Ако се занимавате с набиране на средства за организация с нестопанска цел, често ще трябва да изпращате писма до потенциални дарители. Писмата са от съществено значение за изграждане на взаимоотношения с дарители и за напомняне на тези, които щедро са подкрепяли вашата кауза в миналото, да обмислят да направят дарение отново. Използвайте тези примерни писма за дарения за вдъхновение! Ако имате нужда от помощ при изтеглянето на шаблоните, вижте тези полезни съвети.
Основен шаблон на писмо за дарение
Организациите изпращат апелативни писма всяка година. Призивите често се използват за привличане на големи суми пари в подкрепа на програмите на организацията и разширяване на нови начинания. Основно писмо за дарение ще описва организацията, каква е целта на кампанията, както и подробности защо са необходими дарения. Основен шаблон на писмо за дарение може да се използва за годишен призив на организация и може да бъде пригоден, за да включва специфики, свързани с вашата кауза.
Заявка за набиране на средства при специални ситуации
Понякога организация може да изпрати молба за дарение за специална ситуация. Това творческо писмо с искане за дарение е предназначено да привлече вниманието на потенциални дарители, които може да се интересуват от предоставяне на финансиране за специална ситуация. В този случай това е за празнуване на годишнина на организация, но писмото може да бъде коригирано за различни ситуации. Когато пишете писмо от този тип, използвайте уникален подход или ъгъл, за да вдъхновите действие.
Заявка за конкретна програма
Понякога трябва да помолите дарителите да дадат пари, за да помогнат за финансирането на конкретна програма. Ако това е типът проект за набиране на средства, върху който работите, помислете за редактиране на този специфичен за програмата шаблон за заявка за дарение, за да убедите потенциалните клиенти да бръкнат в джобовете си, за да помогнат за покриване на разходите по програмата.
Примерно промоционално писмо за специално събитие
Когато се фокусирате върху продажбата на билети за специално събитие за набиране на средства, може да откриете, че някои дарители са по-склонни да отговорят на традиционно писмо, отколкото на имейл съобщение или покана. Използвайте този шаблон за промоция на специално събитие за вдъхновение, ако това е типът писмо, което трябва да създадете.
Шаблон за искане за дарение на артикул от търг
Провеждането на специално събитие е чудесен начин една организация да привлече големи суми средства. Много организации включват търг на живо или тих търг като част от дейностите на събитието. Писмото често е първото известие, което хората и фирмите ще получат, че събитието ще се състои. В писмо ще се споменава какъв тип дарения на артикули за търг са необходими, както и подробности за предстоящото събитие. Използвайте приложения шаблон на писмо за дарение на артикул за търга за събиране на дарения, които да се използват в търга.
Примерно писмо за дарение на църква
За да събират средства годишно, много църкви молят своите членове за подкрепа. Това писмо за набиране на средства за църква може да се използва за годишна кампания на църква. Целевата публика за това писмо са членове на църквата. Подобни писма могат да бъдат изпращани и до членовете, за да поискат финансиране за конкретни програми или инициативи.
Кампания за годишно даряване на средства
Разбира се, не всички годишни кампании за даряване на средства са за църкви. Ако работите за различен вид организация с нестопанска цел и искате да се свържете с потенциални донори чрез писмо, помислете дали да не използвате това примерно годишно писмо за финансиране като отправна точка за създаване на персонализирана версия, специфична за организацията, която представлявате. Като алтернатива може да откриете, че една от тези главни букви на кампанията е по-подходяща за вашата ситуация.
Писмо за набиране на средства за училище
Често се изпращат писма до родители на деца, които са ученици в определено училище. Тъй като училищата провеждат различни акции за набиране на средства през цялата година, родителите често се свързват за подкрепа. Това примерно писмо за набиране на средства в училище може да бъде изпратено до родителите с надеждата, че те ще покажат подкрепата си, като изпратят парично дарение, доброволно от времето си или да дарят артикул, който да се използва като част от кампания за набиране на средства.
Заявка за време за доброволец
Организациите често трябва да наемат доброволци, които да им помагат, ако нямат персонал или имат специфична нужда и много хора предпочитат да дарят времето или услугите си вместо пари. Този шаблон за заявка за дарение на време за доброволци може да се използва, когато търсите доброволци, които да помогнат на вашата организация с различни проекти и задачи.
Шаблон за дарение по имейл
Ако искате да се свържете с потенциален дарител по неофициален начин, използвайте този шаблон за заявка за дарение по имейл за вдъхновение. Този шаблон е идеален за изпращане на онези, които преди това са се съгласили да подкрепят вашата кауза или които са запознати с вашите усилия.
Примерно писмо с искане за празнично дарение
Някои благотворителни организации имат конкретни искания за дарения по време на празничния сезон. Например, ако вашата група е подготвила празнични ястия за нуждаещи се хора или семейства, може да се наложи да напишете писмо с молба за пари за закупуване на храна за празнични ястия, които вашата организация ще сервира или доставя. Или може да се нуждаете от писмо с искане за финансова подкрепа, свързана с ваканцията, за други видове програми.
Съвети за формата на писмото за дарение
Дарителските писма са от съществено значение за всяка организация, която иска да събере средства, така че всеки, който работи в областта на набирането на средства, трябва да знае как да напише писмо с искане за дарения или спонсорство. Независимо дали пишете писмо до физическо лице или корпорация, важно е да включите всички необходими подробности в този тип искане. Най-добрите писма за набиране на средства следват подходящ формат на бизнес писмо и съдържат следните елементи:
- Лого, име, пощенски адрес, телефонен номер и уебсайт на вашата организация
- Личен поздрав (Ако знаете името на потенциалния донор, използвайте го. Ако не, използвайте нещо като Скъпи приятелю на XYZ.)
- Причината, поради която търсите средства
- Директно, ясно искане за дарение.
- Покажете колко благодарни ще бъдете да получите тяхното дарение
- Потвърждаване на минали дарения от получателя
- Призив за действие
- Информация за контакт
Специални щрихи
Ще искате вашето писмо да изпъкне и да бъде забелязано. Тъй като много организации изпращат призиви, важно е вашите да бъдат лесни за четене и привлекателни. Не искате вашето да свърши в кошчето или на купчина на нечие бюро. Някои специални елементи, които трябва да имате предвид, са:
- Добавянето на личен щрих към писмото е чудесен начин да бъде забелязано. Можете да го направите по-личен, като го подпишете на ръка. Можете също така да включите ръкописна бележка в долната част на писмото.
- Дарителските писма трябва да бъдат отпечатани на бланката на вашата организация и поставени в плик с ясен обратен адрес на организацията отпред.
- Последващо телефонно обаждане може да добави още един личен щрих и да напомни на потенциалните дарители, че техните дарения са много необходими и много ценени.
- Накрая имайте система за проследяване на даренията. Това ще ви помогне да генерирате благодарствени писма и ще улесни подготовката на следващия кръг от писма с молби.
Адаптирайте примерни писма към вашата ситуация
Качеството на писмото с молба за дарение може да помогне да се определи дали бъдещият дарител се интересува да даде на вашата организация. Използвайте приложените шаблони на примерни писма за търсене на дарения, за да поискате различни видове дарения за вашата организация с нестопанска цел. Персонализирайте всеки шаблон, за да отговаря на нуждите на вашата организация. Независимо дали искате спонсорство или други видове дарения от фирми или физически лица, не забравяйте винаги да проследявате всяко дарение, което получавате, с благодарствено писмо или дори телефонно обаждане.
