Подобно на бизнесите с печалба, благотворителните организации с нестопанска цел изискват персонал, за да поддържат дейността на организацията си. Въпреки че тяхната основна цел е да осигурят финансиране и програмиране за определени групи от населението, благотворителните организации също използват част от средствата си, за да плащат на тези, които поддържат всичко законно и организирано.
Стандартизиране на благотворителните административни разходи
Дългогодишно правило сред нестопанския сектор е административните разходи да се разглеждат като еталон за финансовото здраве на организацията. В исторически план магическото число е, че всички разходи под 30 процента представляват благотворителна организация, която поне прави опит да поддържа фискална отговорност. Последните школи на мисълта предполагат, че най-успешните благотворителни организации не могат да се оценяват само по административните им разходи, а трябва да се оценяват и по тяхната ефективност и въздействие.
Какво е включено в административните разходи
Разходите за управление на благотворителност се наричат административни разходи или понякога режийни разходи. Тези разходи се състоят от всичко необходимо за съществуването на организацията, което не попада в категориите набиране на средства, програмни дейности или дейности за членство.
Административните или управленски разходи обикновено включват:
- Човешки ресурси и счетоводен персонал
- Части от заплатите на директора и служителите
- Информационни технологии, посветени на инфраструктурата и операциите
- Изготвяне на годишен отчет
- Офис консумативи
- Изграждане на комунални услуги
- Правни услуги
- Разходи на борда на директорите
Разлики в разходите по тип организация
Различните видове благотворителни организации изискват различни суми режийни разходи, така че всеки трябва да се стреми към стандарта в своята област, а не към един универсален процент за всички благотворителни организации. Charity Navigator предлага пълна разбивка на идеалните финанси на организацията, разбити по вид благотворителност. Като цяло административните разходи под 15 процента се считат за най-добри, но има вариации, като например:
- Музеите гарантират по-високи разходи до 17,5 процента.
- Хранителните килери/банки и благотворителните организации за хуманитарни доставки трябва да имат по-ниски режийни разходи с горна граница на разходите около три процента.
- Организациите, предоставящи безвъзмездни средства, не трябва да виждат разходи, по-високи от седем и половина процента.
Разпределение
Всяка организация разпределя части от заплатите на ръководителите и служителите за административни разходи. Всяко време, което служител прекарва в изпълнение на административни задължения, а не в програмни услуги или набиране на средства, се разпределя в категорията на административните разходи. Освен човешките ресурси и счетоводния персонал, заплатите на повечето служители на благотворителни организации не могат да бъдат изцяло приписани на административни разходи.
Програмно разделяне
Организациите с повече от една програмна категория, като изследвания и образование, трябва да отделят административните разходи за всяка категория. Това дава точен поглед върху това какво се изразходва конкретно за всяка програма.
Предпочитания за дарители
Дарителите често са искали паричните им дарения да отидат директно за изпълнението на програма. В проучвания на Harvard Business School изследователите установиха, че хората са почти три пъти по-склонни да дарят на благотворителна организация, за която знаят, че административните й разходи са покрити от частен дарител, отколкото на такава, при която дарението им може да се използва за режийни разходи. Дарителите трябва да имат предвид, че административните разходи съществуват във всички организации и някои дарения трябва да се дават без ограничения, така че организациите да могат да направят необходимите проверки.
Плюсове и минуси на административните разходи
Могат да се направят различни заключения по отношение на разходите, но е важно да се поставят административните разходи в перспектива с няколко други финансови показатели. Погледнете финансите като цяло и задайте много въпроси на мениджърския екип.
Ниски разходи
Ниските административни разходи могат да означават, че организацията работи много икономично и непрекъснато се грижи излишъкът да бъде отделен от бюджета. Това може също да означава, че организацията възлага действителното изпълнение на програмата на други агенции и има малко режийни разходи. Друга хипотеза е, че агенцията работи с по-малко персонал от необходимия или с недостатъчно обучен и недостатъчно квалифициран персонал.
Високи разходи
Високите административни разходи може да означават, че в една агенция няма достатъчно надзор. Задълженията на персонала може да не са ясно определени или може няколко служители да вършат една и съща работа. Това може също така да означава, че организацията разполага с проверки и баланси, за да се увери, че ежедневните операции са в съответствие с държавните и федералните закони, както и с препоръките, дадени от организации с нестопанска цел. В екстремни случаи тези разходи може да показват измама или неоправдани разходи.
Приоритети и обещание
Успехът на една благотворителна организация не трябва да се измерва единствено с това коя има най-ниски административни и режийни разходи. Когато създавате организация с нестопанска цел или избирате такава, на която да дарите, помислете за техните разходи и тяхното измеримо въздействие. Голяма благотворителна организация поддържа своите приоритети и обещания в съответствие, като фокусира усилията си върху подпомагането на тяхната кауза.
