Търсите ли информация за планиране и организиране на събиране на средства за готвене на барбекю? Ако търсите забавен начин да съберете пари за организация с нестопанска цел, започването на готвене на барбекю просто може да е страхотна идея. Ако събитието е успешно, то може да се превърне в знаково събитие за вашата организация, в което хората във вашата общност с нетърпение очакват да участват всяка година.
Относно Cook-Off Fundraisers
Набирането на средства за готвене е много популярно. Те са чудесен начин за повишаване на профила на организацията в общността, в която работи, като същевременно привличат и изграждат взаимоотношения с отделни дарители и корпоративни поддръжници. Готвенето включва участието на екипи, които приготвят големи количества от любимите си рецепти, които се предоставят на съдиите и се дават (или продават) на участниците да опитат. Отборите плащат, за да участват, участниците плащат, за да присъстват, раздават се награди и всички си прекарват добре!
- Ако живеете в общност от всякакъв размер, шансовете са, че вече има няколко големи и успешни местни готварски събития, провеждани всяка година, включващи лакомства като чили, пилешки крилца, бамбо, ирландска яхния и, разбира се, барбекю.
- Ако все още няма местно готвене за барбекю (или ако нямате нищо против да се справите с малко състезание) и барбекюто е популярно в района, където се намира вашата организация, може да помислите за планиране едно от тези типове ваши собствени събития.
Ако по някаква причина не смятате, че събитие на тема барбекю е подходящо за вашата организация или ако във вашия район вече има установено готвене на барбекю, с което не искате да се конкурирате, можете да приложите информация за организирането на този тип събитие към почти всеки тип идея за набиране на средства за готвене.
Планиране на събиране на средства за готвене на барбекю
Преди да решите да организирате набиране на средства за готвене на барбекю, важно е да разберете, че това е важно начинание, което ще изисква доста планиране, маркетинг и оперативна подкрепа. Ефективното планиране и популяризиране на този тип събития ще отнеме няколко месеца. Като ново събитие, то може да не събере голяма сума пари през първата си година. Въпреки това, дори ако вашето събитие започне само с няколко екипа и сравнително малък брой участници, то може да прерасне в голямо годишно събиране на средства за вашата организация, ако е добре организирано и рекламирано ефективно.
Създаване на комитет
Сглобяването на успешно барбекю ще изисква усилията на много хора. Преди да навлезете твърде далеч в планирането, създайте комитет, за да сте сигурни, че ще имате достатъчно работна ръка, за да постигнете целта си. Обърнете се към членовете на борда на директорите на вашата организация и други доброволци за помощ.
Изберете дата
Когато избирате дата, е важно да имате предвид какво друго се случва във вашата общност. Избягвайте да планирате набирането на средства да съвпада с установени събития в местния район. Потърсете време, в което няма вече планирани други събития за набиране на средства, свързани с храни. Също така е важно да вземете предвид метеорологичните фактори, когато избирате време. Избягвайте да избирате времена, когато лошото време е често срещано във вашия град.
Изберете тема
Изберете тема за вашето събитие. Може да искате да отидете с обща тема за „най-доброто барбекю“или може да искате да се съсредоточите върху един конкретен тип барбекю. Бихте могли да съсредоточите готвенето си върху намирането на най-добрите ребра, дърпано свинско, говеждо на барбекю, сос за барбекю или други специалитети. Имайте предвид цената на видовете храни, които екипите ще бъдат помолени да приготвят, когато вземате това решение. Ребрата, например, могат да бъдат доста скъпи за приготвяне и сервиране на екипи.
Изберете място
Намерете място, което е подходящо за вашето събитие. Тъй като много готвачи на барбекю обичат да усъвършенстват своите рецепти на външни скари и опушвачи, потърсете парк, спортен стадион или друго открито място. Алтернативно, потърсете място, където храната може да се приготви на открито и да се внесе вътре за сервиране. Тъй като барбекюто може да бъде доста разхвърляно, изберете непринудено място, където можете да създадете подходяща атмосфера за домашно готварско събитие.
Потърсете спонсорство
След като разберете кога и къде ще се проведе вашето събитие и имате тема, можете да започнете да търсите корпоративни и индивидуални спонсорства. Съберете различни спонсорски пакети, които включват пакет със заглавие и по-малки опции. Не забравяйте да включите рекламни и публичност споменавания за спонсорите, както и блокове билети за посещение на събитието. Включете отборно участие в някои от спонсорските пакети.
Набиране на екипи
Обявете, че търсите най-добрите готвачи на барбекю в района, които да покажат уменията си, докато се състезават за награди и се хвалят. Задайте цените за участие на отбора на разумна сума, тъй като отборите също ще трябва да закупят храна за приготвяне и сервиране. Включете определен брой билети за събитието в пакетите за регистрация на отбора.
Управление на операциите
Има много задачи за управление на операциите, свързани с провеждането на този тип събития. Например, ще трябва да спазвате всички приложими разпоредби за хранителни услуги и данък върху продажбите, да преговаряте за съоръжения и договори за наем и да наблюдавате настройката на оформлението на събитието. Ще трябва също така да наемете съдии, да зададете правила, да установите политики и процедури за съдийство и да получите награди.
Привличане на участници
Маркетингът на вашето барбекю пред присъстващите е от съществено значение за успеха на събитието. Ще трябва да изпратите прессъобщения до местни медии и да планирате изяви в медиите, да създадете уебсайт за събитие или да посветите страница на уебсайта на вашата организация за събитието и да го популяризирате чрез подходящи социални медийни канали. Може също да искате да разпространявате плакати и листовки в общността.
Започнете да планирате готвенето на вашето барбекю
Готови ли сте да свършите упоритата работа, която е необходима, за да организирате кампания за набиране на средства за готвене на барбекю? Ако е така, време е да се залавяме за работа. Не забравяйте да оцените внимателно резултатите, след като събитието приключи, за да можете да се поучите от опита си за първи път, така че събитието следващата година да бъде още по-добро!
