Когато кандидатствате за работа на правен асистент, е важно да се подготвите за интервю за този специфичен тип позиция. Започнете с обмисляне на видовете въпроси, които някой, който наема правен асистент, вероятно ще зададе, след което планирайте как ще отговорите. Отговорите ви трябва да бъдат внимателно формулирани по начин, който ще помогне на интервюиращия да ви види като човек, който би бил идеален за работа с тяхната организация като правен асистент. Прегледайте 20 примерни въпроса и отговора по-долу, за да ви помогнат да се подготвите за следващото си интервю. Можете дори да изтеглите PDF версия, за да я запазите или отпечатате.
Въпроси за професионален интерес за правен асистент
Очаквайте интервюиращите да задават въпроси, които ще им помогнат да установят дали наистина се интересувате от работа като правен асистент.
Защо решихте да станете правен асистент?
Предоставете кратко, но убедително обяснение на „защо“, което ви е накарало да искате да работите като правен асистент, вместо да се занимавате с някакъв друг вид административна или правна работа. Споделете история или анекдот за това какво ви е убедило да станете правен асистент. Запалени ли сте по справедливостта? Имате ли цял живот интерес към правото? Имате ли изключителни изследователски умения, които искате да приложите, за да помогнете на клиентите да се справят с правни проблеми?
Какво те кара да искаш да бъдеш правен асистент тук?
Вашият отговор на този въпрос трябва да демонстрира, че сте направили проучване за адвокатската кантора или компания и че сте обмислили защо искате да работите там. Ако това е чисто нова компания, говорете за интереса си да помогнете на стартираща компания да се ориентира в съответствие със законите. Ако това е утвърдена адвокатска кантора, която работи от векове, говорете за желанието си да бъдете част от уважавана, традиционна фирма с дълбоки корени в общността и изключителна репутация.
От кои области на правото се интересувате най-много?
Ако ви зададат този въпрос, споделете кой аспект от правото ви интересува най-много и какво намирате за очарователно в него. Поразровете малко за адвокатската кантора или компания, преди да решите как ще отговорите на този въпрос. Ако тяхната практика се фокусира предимно върху корпоративно право или право на недвижими имоти, вероятно не трябва да заявявате, че семейното право е основната ви област на интерес. Преди да приемете интервю, добра идея е да направите малко проучване, за да сте сигурни, че интересите ви съвпадат с компанията.
Кой е вашият юридически герой?
Ако сте наистина запален по закона, шансовете са, че има някой, на когото наистина гледате като на герой в областта. Бъдете готови да споделите кой е той с интервюиращия и какво е в този човек, което ви кара да гледате на него. Може би това е някой от съдиите от Върховния съд или сенатор или представител на Конгреса, чието име е върху закон, който е особено значим за вас. Ако нямате юридически герой, сега е чудесен момент да се огледате и да намерите такъв.
Познания за длъжността правен асистент
Бъдете готови да обясните възприятието си за това какво би било да работите като правен асистент в тази организация. Интервюиращият ще иска да види дали имате добра представа какво да очаквате в работата.
Какъв е типичният ден за правен асистент?
Уверете се, че отговорът ви отразява, че разбирате, че правните асистенти изпълняват голямо разнообразие от задължения. Вашият отговор трябва да включва неща като подготовка за забързани дни, които изискват приоритизиране на задачите и адаптиране към променящите се нужди. Повечето дни вероятно включват проверка на спазването на крайните срокове, вземане на информация от клиенти или адвокати, съставяне на писма и други документи, извършване и обобщаване на правни проучвания, подготовка на съдебни документи и подпомагане на правния екип с други задачи.
Какви качества са важни за един правен асистент?
Вашият отговор трябва да показва, че знаете какво е необходимо, за да успеете в този вид работа. Докато изброявате качествата, споделете и примери, които илюстрират, че ги притежавате. Правните асистенти трябва да са много организирани и способни да изпълняват няколко задачи едновременно; и те трябва постоянно да показват професионално поведение и да общуват ефективно. Много правни въпроси са поверителни и чувствителни, така че е важно правните асистенти да проявяват дискретност и да могат да останат обективни.
Какво е предизвикателството да работиш с адвокати?
