Научаването как да напишете благодарствена бележка включва съвети за четене за писане на благодарствени писма от професионалисти. Благодарствените бележки могат да бъдат дълги или кратки и да се използват в различни ситуации. Имайте предвид целта си да покажете благодарност и ще откриете, че лесно можете да напишете благодарствена бележка за всеки повод.
Първа стъпка: Изберете своя формат
Благодарствените бележки могат да приемат много форми в зависимост от получателя, времевите ограничения и наличните материали. Може да искате да използвате шаблон за благодарствено писмо за дарение, за да създадете дълги, персонализирани благодарствени бележки за доброволци, спонсори или дори участници в кампания за набиране на средства. Ако благодарите за една конкретна задача или просто за да дадете похвала, можете да изберете благодарствена картичка за печат с едно или две ръкописни изречения.
Втора стъпка: Намерете правилния тон
Благодарствените бележки могат да бъдат сериозни и официални или леки и забавни в зависимост от обстоятелствата. Помислете за получателя на вашата благодарствена бележка, каква е връзката ви и за какво благодарите.
- В примери от благодарствени писма за дарения ще видите, че тонът е сериозен, но не официален, тъй като сте изградили лични отношения с дарителите.
- Когато пишете благодарствено писмо до шефа, най-вероятно ще искате да го запазите официално, защото отношенията ви са повече професионални, отколкото лични.
- Използването на хумор в благодарствени бележки за колеги или други доброволци има смисъл, ако вече имате игрива връзка.
Изберете подходящ поздрав
Обикновено благодарствените бележки започват с „Уважаеми“, последвано от името на получателя. Винаги, когато е възможно, искате да сте конкретни в поздрава си. Например, ако изпращате благодарствена бележка на компания, която ви е спонсорирала, започнете с „Уважаемо име на фирма“. Ако го насочвате към конкретно лице, използвайте името му и се уверете, че е изписано правилно. Неофициалните бележки могат просто да започват с първото име на получателя или забавен синоним на „Скъпи“, като например „Поздрави“.
Стъпка трета: Определете за какво сте благодарни
Ключът към това всяка благодарствена бележка да изглежда лична е да посочите ясно за какво благодарите на получателя в началото на бележката. Вероятно техният принос е уникален по някакъв начин, така че тяхната благодарствена бележка също трябва да бъде. Докато използването на фразата „Благодаря“е стандартно, има други подобни фрази и думи, които биха могли да паснат по-добре на вашата благодарствена бележка, като:
- Аз/Ние оценяваме
- Аз/Ние разпознаваме
- Благодарен/Благодарност
- Това е/Ти си благословия
- Много благодаря
- Аз/Искаме да признаем
Думи за благодарност на доброволците
Вижте примери за думи за благодарност на доброволци, които демонстрират акцент върху отделянето на време и енергия. Фрази като „Благодаря ви за подареното време“. или "Ние сме благодарни за времето, което споделяте с нас." са лесни начини да благодарите на доброволците.
- Можете да използвате фрази с благодарствени картички за доброволци и да ги персонализирате, като замените няколко думи с думи, които звучат повече като част от естествения ви речник.
- Цитати за доброволчеството и благодарности за доброволци могат да се прилагат и към колеги и гости за набиране на средства.
- Офертите за благодарност за учители могат да работят добре за целия училищен персонал, както и за доброволци и ментори от благотворителни програми.
Думи, с които да благодарим на някого за подарък
Ако не знаете как да благодарите на някого за подарък, като например кошница с плодове от доброволци за рождения ви ден, прочетете няколко сватбени благодарствени бележки. Тъй като тези бележки са изцяло за показване на благодарност за подаръци, те могат да бъдат персонализирани, за да отговарят на повечето други сценарии, при които се дават подаръци. Даренията също могат да се третират като подаръци, когато става въпрос за благодарствени бележки. Вместо да кажете „Благодаря за вашето дарение“, кажете по-подробно и кажете „Благодаря ви, че дарихте чашата, химикалката и магнита.“
Думи, с които да благодарим на някого за пари
Благодарността на някого за дарението обикновено придобива официален и професионален тон. Използвайте образец на благодарствено писмо за финансово дарение, за да видите как можете да подходите към тази понякога чувствителна тема. Не забравяйте да включите кратко изложение за какво ще използвате парите или как това ще окаже въздействие.
Стъпка четвърта: Разработете с подробности
След като получите своето поздравление и встъпително изявление с подробни благодарности, време е да уточните с няколко подробности. Обмислете включването на информация за това как действията на получателите ще бъдат от полза за вас, вашата организация или други. Можете също да включите неща като подробности за предстоящи събития за признателност на доброволци или вашите надежди за връзката в бъдеще.
Пета стъпка: Изберете подходящо затваряне
Вземете под внимание тона и формата на вашата благодарствена бележка, когато избирате подходящ край за бележката, която ще дойде точно преди вашия подпис. Една от най-често срещаните фрази за затваряне на благодарствена бележка е „С уважение“. Други страхотни затваряния включват:
- Благодаря отново
- С благодарност
- С уважение
- С големи благодарности
- Много благодаря
Стъпка шеста: Изберете метод на доставка
Повечето благодарствени бележки се доставят на ръка или се доставят по пощата. Ако тези системи за доставка работят за вас, непременно ги използвайте. Ако искате вашата благодарствена бележка да бъде малко по-уникална и лична, помислете за умни идеи за благодарствена бележка като изпращане на видео благодарствени съобщения или изпращане на съобщения върху печени продукти като ваша благодарствена бележка. Процесът е същият за създаване на тези забавни доставки на благодарствени бележки, само че не е задължително да напишете бележката сами. Въпреки че светът е потънал в технологии, имейлите, текстовите съобщения или социалните медии все още са склонни да се чувстват безлични, така че ги избягвайте, когато е възможно.
Бележка за изразяване на благодарност
Един от най-простите начини да благодарите на някого или да изразите благодарност е с бързо и обмислено благодарствено писмо. Писането на благодарствена бележка е лесно, когато се съсредоточите върху истинските си чувства и спецификата на това, за което благодарите на някого.
