Доброволците струват теглото си в злато. Те споделят своето време и таланти без каквато и да е компенсация, така че е изключително важно да признаете техния принос и да им дадете да знаят, че са ценени. Благодарността им може да допринесе много за постигането на тази цел, така че си струва да отделите време, за да намерите точните думи, за да покажете своята признателност.
Примери за писмени благодарствени бележки към доброволци
Изпращането на доброволци в писмена форма с благодарствени бележки, картички, писма или имейл съобщения им дава нещо, за което могат да се хванат и да прочетат отново, особено в моменти, когато започват да се чувстват малко изтощени. Вашите съобщения могат да се превърнат в постоянен източник на насърчение, което им дава необходимостта да продължат да даряват времето и усилията си. Следните примери ще ви дадат представа как да формулирате вашите благодарствени картички или имейл съобщения до доброволци.
Благодаря на доброволец след събитие
Шели, Благодаря ви много за вашата упорита работа в комитета на събитието за скорошното набиране на средства за тих търг. С ваша помощ това събитие донесе $15 000 в подкрепа на усилията на местната организация с нестопанска цел да гарантира, че всички деца имат достъп до три питателни хранения всеки ден. Местната организация с нестопанска цел не би могла да изпълни мисията си за посрещане на хранителните нужди на децата в общността без щедростта на доброволци като вас.
Благодаря за всичко, което правите. Готовността ви да отделяте свободно от времето и таланта си е високо оценена и усилията ви правят разлика в общността.
На доброволец, който работи директно с по-малко щастливите
Скъпи Марк, Състраданието, което проявявате към хората, на които служим, е вдъхновение за всички нас. Забелязах как се отнасяш към всеки с уважение и любезност, независимо каква е ситуацията. И двамата знаем колко стресиращо може да бъде за хората, които се нуждаят от услугите, които предоставяме, и вашите думи и действия допринасят много за това да им помогнете да запазят достойнството си. Просто искам да знаете, че работата ви не е останала незабелязана.
Благодаря ви за всичко, което правите.
На доброволец за ограмотяване
Скъпа Шери, Исках да ви кажа каква изключителна работа според мен вършите с децата, с които работите. Те наистина ви отговарят и това вероятно се дължи на това колко сте търпеливи с тях. Чувам уменията им за четене да се подобряват и увереността им да расте с всяка сесия, дори и при тези, които се затрудняват най-много. Имате такава прекрасна способност да се срещате с всяко дете на нивото на неговите способности и да работите оттам. Децата са толкова щастливи, че те имат за учител, както и ние.
Благодаря ви много!
На доброволец, който сортира и организира дарения
Скъпа Райли, Благодарим ти, че ни помогна да сортираш и организираш всички дарения, които получихме през последните няколко седмици. Знам, че беше много работа, но вие свършихте чудесна работа, поддържайки притока и изтичането да протичат гладко. Вие сте толкова важна част от нашата организация и се надявам, че знаете това. Благодарим ви!
Примери за директно казване на благодаря
Независимо дали разговаряте с доброволец на четири очи или изнасяте благодарствена реч на доброволец на събитие, говоренето от сърце е най-добрият начин да уведомите вашите доброволци, че признавате какво правят за вас и вашата кауза. Важно е да включите подробности, така че благодарственото съобщение да звучи толкова искрено, колкото искате да бъде. Приспособете това, което казвате към ролята на отделния доброволец, така че да е по-лично.
На доброволец, който работи в болница
г-жо Берг, благодаря ти много, че щедро даряваш времето и таланта си в Многопрофилна болница. Работата, която вършите с децата и семействата на педиатричното отделение е безценна. Няколко семейства ми споменаха колко много вашата доброта и присъствие ги утешават по време на трудните ситуации, пред които са изправени. Вашата доброволческа работа прави такава разлика в живота на пациентите и техните семейства. Благодаря ви много за отдадеността и упоритата работа.
На доброволец, който работи с телефоните
Шийла, много ти благодаря за чудесната работа, която вършиш при обработката на обажданията. Чувал съм от сътрудници и други доброволци колко дружелюбни, услужливи и професионални сте и това наистина вдъхва доверие в нашата организация. Толкова сме щастливи, че те имаме.
На училищен доброволец
г-жо Дрейпър, много ти благодаря, че се включи доброволно в режисирането на училищната коледна пиеса. Спектакълът беше страхотен и децата много харесаха да работят с вас. Знам, че беше много работа, но не мисля, че някой би могъл да свърши по-добра работа. Толкова сме щастливи, че сподели таланта си с нас.
До доставчик на храна доброволец
Картър, наистина трябва да ти благодаря за даренията за храна за семействата в нашата програма. Вие правите повече от това просто да им пълните коремите. Вие им показвате, че на хората им пука и това им дава надежда. Понякога надеждата е точно това, от което хората се нуждаят, за да се опитат да променят живота си.
Съставяне на вашето благодарствено съобщение
Можете да преформулирате един от примерите по-горе, ако изглежда, че е подходящ за някой от вашите доброволци, но наистина не е трудно да намерите точните думи, за да благодарите на доброволец. Всичко, което наистина трябва да направите, е да изчистите ума си за момент и да си дадете няколко минути за размисъл.
- Помислете какво прави вашият доброволец за вас или вашата организация.
- Фокусирайте се върху областите, в които той или тя наистина блести.
- Напишете някои бележки, за да не забравите нищо.
- Помислете за работа в цитат или стихотворение за признателност на доброволци за специално докосване.
- Напишете груба чернова и правете промени, докато стане точно както искате.
- Когато бележката е перфектна, прехвърлете я в благодарствена картичка или друг формат на съобщение (като писмо или имейл).
- Ако предпочитате да говорите с доброволеца и да благодарите, можете да използвате бележката като практика за това, което искате да кажете.
Кога да изразим благодарност към доброволците
Винаги е подходящ момент да благодарите на доброволец, но има моменти, когато е особено подходящо. Например, особено подходящо е да имате подготвени думи за събитие за признателност на доброволци, като обяд или вечеря, както и всеки път, когато подарявате на доброволец подарък, за да покажете своята признателност.
- За еднократно събитие за признателност на доброволци, благодарете лично на доброволците близо до края на събитието.
- Изпратете последваща благодарствена картичка или имейл в рамките на една седмица след събитието, така че вашата благодарност да не изглежда „застояла“.
-
За доброволците, които работят с вас постоянно, благодарете им винаги, когато изглежда подходящо, например когато измислят страхотни идеи, завършат проект или надхвърлят вашите очаквания.
Хората оценяват своя труд
Нека доброволците знаят, че ви е грижа
Винаги имайте предвид, че доброволците не са същите като служителите. Тяхното участие във вашата кауза или организация е наистина доброволно. Те могат да изберат да останат или да си тръгнат по всяко време без реална загуба за себе си и това е една от причините, поради които е толкова важно да изразите своята признателност. Доброволците са от решаващо значение за успеха на всяка организация с нестопанска цел, така че не забравяйте да отделите време от деня си, за да им благодарите, като им напомните колко специални и ценени са всъщност!