Целта на този въпрос е да се уверите, че имате реалистична представа какво е да си правен асистент, чиято работа е да подпомага правни експерти. Уверете се, че интервюиращият знае, че осъзнавате, че това ще бъде забързана, напрегната работна среда, която включва кратки срокове и променящи се приоритети. Пояснете, че знаете, че вашата работа е да предоставяте административна подкрепа на адвокатите и да им помагате да проправят пътя за възможно най-гладко протичане на работата им.
Как бихте се справили с труден клиент?
Интервюиращият ще се стреми да се увери, че знаете, че обслужването на клиенти е важна част от вашата работа и да добие представа как ще реагирате, когато се сблъскате с взискателни или недоволни клиенти. Интервюиращият ще търси дали можете да поддържате професионално поведение и дали ще изслушвате клиентите с емпатия, ще комуникирате с уважение и ще им предадете, че вие и организацията искате да работите с тях по начин, който ще отговори на техните нужди.
Въпроси от минал опит
Интервюиращите вероятно ще зададат няколко въпроса, които изискват от вас да илюстрирате как предишният ви опит ви е подготвил за работа като правен асистент. Ако интервюиращият каже „разкажете ми за момент, който“, той търси информация за вашия минал опит.
Кой учебен предмет ви хареса най-много? Защо?
Няма правилен или грешен отговор на този въпрос. Независимо какво казвате обаче, добра идея е да изразите отговора си в контекста на това как тази тема може да ви помогне да успеете като правен асистент. Например, може би сте обичали математиката, защото сте ориентирани към детайлите и обичате да проверявате работата си, за да проверите точността. Може би сте обичали английския, особено да се научите как да пишете ясно и да използвате правилна граматика, умения, които са от решаващо значение за редактирането и корекцията на правни документи.
Как вашето образование ви подготви за тази работа?
Посочете конкретни примери за това как вашето образование ви е подготвило да изпълнявате задълженията на правен асистент. Длъжностната характеристика на правния асистент обикновено включва неща като водене на точни бележки на срещи, обобщаване на съдържанието на разговори или срещи, провеждане на правни проучвания, гарантиране, че документите са точни и организиране на сложни информационни графици. Дайте няколко примера как опитът ви в училище ви е научил да използвате тези видове умения.
Как предишната ви работа ви подготви за тази?
Начинът, по който отговаряте на този въпрос с отворен край, трябва да покаже, че сте обмислили как предишният ви трудов опит ви е подготвил да работите като правен асистент в тази организация. Обмислете уменията, които сте придобили, и уроците, които сте научили в предишната си работа в светлината на това, което ще изисква тази работа. Обяснете с думи как смятате, че са ви подготвили по уникален начин да успеете в работата на правен асистент, за която в момента сте на интервю.
Как подхождате към приоритизирането на работата?
Бъдете готови да дадете някои конкретни примери от вашия опит, които илюстрират, че имате способността ефективно да приоритизирате работата си, дори когато жонглирате с множество (или дори противоречиви) приоритети. Може да искате да обясните вашия подход към управлението на времето, както и как определяте крайни срокове и как се адаптирате, когато приоритетите трябва да бъдат изместени неочаквано. Интервюиращият ще търси да види колко адаптивни могат да очакват от вас на работа.
Въпроси за специфични умения за правни асистенти
Как се справяте с чувствителна или поверителна информация?
Вместо да зададе въпрос с „да“или „не“за това дали можете да запазите нещата поверителни, интервюиращият вероятно ще зададе отворен въпрос относно поверителността. Бъдете готови да дадете уместен пример за ситуация, в която ви е била поверена поверителна информация. Без да разкривате тази информация, обяснете какво сте направили (и продължавате да правите), за да запазите информацията поверителна. Подчертайте, че можете да запазите поверителността и да проявявате дискретност.
Как подхождате към корекцията на работата си?
Тъй като правните асистенти са отговорни да гарантират, че документите са без грешки, очаквайте да дадете пример за това какво правите, за да проверите за грешки, преди да финализирате документ. Те се стремят да бъдат сигурни, че не разчитате само на проверка на правописа, така че споделете всички стратегии за корекция, които използвате. Например, може би четете документи на глас или отзад напред, преди да ги финализирате, или може би използвате софтуерна услуга като Grammarly, за да проверите за проблеми със синтаксиса.
