Организирайте графика си и поддържайте семейния си живот балансиран с тези полезни хакове.
Между отпадането от училище, вземането от детската градина, извънкласните дейности и собствената ви работа и отговорности, сезоните на натовареност изискват малко планиране за семействата. Изпреварвайте хаоса и накарайте натоварения си график да работи за вас. С тези натоварени съвети за семейно управление ще се чувствате по-спокойни през седмицата и по-подготвени за неочакваните моменти, които могат да възникнат.
Установете и се придържайте към твърда рутина
Един от най-важните аспекти на вашето ежедневие като заето семейство е поставянето на твърда рутина в деня ви.
Определете как изглеждат сутрешните и вечерните процедури
Установете как изглеждат вашите сутрешни и вечерни процедури и направете всичко възможно да ги спазвате стриктно. Задайте точно време за събуждане, определете кой ще помага на децата да се обличат и кой отговаря за закуската всяка сутрин.
За вечерната рутина определете родителя, който отговаря за времето за къпане на малките деца или кой ще бъде помощник за домашните за по-големи деца. Ако сте самотен родител, помислете колко време отнемат различните задачи и планирайте рутините си съответно, за да намалите стреса. Задайте време за лягане, което съответства на сутрешната ви рутина.
Включете децата в установяването на рутините им
Направете рутините забавни за по-малките деца, така че да са по-развълнувани да се придържат към плана в момента. Интерактивните списъци със задачи може да им помогнат да се почувстват по-развълнувани от миенето на зъбите и подготовката за деня. Превърнете нещата в игра или състезание, за да ги поддържате мотивирани. Можете да добавите система за награди със стикери и други награди, които им помагат да надграждат върху способността си да се придържат към рутината всеки ден.
За по-големи деца и тийнейджъри предложете известна автономия в рутината. Дайте им избор и ги насърчете да създадат рутина, с която се чувстват комфортно и която работи добре заедно с вашата собствена. Добавете отговорности, които ги овластяват, като например каране на по-малки братя и сестри до училище, приготвяне на забавна закуска за всички и четене на техните собствени любими книги на братя и сестри по време на лягане.
Включете и съчетания през уикенда
Не забравяйте да създадете специфични за уикенда рутини, така че все още да имате структура. За малките деца е полезно да се придържат към подобна рутина през цялата седмица, за да могат да разчитат на един и същи сутрешен график или график за лягане всеки ден. Тъй като събитията през уикенда могат да варират значително за някои семейства поради спортни пътувания или други дейности, просто включете каквато последователност можете.
Планирайте предварително за цялата седмица
Опитайте се да подготвите и планирате всичко, което можете, преди седмицата ви да започне официално. В събота или неделя започнете да се подготвяте за ежедневието си. Определете избор на дрехи за седмицата за себе си и за по-малките деца. Планирайте храненията си за седмицата и определете дали има дни, в които ще трябва да вземете храна за вкъщи. Пригответе продукти за вечеря за седмицата, като нарежете зеленчуци за рецепти или порционирайте съставките, така че другите членове на семейството да могат да помогнат с готвенето.
Уверете се, че раниците са готови за тръгване и че сте подготвени за прогнози за влажно или неудобно време. Потвърдете ангажиментите и срещите си, за да няма изненади в графика ви. Всичко, което можете да направите предварително, за да се подготвите, ще помогне много за опростяване на живота и намаляване на стреса на семейството ви за седмицата.
Оценете вашите приоритети
Ако един поглед към седмичния ви график ви кара да се чувствате тревожни или претоварени, може би е време да прецените приоритетите си. Проведете разговор с вашия съпруг или други членове на семейството и обсъдете нещата, които не подлежат на обсъждане за вас, като работа и училище.
След това се заемете с всичко, което не е основен приоритет през текущия ви сезон. Може да намерите някои извънкласни дейности, дейности или ангажименти, които можете да оставите настрана за известно време. Уверете се, че чувате от всички какво ценят най-много в собствения си график, така че всичките ви приоритети да могат да се съгласуват колкото е възможно повече.
Планирайте всичко
Вече планирате срещи, срещи и спортни събития. При натоварен семеен живот може да се наложи да планирате дори най-основните части от живота си. Добавете елементи към графика си, като време за почистване на къщата, време за пазаруване, кога ще отидете на фитнес и кога ще прекарате качествено време с членовете на вашето семейство. Използвайте физически планери или приложения за семеен организатор, за да сте в крак с всичко.
Полезен хак
Ако трябва да планирате време за четене, свободно време и хобита, това е добре! Ключът към управлението на натоварения семеен живот и балансирането на нещата е да отделите време за всички неща, които са най-важни за вас.
Провеждайте седмични семейни срещи
При голямо семейство или натоварен график трябва да сте сигурни, че всички са на една и съща страница. Организирайте седмична семейна среща, за да разгледате подробностите от графика си за тази седмица. Това може да бъде около масата за вечеря в неделя вечер или бързо събиране във вашата всекидневна, само за да накарате всички да ускорят.
