сметки. За разлика от тях, други биха искали да го направят в понеделник, за да започнат седмицата си.
Проследявайте сметките лесно
Въпреки че много хора са успешни с 31-дневни планери или създаване на месечна електронна таблица, можете също да опитате дигитални органайзери. Например много банки предлагат услуги за настройване и проследяване на сметки чрез своето приложение за онлайн банкиране. Следователно можете да настроите месечните си сметки и да накарате банката да ги плати автоматично на определен ден. Това ви позволява да проследявате и плащате сметки, така че нищо да не се губи. Можете също да добавите неочаквани сметки, когато пристигнат по пощата. Мнозина намират това за полезно, тъй като всичките ви сметки са на едно място и можете да организирате и управлявате сметките, както е необходимо. Ако банката ви няма център за сметки, опитайте да изтеглите безплатно онлайн приложение на вашия компютър или телефон.
Опитайте платена услуга за плащане на сметки
Ако установите, че организирането на сметки не е вашата силна страна, тогава наемете услуга, която да го направи вместо вас. Няколко приложения и услуги могат да организират и плащат сметките ви срещу малка такса. Например Paytrust предлага център за плащане на сметки срещу малка такса. Просто добавяте акаунтите си и влизате в сметките си. След това услугата ще настрои плащанията вместо вас. Това може да бъде полезно за всички, от семейства до собственици на малък бизнес.
По-голямата част от времето трябва да настроите сметките си за първия месец, след което услугата може да ги плати вместо вас. Също така имате възможност да редактирате и наблюдавате сметките си по всяко време. Приложението също има опция за сканиране при плащане на сметки, изпратени по пощата, за да добавите.
Значението на организирането на сметки
Без значение колко или колко малко сметки имате, важно е плащането на сметки да бъде управляемо, проследимо и лесно за вас. Когато се затруднявате да си спомните какво сте платили или не, рискувате да получите такси за закъснение, прекъснати услуги и лош кредит, което може да ви струва повече в дългосрочен план.
Бюджетиране
Организирането на вашето плащане на сметки започва с разбирането на паричния ви поток - както парите, които влизат, така и парите, които излизат. Организирането на вашите финанси е постоянна задача, но като дълбокото почистване на дома ви, след като сте настроили рамката, трябва само да поддържате редовни актуализации. Определете определена сума пари всяка седмица за непредвидени разходи (обяд навън, например), бензин, хранителни стоки и други различни разходи. Това не са сметки сами по себе си, но могат да повлияят на усилията ви да плащате сметки, ако не ги следите. Можете също да опитате няколко съвета за бюджетиране като:
- Избягвайте преразхода, като използвате пари в брой само за незначителни или различни разходи.
- Определете спестовни фондове, които да се използват само при спешни случаи.
- Създаване на система за плащане на сметки с висока лихва като кредитни карти.
Организиране на сметки с лекота
Научаването как да организирате плащането на сметки първоначално е трудна и отнемаща време задача. Въпреки това, инвестицията на време и усилия се изплаща, като става лесна за поддръжка и поддържа управлението на парите ви на релси.
