Формуляр 2848 на Службата за вътрешни приходи (IRS) е озаглавен „Пълномощно и декларация на представител“. Използва се за определяне на данъчен специалист, който да представлява клиент пред агенти на IRS.
Цел за подаване на формуляр 2848
Подаването на този документ ви позволява да посочите квалифициран представител, който да ви представлява по въпроси, свързани с IRS, и да посочите границите на правомощията на представителя.
- Пълномощното (POA) е документ, в който давате на трета страна законното право да действа от ваше име. Ситуациите, в които лицето може да действа и правомощията, които има, обикновено са посочени във формуляра.
- В декларация на представител разрешавате на трета страна да се явява от ваше име, но не и да взема решения или да извършва каквито и да било действия.
Упълномощени данъчни специалисти (което включва адвокати, CPA и регистрирани агенти) могат да представляват клиент пред който и да е отдел на IRS, но нерегистрирани данъчни специалисти могат да представляват клиенти само пред одитори и представители за обслужване на клиенти и само когато обсъждат данъчни декларации, те попълват и подписват сами.
Този формуляр също така дава на определения данъчен специалист достъп до предишни данъчни декларации на клиента и други документи, които IRS съхранява за него или нея.
Как да попълните формуляра
Формулярът се състои от две страници и две части. Първата част се състои от седем раздела.
Раздел 1: Информация за данъкоплатците
В този раздел трябва да се идентифицирате и да посочите вашето име, адрес за кореспонденция, социалноосигурителен или данъчен идентификационен номер и телефонен номер.
Раздел 2: Представители
В този раздел ще трябва да идентифицирате лицето(ата), на които позволявате да ви представляват пред IRS.
- В този формуляр можете да посочите до четирима представители. Трябва да предоставите техните имена, адреси, телефонни и факс номера.
- Ако някой от вашите представители има CAF номер и/или PTIN, определени от IRS, включете тези номера в съответните полета. Представителят(ите) могат да ви предоставят тази информация.
- Ако искате представителят(ите) да получават копия от всички документи, които IRS ви изпраща, поставете отметка в квадратчето в долната част на съответната секция „име и адрес“.
Раздел 3: Разрешени действия
В този раздел ще трябва да посочите конкретния проблем(и), за който разрешавате на представител(ите) да работи от ваше име. Трябва да посочите:
- Естеството на проблема(ите), като плащане на просрочени данъци или одит
- Видът(овете) на формулярите, включени в проблема
- Конкретните периоди от време, за които давате пълномощия на представителя(ите)
След като периодът от време, който сте посочили във формуляра, изтече, ще трябва да изпратите друг, ако искате да удължите разрешението. Не можете просто да кажете „всички данъчни формуляри“или „всички години“в този раздел; това ще обезсили формата.
Раздел 4: CAF
Данъчната служба обикновено записва пълномощни в своята система за централизиран файл за упълномощаване (CAF). Има обаче някои специфични употреби на пълномощно, за които IRS не трябва да създава запис в CAF. Те включват искания за решение за частно писмо, заявления за идентификационен номер на работодател (EIN) и корпоративни прекратявания. Ако не сте сигурни дали да поставите отметка в това поле, попитайте вашия представител.
Раздел 5: Разрешени действия
Този раздел описва в подробности действията, които позволявате на вашия представител(и) да извършва и тези, които те не могат.
- Раздел 5a, „Оторизирани допълнителни действия“, дава на представителя правомощия да извършва действия като разкриване на информация на трети страни и назначаване на други представители за вас.
- Раздел 5b, „Специфични неупълномощени действия“, посочва действията, които вашият представител няма да има право да извършва. Ако имате нужда от повече място, можете да напишете допълнителните правила на отделен лист хартия и да го прикачите към вашия формуляр.
Раздел 6: Запазване/отмяна на предишно POA
Подаване на формуляр 2848 автоматично отменя всички подадени преди това формуляри, отнасящи се до същите проблеми и периоди от време, включени в новия формуляр. Например, ако преди това сте подали този формуляр относно вашата данъчна декларация от 2015 г., тогава подаването на нова, която също така посочва вашата данъчна декларация от 2015 г., ще отмени старата. Ако просто добавяте или променяте нещо и не искате да отмените предишния формуляр, трябва да посочите това, като поставите отметка в квадратчето в този раздел.
Раздел 7: Подпис
Трябва да подпишете формуляра и да поставите дата. Ако вашият формуляр 2848 се отнася до съвместно подаден данъчен формуляр, като например формуляр 1040, който сте подали съвместно с вашия съпруг, тогава вашият съпруг трябва да попълни и подпише собствения си формуляр.
Подписи на представителите
Представителят(ите) трябва да подпише и постави дата на втората част на формуляра. Те трябва също да посочат своя професионален статус или връзка с вас. Професионалистите трябва да предоставят своите номера на лицензи и да изброят държавите, в които имат право да практикуват, ако е приложимо.
Ако подпишете формуляра, преди вашият представител(и) да подпише, тогава представителят(ите) трябва да подпише(т) в рамките на 45 дни след това, когато го направите (или 60 дни, ако живеете в чужбина).
Попълване на вашия формуляр
След като попълните изцяло формуляра и той бъде подписан от вас и вашия представител(и), ще трябва да го изпратите по пощата или по факса на правилното място.
- Освен ако не сте поставили отметка в квадратчето в раздел 4, ще трябва да използвате адреса или номера на факса от списъка на втората страница от инструкциите за формуляра.
- Ако сте поставили отметка в квадратчето в раздел 4, трябва да използвате адреса или номера на факса, свързани с въпроса, който не е свързан с CAF, за който питате. Например заявленията за EIN ще отиват на адреса или номера на факса от формуляр SS-4, Заявление за идентификационен номер на работодател.
Вашият(те) представител(и) трябва да може(т) да ви помогне с всякакви други въпроси относно това как да попълните формуляра или къде да го изпратите.
