Писането сами без помощта на редактор може да ви отвори за липсващи правописни и граматически грешки. Има много тактики, които можете да използвате, за да коригирате ефективно текста си сами.
Отпечатайте написаното си
Ако сте работили пред компютърен екран известно време, е лесно очите ви да се уморят и да изгубите малко фокус върху думите на екрана. Отпечатването на написаното от вас на лист хартия може да помогне с корекцията по няколко начина.
Прочетете го на глас
Вземете отпечатаното си произведение и го прочетете на глас. Може да откриете, че изговорените думи показват грешки и неясни формулировки в сравнение с времето, когато го четете мълчаливо в главата си. Направете своите корекции и го прочетете отново на глас и повторете процеса, докато се почувствате доволни от устната версия.
Бъдете своя собствена публика
Когато четете на глас, опитайте се да се преструвате, че сте човекът, до когото се опитвате да достигнете с посланието на написаното. Когато се поставите „на тяхно място“, вашето писане може да звучи различно и веднага ще разберете промените, които трябва да направите, за да подобрите яснотата на работата си.
Покрий го
Когато сте работили върху парче за известно време, е обичайно да пропуснете детайлите на конкретно изречение, защото мислено преминавате напред към съобщението на следващия раздел. Принуждавайки се да гледате един ред наведнъж, ви прави по-наясно какво е точно пред вас. Вземете лист хартия или нещо друго с прав, непрозрачен ръб и покрийте всичко, което сте написали под реда, който преглеждате.
Прочетете го отзад напред
Това звучи като странна стъпка, но работи, защото ви кара да се фокусирате върху всяка конкретна дума поотделно, а не върху цялостното съдържание. Печатните грешки могат да се слеят с изреченията ви, ако четете, имайки предвид съдържанието. Можете да прочетете всяка дума на глас или тихо, стига да го правите в обратен ред и да се фокусирате върху всяка дума поотделно.
Поемете си въздух
Писането може да ви отнеме много психически, а грешките трудно се улавят, когато сте уморени. Дайте си почивка и станете и се отдалечете от бюрото си. Участвайте в някои упражнения като разтягане, разходка на кучето или дрямка. Трябва да намерите ума си освежен и готов за работа, когато се върнете към прегледа на работата си.
Околната среда е важна
Уверете се, че работите в пространство, което не е пълно с разсейващи фактори като шум или движение. Ако сте в претъпкано, натоварено пространство, концентрирането върху корекцията може да бъде трудно. Или премахнете разсейващите фактори от стаята, или намерете по-тихо място. По същия начин премахнете разсейващите фактори от работното ви пространство, като например телефона или социалните медии на вашия компютър. Ако имате нужда от помощ с изкушенията да проверявате Facebook, опитайте програма като Forest или RescueTime, за да ви помогне.
Следвайте контролни списъци
Помага да създадете поредица от контролни списъци, които да преминете през писането си, така че да търсите да намирате един вид грешка наведнъж. С други думи, направете списък на всеки тип грешка, която искате да намерите, и след това прегледайте цялата си част, търсейки само тази грешка. След това повторете процеса. Типовете грешки във вашия контролен списък могат да бъдат:
- Грешно изписани думи и имена
- Граматически грешки
- Неправилни правила за стил (т.е. AP срещу Чикаго)
- Страдателен залог
- Грешки при изписване с главни букви
- Злоупотребени думи
- Лоши HTML връзки
Използвайте онлайн и софтуерни инструменти
Има много отлични софтуерни опции, които можете да използвате, за да ви помогнат с корекцията. Ако използвате програма за текстообработка като Microsoft Word или Google Docs, можете да използвате вградената функция за проверка на правописа и граматиката.
- Grammarly е безплатно приложение, което преглежда написаното ви за проблеми с правописа и граматиката. Можете да прегледате текста си на техния уебсайт, да го добавите като разширение на браузъра или да го изтеглите, за да го използвате локално. Ако искате повече помощ, Grammarly има премиум версия, започваща от малко под $30 на месец с по-стабилен процес на преглед.
- Slick Write е безплатна услуга, която можете да използвате на техния уебсайт или с разширение за браузър. Хубава функция в Slick Write е изгледът Flow, който представя графично представяне на това колко добре се чете всяко изречение от вашето произведение. Изгледът на статистиката ще ви покаже графики, показващи вашето ниво по индекси като пасивен залог, използване на речник и процент наречия.
Коректура сами
Очевидно да имате втори поглед върху вашата писмена работа може да бъде един от най-силните начини за намиране на грешки. Въпреки това използването на някои изпитани техники с малко помощ от съвременните технологии може да доведе до ефективен процес на корекция, когато работите сами.