Обсъдете всичко - от срещи и списъци със задачи до бюджета и очакванията за седмицата. Приветствайте обратната връзка от членовете на семейството и разпределете отговорностите според възрастта.
Опростете времето за хранене
Ако сте изправени пред пълен график и изобилие от ангажименти, може да се наложи да опростите времето си за хранене. Тъй като членовете на семейството потенциално се хранят по различно време и нямате много място в деня си за много готвене, простите ястия ще ви помогнат да запазите домашния си живот без стрес.
Опитайте се да приготвите обяд предната вечер, така че сутрините да протичат гладко и дръжте пресни плодове и закуски под ръка за бързи ястия в движение, когато нямате време. Пригответе възможно най-много от съставките за вашата вечеря преди време и изберете ястия, които се събират бързо, като ястия в една тенджера или рецепти без готвене. Направете всичко възможно, за да се придържате към плана за хранене, за да не губите съставки или да пропилявате седмицата си.
Създайте удобна среда в колата
Ако прекарвате голяма част от деня си на път, возейки деца с шофьор, уверете се, че колата ви е удобно място. Всичко, което свежда до минимум скуката или избухването на задната седалка, ще направи живота ви по-малко стресиращ. Планирайте ястия, които са лесни за ядене в колата, ако е необходимо; опаковки, сандвичи, салати от буркани и купи с ориз ще пътуват лесно за подхранване между срещите.
Добавете няколко одеяла или възглавници към задната седалка за удобно дрямка и се опитайте да запазите забавни играчки или материали за четене на задната седалка, където децата могат лесно да ги достигнат. Може би съставете плейлист с песни или подкасти, които вашето семейство обича, за да забавлявате всички между спирките.
Бърз съвет
Уверете се, че имате под ръка зарядни за телефони, бебешки принадлежности, комплекти за първа помощ и неразвалящи се хранителни продукти също и за спешни случаи.
Задаване на напомняния на вашия телефон
Така или иначе вероятно носите телефона си със себе си през цялото време, така че се възползвайте от помощта, която може да ви предостави. Задайте напомняния на телефона си, за да ви помогне да останете на път през целия ден.
Опитайте метод с три аларми сутрин, като зададете едно напомняне, когато трябва да се приготвите, друго напомняне пет минути преди да излезете от къщата и едно последно напомняне, показващо, че времето ви е почти затворен. Можете да използвате този метод, за да сте в крак с много задачи и срещи.
Оставете марж в графика си
Ако сте отделили време да прецените приоритетите си и сте се вгледали внимателно в графика си, може да забележите известно празно пространство между ангажиментите. Уверете се, че сте оставили част от това пространство умишлено отворено.
Важно е да имате резерв в графика си за спонтанни покани, прекъсвания на плановете ви или закъснения. Ако запълвате всеки един момент от деня си със задача, е по-вероятно да се почувствате стресирани от изоставането или закъснението.
Имайте нагласа за повече
Въпреки че със сигурност искате да се научите как да казвате „не“, за да можете да кажете „да“на нещо друго по пътя, не винаги трябва да гледате на графика или натоварения си живот през призмата на елиминирането. Вместо това опитайте да култивирате мислене за повече.
Добавете неща към календара на вашето семейство, които предлагат повече качествено време, повече смях, повече радост и повече забавление. Когато натовареният график включва и неща, които пълнят чашата ви, заетостта е много по-лесна за понасяне.
Създаване на семеен команден център
След като установите вашите рутини, графици и приоритети, е време да създадете осезаем начин, по който семейството ви да вижда предстоящата седмица и да разбира цялата натовареност. Семеен команден център някъде в дома ви помага на всички да видят подробностите от календара и всички неща, които семейството ви е поела ангажимент да прави.
Изберете местоположение
Започнете, като изберете място, което всеки ще вижда няколко пъти на ден. Общите части за командния център са кухнята, входа или коридора. Закачете календар със сухо изтриване, джобни рафтове, коркова дъска и всичко друго на стената, което ще помогне на семейството ви да остане организирано.
Показване на графици и задачи
В рамките на вашия команден център покажете цялата информация, необходима на членовете на семейството, за да си помогнат взаимно да останат организирани и да се придържат към плана. Повечето семейни командни центрове имат месечен или седмичен график, текущ списък със задачи, раздел за входяща и изходяща поща, място за писане на списъци с хранителни стоки, място за бързи бележки и съобщения и елементи, от които може да се нуждаете когато излизате от къщата, като училищни документи за самоличност, ключове, портфейли и зарядни устройства.
Управлявайте натоварения си семеен живот като професионалист
Всяко семейство преживява сезони на заетост. Подходете към своя с всички необходими инструменти за успешна стратегия за управление на вашия график и ангажименти. С правилните практики ще ви бъде по-лесно да останете спокойни сред хаоса и да намерите време, което да прекарате с хората, които обичате най-много. Просто не забравяйте да бъдете добри към себе си и че всяко семейство е различно – добре е да правите това, което работи за вашето семейство, без значение как изглежда.
