Когато служител напусне екип, е важно да информира колегите си. Понякога съобщението може да бъде ограничено до непосредствените членове на екипа на лицето, въпреки че в някои случаи има смисъл да уведомите всички в компанията. Обмислете спецификата на всяка ситуация, когато решавате как най-добре да обявите, че някой напуска компанията.
Съобщение за напускане на служител
Когато служител напусне позицията си, често е най-добре първо да уведомите непосредствения екип от колеги на лицето. Това може да стане по имейл или като лично съобщение от мениджъра по време на среща (ако случайно вече има насрочена такава в точното време). Това не е ситуация, която изисква специална среща. Поддържайте съобщението просто и искрено. То трябва да бъде споделено от ръководителя на служителя или ръководителя на отдел.
- Текст на имейл:Екип, обръщам се към вас, за да ви уведомя, че [Въведете име и фамилия на служител] е решил да напусне компанията. Със сигурност оценяваме всичко, което [посочете собственото име] направи като член на нашия екип. Моля, присъединете се към мен и им пожелавам най-добри пожелания за продължаващ успех в бъдещите им начинания. Последният им ден при нас се очаква да бъде [посочете дата].
- Съобщение за среща: Преди да преминем към нашия дневен ред, трябва да направя едно съобщение. [Въведете име и фамилия на служител] реши да напусне компанията. Докато сме всички заедно, нека благодарим на [вмъкнете име] за техния принос към екипа.[Пауза за коментари и/или аплодисменти]. Планът е [посочете име] да бъде с нас до [посочете дата], който ще бъде последният им ден.
Съобщение за оставка на мениджъра
Когато мениджър подаде оставка, важно е първо да уведомите непосредствения екип. В идеалния случай мениджърът, който напуска, ще каже своите преки подчинени, след което по-високостоящ ще изпрати имейл, за да уведоми останалите служители. За известия за директен доклад мениджърът може да свика специална среща или да изпрати имейл.
- Среща на директен доклад: Свиках екипа днес, за да споделя някои новини. Исках да бъда този, който ще ви уведоми, че съм решил да напусна компанията. Уверен съм, че този екип ще продължи да върши чудесна работа със следващия мениджър, който ще бъде избран скоро [или посочете пълното име, ако някой е бил нает или повишен]. Ще бъда тук до [посочете дата], за да осигуря плавен преход. Благодаря ви много за вашата упорита работа; за мен беше привилегия да работя с вас. Има ли въпроси, които искате да зададете?
- Имейл за директен доклад: Екип, обръщам се към вас, за да ви уведомя, че реших да напусна [посочете името на компанията]. За мен беше голямо удоволствие да работя с всеки от вас и да ръководя този екип. По-късно днес ще бъде изпратено съобщение за цялата компания, но исках да се уверя, че сте получили тази новина директно от мен. Ще бъда с екипа до [посочете дата]. Ще работя с вас и ръководния екип, за да осигуря плавен преход. Ако мога да отговоря на въпроси, моля, уведомете ме.
Съобщение за принудително напускане на служител
Ако служител бъде уволнен, непосредственият му екип трябва да бъде уведомен незабавно или чрез имейл, или чрез бърза среща лице в лице. В зависимост от тяхната роля това може да е достатъчно. За служители, които са били част от ръководството или изпълнителния екип, може да е най-добре да изпратят съобщение за цялата компания. Този тип послание трябва да е директно и по същество. Не трябва да уточнява, че лицето е уволнено, нито да включва подробности.
- Импровизирана среща: Събрах ви, за да ви уведомя, че [Въведете име и фамилия] вече не е служител на [въведете име на фирма]. Тази промяна влиза в сила незабавно. Специфичните данни за това как натоварването на нашия екип ще бъде повлияно, докато работим по наемането на нов член на екипа, ще бъдат обсъдени възможно най-скоро. Ако сте в процес на работа по проект или с екип, в който те са били, моля, свържете се с мен след тази среща, за да ме уведомите, ако имате нужда от помощ или насоки как да продължите напред в момента. В противен случай следете имейла си за допълнителна информация или известие за среща. Благодаря ви за вниманието.
- Имейл известие: Екип, Целта на този имейл е да ви уведоми, че има промяна в персонала. В сила незабавно, [Въведете име и фамилия] вече не е служител на [въведете име на фирма]. Ако тяхното напускане се отрази пряко върху способността ви да продължите напред с проекти, по които работите в момента, моля, свържете се с мен или с прекия си ръководител, за да обсъдим как най-добре да продължите.
Сбогуване с бъдещи бивши колеги
След като служителите бъдат уведомени, че техен колега е напуснал доброволно и ще изготви предизвестие, шансовете са членовете на екипа, които остават, да искат да направят нещо, за да отбележат напускането на този човек. Те може да искат да организират събиране за разходка в офиса или на място извън обекта. Или просто може да искат да се сбогуват с колегата си на екипна среща. Така или иначе, тези примерни прощални съобщения за някой, който напуска работното си място, могат да му помогнат да разбере какво да каже.
