Ако вашата организация получава финансиране от какъвто и да е тип, последващото благодарствено писмо е задължително. Укрепването на връзките с донорите чрез изпращане на благодарствено писмо не само ще помогне за осигуряване на бъдещо финансиране, но ще даде на донора начин да разбере, че оценявате тяхната подкрепа. Писмата също служат като запис на подарък и често могат да се използват за данъчни цели.
Благодарствени писма за дарение за печат
Много организации получават дарения за различните си усилия през годината. Приложените благодарствени писма за отпечатване за дарения могат да бъдат запазени на вашия работен плот или разпечатани, след което използвани при необходимост. Те могат да служат като полезно ръководство, когато подготвяте благодарствени писма на вашата организация и ще бъдат полезни, когато благодарите на тези, които са подкрепили вашата мисия. Ако имате нужда от помощ при изтеглянето на писмата, вижте тези полезни съвети.
Благодарствено писмо за дарителско дарение
Един от най-основните и може би най-използваните видове благодарствени писма за дарение е благодарственото писмо за финансово дарение. Приложеното благодарствено писмо за вашето финансово дарение може да бъде изпратено веднага щом получите благотворително дарение. Това основно благодари на донора за техния принос и оставя вратата отворена за бъдещи възможности за свързване. Може да се използва и за данъчни цели и служи като запис за вашия принос.
Благодарствено писмо за спонсорство
Друг често срещан вид дарение е спонсорството. Много фирми и физически лица решават да спонсорират специално събитие и да допринесат финансово за това. Приложеното благодарствено писмо за вашето спонсорско писмо може да бъде изпратено до тези, които са спонсорирали събитието на вашата организация. Този тип писмо описва сумата на дарението, както и всички предимства, които се дават в замяна на спонсорството, като например билети за събитието, което се спонсорира, или признание.
Благодарствено писмо за присъствие
След провеждане на специално събитие, организациите изпращат благодарствени писма на тези, които са присъствали на събитието. Приложеното благодарствено писмо за присъствието на специално събитие може да бъде изпратено на всеки, който е присъствал на благотворителна полза и е дарил пари за това. Този тип писмо трябва да включва датата на събитието и каква част от дарението се приспада от данъци. Може също да споменава всякакви бъдещи събития и може да се използва за данъчни цели.
Благодарствено писмо за бизнес принос
Не забравяйте да благодарите на всеки бизнес, който дарява за вашата кауза. Приложеното корпоративно благодарствено писмо може да бъде изпратено до фирми, които са изпратили принос към вашата организация. Това е чудесен начин вашата организация да изрази признателност и да предостави на бизнеса запис на дарението.
Основна анатомия на благодарственото писмо
Когато разглеждате различните шаблони на писма за дарения, имайте предвид, че всички писма трябва да съдържат една и съща основна информация. Някои точки, които трябва да имате предвид, включват:
- Направете лична връзка с работата си.
- Покажете на дарителя как се използват техните средства.
- Създайте визия за вашата мисия.
- Дайте бегла представа къде отивате.
Ако планирате да комбинирате благодарственото си писмо с разписка, уверете се, че сте включили и цялата информация, която трябва да присъства в разписката за благотворително дарение.
Съвети за писане на благодарствени писма за творческо дарение
Благодарствените писма за дарения могат да бъдат официални и делови или забавни и креативни в зависимост от целта на вашата организация и получателите на писмото. Например, ако изпращате благодарности на корпоративни спонсори за набиране на средства за изследване на рака, бихте искали да сте по-официални. Въпреки това, ако изпращате благодарности на корпоративни спонсори за младежка спортна програма, можете да ги направите малко по-забавни. Опознайте марката и аудиторията си, след което решете какъв вид креативност е подходящ.
Използвайте забавна тема
Използването на забавна корпоративна тема може да помогне на вашето писмо за дарение да се открои, защото ще изглежда сплотено, свързано с вашето уникално събитие или организация и ще бъде запомнящо се за тези, които могат да получат много стандартни писма. Изберете тема, която отговаря на вашата организация или събитие, като отпечатъци от лапи за приют за животни. Включете темата във вашия дизайн, формат, шрифт, текст, пликове и марки (ако е възможно) за координиран и запомнящ се вид.
Надминете основната бяла книга
Пропуснете стандартната хартия за копиране и придайте на писмото си за дарение уникален вид със забавни опции за дизайн на хартия.
- Използвайте хартия, която е със същия цвят като тази, намираща се във вашето лого, така че лесно да се разпознае, че е от вас.
- Добавете лого с воден знак към фона на писмото за визуална привлекателност по официален начин.
- Създайте хладна граница около буквата като малки емотикони с ръце, като вдигнат палец, пляскане и сочещ пръст като тих жест на благодарност.
- Изберете цветни пликове, които контрастират с вашата хартия за писма.
Бъдете креативни с доставката
Вашето писмо не трябва да бъде зрелище, ако съобщението ви за доставка е такова. Направете получаването на писмо запомнящо се, като изберете необичайни методи за доставка.
- Използвайте техники за сгъване на хартия като оригами, за да сгънете буквите в креативни форми, преди да ги раздадете лично.
- Всяко писмо да бъде доставено като пееща телеграма.
- Поставете писмата в тънки подаръчни кутии или друг забавен съд преди изпращане.
- Включете фирмен магнит, безплатен купон или друга малка, проста безплатна награда, която ще изпадне, когато отворят писмото, за да могат да ви помнят през цялата година.
- Закрепете писмото с панделка, за да изглежда като привлекателен подарък.
Персонализиране на всяка буква
Уверете се, че писмата ви изглеждат по-лични от благодарствено писмо, като добавите персонализирани елементи за всеки получател.
- Подпишете всяка буква на ръка с различен цвят химикал.
- Добавете снимка на получателя, който взаимодейства с вашата компания или събитие.
- Работете заедно с други служители, за да напишете на ръка цялата буква.
Изграждане на положителни взаимоотношения с донори
С правилните благодарствени писма можете да култивирате отношения с дарители, които продължават с години. Получателите на писмото ще могат да разберат колко искрени са вашите благодарности въз основа на вида и формулировката, така че отделете много време и усилия, за да ги направите наистина внимателни.
