Организирайте дейностите за набиране на средства на вашата благотворителна организация с годишен план за набиране на средства. Ако не сте сигурни как да създадете този полезен документ, примерен план може да ви помогне да започнете.
Какво да включите в план за набиране на средства
Помолете Борда на директорите, Изпълнителния директор и други ключови служители да изготвят плана с фокус върху детайлизирането на всяка нужда и стратегиите, които планирате да използвате.
Резюме
Този раздел е първият, който четете, но може да е последната част, която пишете, тъй като съдържа кратко резюме на вашите цели и препоръчителните действия за постигането им. Включете общ преглед на мисията на вашата организация, нуждите от финансиране, целите за набиране на пари и стратегиите в един параграф. Например, можете да кажете:
Maytown Recreation (MT Rec) предоставя развлекателни дейности за жители от всички възрасти, за да подобри чувството за общност и да помогне на другите да водят здравословен начин на живот. През 2017 г. MT Rec събра пет хиляди долара по-малко от предходните две години чрез стандартни годишни кампании за набиране на средства. За да увеличим усилията си за набиране на средства за 2018 г. и да осигурим ново полево оборудване и детски програми за плуване, MT Rec трябва да събере двадесет хиляди долара. За да подобрим набирането на средства, предлагаме да създадем група „Friends of Maytown Rec“, която да се съсредоточи върху набирането на пари и добавяне на годишен турнир по ритни топки Adults Verses Kids.
Данни за финансиране
Използвайте серия от основни диаграми, за да покажете цялата финансова информация. Финансиращият компонент на един ефективен план включва:
- Набрани средства за всяка от последните една до три години, разбити по набиране на средства
- Сметка за това къде по-конкретно са били използвани печалбите от набирането на средства миналата година
- Текущи и прогнозирани годишни нужди от финансиране, разбити по програма/проект
Източник | 2017 Актуално | 2018 Прогнозирано |
---|---|---|
правителствени субсидии | ||
Индивидуални дарители | ||
Такси за програмата | ||
Swim Meet | ||
Вечеря със спагети | ||
5K бягане | ||
Приятели на MT Rec | ||
Турнир по ритни топки |
Внедряване
Този компонент трябва да указва процеса, чрез който планът ще бъде изпълнен. Включете подробности като дати, срокове и конкретни действия за всяко набиране на средства. Следвайки предишния пример, бихте казали:
Директорът на MT Rec ще продължи да планира и ръководи годишната среща по плуване и 5K бягане. Настоящи доброволци и целеви жители на града, които редовно участват в програми на MT Rec и набиране на средства, ще бъдат помолени да се присъединят към борда на приятелите на MT Rec от пет до осем души. Този съвет ще поеме планирането и провеждането на годишната вечеря със спагети, ще поеме отговорността за новия турнир по кикбол и ще събира индивидуални и корпоративни дарения чрез кампании за писма и телефонни обаждания на два пъти годишно.
Календар за развитие
Този раздел съдържа годишен календар, диаграма на Гант или друг инструмент за планиране на управление на проекти с график за това, кога ще се появят различните описани дейности за набиране на средства.
Управление на плана
Добавете подробности в този раздел относно структурата на отчитането и оценката на напредъка или целите.
Продължавайки примера, обяснен по-рано, този параграф може да гласи:
Всички участващи страни ще се срещат веднъж месечно или при необходимост, за да докладват напредъка по време на фазата на планиране на съответните събития. Тъй като всички тези набирания на средства, освен набирането на индивидуални и корпоративни дарения, се провеждат през пролетните и летните месеци, срещата през септември ще включва официална оценка на всяко набиране на средства.
Заключение
Заключението на плана за набиране на средства трябва да съдържа описателен преглед на това, което е решено в плана и какво означава постигането на заявените цели за организацията. Например този раздел може да гласи:
Чрез формирането на програмата Friends of MT Rec и в допълнение към турнира Kickball, MT Rec ще увеличи нашите събрани средства с десет хиляди долара до декември 2018 г. Тези средства ще позволят добавянето на два предучилищни урока по плуване всяка седмица и един клас по водна аеробика на седмица от 1 юли до 20 август, заедно с нови футболни врати, футболни топки и волейболна мрежа. Очакваме да обслужваме допълнителни тридесет жители с тези програми и консумативи.
Разбиране на важността на плановете за набиране на средства
Плановете за набиране на средства служат за същата цел за организации с нестопанска цел, която изпълняват бизнес плановете за публични и частни компании с печалба. Ако вашата благотворителна организация трябва да събере пари, за да поддържа програмите си работещи, солиден план ви държи на път.
Кога да създадете официален план
Изгответе нов план в началото на всяка фискална година и го използвайте, за да ръководите усилията за набиране на пари през годината. Редовно преглеждайте текущия си план и го преразглеждайте, ако е необходимо, за да сте сигурни, че продължавате да напредвате напред. Ако набирането на средства не е успешно, планът трябва да бъде преразгледан, за да включва средства за компенсиране на пропуснатата цел чрез добавяне на допълнителни стратегии или преразглеждане на предлаганите услуги.
Учете се от примери
Няма нито един "правилен" начин за съставяне на план за набиране на средства. Всеки документ трябва да отразява уникалния характер на организацията, която представлява. Разглеждането на примери за документи, които са били използвани от други организации, може да бъде отличен начин да получите вдъхновение за вашия план.