Как се справяте със създаването на дело?
Тъй като правните асистенти обикновено отговарят за създаването и актуализирането на досиетата по делото, интервюиращият вероятно ще ви помоли да ги преведете през стъпките, които бихте предприели, за да създадете или финализирате досие по дело. Бъдете готови да обясните какво се съдържа в досието по делото, как ще получите необходимата информация, как ще я организирате, какви видове документи може да се наложи да добавите и как ще я съхранявате.
Колко силни са вашите компютърни умения?
Дайте конкретни примери за компютърни приложения, които знаете как да използвате, които са подходящи за адвокатска кантора или правен отдел. Избройте неща като софтуер за текстообработка, електронни таблици, презентации и база данни, както и приложения за правни изследвания като Westlaw или Nexis. Споделете примери за това как сте използвали тези приложения и дали имате високо ниво на опит с тях. Бъдете готови да отговорите на конкретни въпроси за това как да изпълнявате определени задачи в тези, които казвате, че знаете как да използвате.
Предпочитания за стил на работа
Интервюиращият също ще зададе някои въпроси, предназначени да добият представа как предпочитате да работите и каква работна среда ви харесва най-много.
Предпочитате да работите самостоятелно или с екип?
Кажете истината, но имайте предвид, че правните асистенти не работят автономно. По дефиниция те са в екип, защото оказват помощ на един или повече адвокати. Така че, дори ако предпочитате да работите сами, обяснете как този вид работа се вписва в предпочитания от вас стил на работа. Ако искате да работите съвместно в екип, уверете се, че интервюиращият знае, че сте наясно, че вашата роля е да подкрепяте адвоката или юридическия екип, вместо да оспорвате техния опит.
Предпочитате ли да работите по един проект или да изпълнявате няколко задачи едновременно?
Правните асистенти рядко, ако изобщо имат лукса да завършат един проект, преди да преминат към друг. Когато интервюиращият зададе този въпрос, той иска да види дали ще се чувствате комфортно да работите в бързата среда, ориентирана към много задачи, която е част от всяка адвокатска кантора и корпоративен правен отдел. Бъдете готови да дадете примери, които илюстрират, че сте майсторски многозадачен човек.
Как бихте описали идеалната си работа?
Интервюиращите задават този много отворен въпрос, за да ви накарат да говорите за това каква наистина бихте искали да бъде работата. Те ще слушат, за да добият представа доколко работата, за която интервюирате, съответства на идеалната ви работа. Преди интервюто помислете върху този въпрос в светлината на това, което включва тази работа. Уверете се, че историята, която разказвате, ще помогне на интервюиращия да осъзнае, че работата, която трябва да заеме, много прилича на вашата мечтана работа.
Какви са вашите дългосрочни цели в кариерата?
Когато интервюиращ пита за кариерни цели, той обикновено търси да види дали работата отговаря на вашите интереси и дали сте човек, който може да се интересува от израстване с фирмата. Не е нужно да казвате, че искате да бъдете правен асистент завинаги, освен ако това не е вашата цел. В идеалния случай обаче трябва да формулирате дългосрочните си цели по начин, който показва, че може да имате интерес да продължите дългосрочна кариера в организацията в някакво качество.
PDF с въпроси и отговори за интервю с правен асистент
Искате ли да можете лесно да се връщате към въпросите и отговорите по-горе? Просто щракнете върху изображението по-долу, за да изтеглите PDF версия за печат. Ако имате нужда от помощ с документа, прегледайте това ръководство за печат.
Подгответе се за успешно интервю
Подготовката е важен ключ към успешното интервю за работа. В допълнение към подготовката да отговорите на въпросите на правния асистент, изброени по-горе, също е добра идея да прегледате някои други примери за трудни въпроси за интервю. Трябва също така да изберете няколко обмислени въпроса, които да зададете на интервюиращия, преди времето ви заедно да приключи. Колкото повече усилия положите, за да се подготвите за вашето интервю, толкова по-големи са шансовете резултатът да бъде успешен!
